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1、党务工作者的电脑桌面全都是满屏文件？4个小技巧帮你快速归类检索党小建在很长一段时间内，自己的电脑桌面都铺排了满屏的文件，随时有“爆炸”的可能。不仅我是这样，其他很多见过的党务人员的电脑也有很大比例是这样。而且，似乎对工作越是投入越如此。对于桌面上全都是文件这种情况，有好处也有坏处，好处是能够在打开电脑的第一时间迅速进入工作状态；坏处是查找某个文件时那叫一个费劲呐，而且既然桌面如此，其它硬盘（包括移动硬盘和U盘）也基本上都差不多。那么，怎么才能实现具有党务工作特点的归类和检索呢？在端午节假期前的最后一个工作日，党小建送您4个小技巧技巧1：善用桌面。有很多同学都觉得，桌面是在C盘的,电脑一旦崩溃要
2、重做系统的话，那这些资料就会瞬间蒸发，损失就大了。对于这个顾虑，计算机专业出身的党小臻认为完全没必要，现今电脑的硬件和操作系统的稳定性出现这种状况的概率是极低极低的，绝对比移动硬盘读不出来需要数据恢复的比例还要低很多很多。同时我们应该逆向考虑一个问题，那就是为什么那么多同学都喜欢把文件拷贝及生成到桌面上呢？这其中是包含着一定的合理性的。什么合理性呢？其实就是本文一开头说过的能够迅速进入工作状态，桌面上的文件会更加快速地提醒你还有哪些工作要做、应该马上行动起来。还有一个原因，就是我们的桌面（包括电脑桌面和办公桌桌面）如果太过整洁的话，是会降低工作效率的，原因此处不再多说了，总之是国外的专家研究过
3、后的结果。好，既然如此，那么我们对待电脑桌面的态度应该是一一充分用越来；适度整洁+适度纷乱；绝不能出现挤不下的情况。有了这个态度，我们就可以采取“1个文件夹+短期文件”的形式来使用。也就是说，我们的电脑桌面上除了固有的图标之外，你可以建立一个文件夹，名字可以是亟待解决或近期文件；同时，结合本人工作实际，你可以自行决定把每周的工作资料继续直接铺排在桌面上，以便于随时看到随时处理；接着，每周最后一个工作日结束前（或你自行安排一个固定时间），你要把桌面上的文件“打扫”到你在桌面上建立的文件夹当中，而且该文件夹的视图不应该是“大图标”、“中图标”、“小图标”或“平铺”，而应该能显示出来具体时间，党小建
4、常用的是“详细信息”；最后，每个月把该桌面文件夹中已关闭的工作资料剪切到其它硬盘的相应位置上去。技巧2：粗略分类。要想真正善用桌面，背后是要有一个文件存档系统来支撑的，怎么支撑呢？我们可以在D盘或其它盘建立一个存档体系。但是，此处要千万千万注意一一绝对不能精准分类！什么是精准分类呢？党小建就曾经犯过这样的错误，比如按照政治建设、思想建设等几大建设设立一级文件夹,然后在里面进一步层层细分类目；或者按照学习教育、组织生活等常见的工作设立一级文件夹，然后再不断细分哪些是中心组学习、哪些是什么层面的培训或集中学习等等；或者按照下属党组织名称设立一级文件夹，然后在其中再进行业务分类这么做的后果就是，虽然
5、看上去很漂亮，但增加了归类的难度，因为有太多的文件可以同时放在多个细分的文件夹中而你只能选择一个。有了难度就需要思考和选择，这会耗费我们的脑力，对于工作量本就极大的党务人员来说，刚开始可能还好，但绝对坚持不下去。因此，粗分好查找的才是最好的。但是，粗分并不是乱分，还要遵循2条规律有明确边界的要分出来；有明确业务特征的要分出来。比如所有的领导讲话应该放到同一个文件夹里，其内部或者按照领导的姓名细分一次，或者按照讲话的场合细分一次（如述职、开班、党课等），不建议文件夹层层嵌套。同时，所有文件夹的视图依旧建议按照“详细信息”排列，便于看到修改时间。再比如,如果你是党委层面组织部门的工作人员，那么，在
6、党委层面开展的工作，也应该和基层党支部报送及备案的资料明确分开。技巧3：对标检查。如果我们的电脑里只有粗分类目的文件夹的话，其实是不够的。粗分类目的文件夹，应该包含我们全部的工作资料，桌面上的资料也要定期整理进来。在此基础上，我们还要另外找一个硬盘，专门用于给检查组、考核组来看，以及自己在变更工作岗位后拷贝给继任者。这一类的文件夹，不用包含全面的工作，而是要包含专项且明确的工作；也不用包含过程文件或参考文件，只需包含最终版文件即可。比如某次换届选举的上会文件、某年民主生活会的上报材料、某年党费管理的各类表单，等等。因为数量较之粗分文件夹内会少很多，所以此处倒是可以精准设置进一步的细分文件夹。这
7、一类文件夹的归类场景，往往是在完成了某个专项工作之后进行。所以，它还有一个最大的好处，就是边整理边复盘相关工作，以更全面地发现工作中的疏漏。但要做到这一点，我们就不能在完成了该工作很久之后再去归类，而且完成了就马上做。甚至我们可以因此开一个内部短会，大家一起商量如何设置几级目录，以及现场拷贝最终版（因为有时候最终版可能在不同人的手里），每拷贝一个就回顾一下该工作过程中有没有不足，形成今后进一步优化的意见。技巧4：合理命名。这里所说的命名，指的是给具体的文件命名。在这个过程中，我们需要特别注意的是，一定要能够区别出过程文件和终版文件，以及一定要便于后续查找。你可能会觉得，过程文件删掉就好了，但其
8、实不是这样，因为有些过程文件当时可能和终版存在较大差别，但难免之后在另一个工作场景中能用得到，所以还是要保留下来。你可能还会觉得，只要放到合适的文件夹里，文件起什么名字就都无所谓了，因此打开相应的文件夹就看到了。但是，既有可能在工作节奏比较紧张的时候，你没有耐心去逐级打开文件夹，而是在电脑里直接“Ctr1.+F”来搜索关键字了。那么，怎么命名才能同时满足上述条件呢？党小建建议你直接采取时间+全名+备注的方式来命名，比如2023.3.16张总在2023年度党支部书记培训班开班式上的讲话（实录整理）一一其中，时间最好写在最前面，因为这样一来文件会自动排序，比放在文件名的最后要更合理；其次,要用文件
9、的全名而不能为了简便而缩减，特别是其中的关键词必须要有（如上述例子中的“张总”和“培训”）；最后，备注非常重要，一定要清晰，比如“实录整理”和“终版提交”就是不同的，而过程文件可以直接用1、2、3、4来标注。好了，4个小技巧就为您介绍完了，全都是党小建的经验总结。至于您如何归类和检索，在参考上述技巧的同时还要充分结合您自己的使用习惯，毕竟自己觉得好才是真的好。最后,再送您两个建议：一是尽量不要使用固态硬盘，因为虽然价格贵且体积小，但固态硬盘上的数据丢失了之后是无法做数据恢复的；二是尽量不要使用云服务，虽然云服务（包括百度硬盘及WPSOFFICE等的云端共享，以及在微信、QQ或其它即时通讯工具传
10、输文件等）非常便捷，但存在泄密的风险，且一旦出现相关问题处理起来都是比较严的，在单位内网上做共享的也要由本单位网络管理员统一来做。（转载自小建智库公众号）保密委员会主任保密先进工作者事迹*,男，*年*月出生，*年*月参加工作，现任中共*市市委副书记，兼任中共*市市委保密委员会主任。几年来，该同志始终坚持党的基本路线，把握正确的政治方向；积极贯彻中央和省委、*市委保密委员会关于做好新时代保密工作的精神，认真执行党对保密工作的方针政策；围绕全市工作中心,结合全市工作实际，突出保密工作重点，狠抓落实，勇于创新,成绩突出。一、注重保密业务的学习与钻研，积极发挥保密工作“保安全、保发展”的作用*同志热爱
11、保密工作，具有高度的事业心和责任感。他认真贯彻落实保密工作要求，善于加强保密学习，钻研保密业务,开展保密调查，针对全市涉密工作的特点，争取工作的主动性;善于抓住保密工作的关键，重视保密工作的软硬件建设，把握工作的全局性；善于发挥保密工作的行政职能，周密计划，督促落实，讲求工作的实效性；善于依靠保密委员会和保密工作网络，抓好全市保密工作的组织建设和保密干部队伍建设，着力提高保密干部队伍的整体素质，追求工作的完整性，较好地发挥了保密工作“保安全、保发展”的作用。二、注重保密工作的规范化建设，积极推进保密工作的依法管理近年来，#井井同志以保密工作建章立制为抓手，对全市保密工作规章制度进行了全面清理，
12、对其中不适应保密工作需要的予以废止或修订，先后健全与完善了*市市领导干部保密责任制、*市市定密责任制等规章制度，增强了保密工作的规范性和可操作性。为了确保各项制度的有效落实，*同志还把中共*市市委保密委员会关于保密工作的有关规定编印成册发至各部门、各保密工作联络员，作为审计干部和保密干部学密、守密、抓密的依据，推动了全市保密工作涉密事项与涉密工作的动态管理，各类载体材料的规范化管理和计算机信息系统的监控化管理，加大了保密工作依法行政的力度，为建立保密管理的长效机制奠定了基础。三、注重保密的宣传教育，有效增强涉密工作者的保密意识在保密工作的宣传教育上，*同志注重保密宣传教育与普法宣传教育相结合，
13、与具体涉密工作实际相结合，与保密工作者的岗位教育相结合，注重从理论和实践的结合上赋予保密宣传教育新的时代内容，切实增强保密教育的针对性、主动性和有效性。为了让*市市各级领导干部及广大群众了解保密法，增强保密意识，该同志的精心组织保密宣传教育工作，结合我市普法活动通过办班培训，开展形象化保密教育，在*市电视台播放了*、*、科等多部保密教育片；同时在主要街道出横幅、板报；开展了计算机保密知识答卷活动，让全市使用计算机的国家工作人员都了解有关的保密知识。通过广泛的宣传教育，使广大干部群众认识到了保密工作的重要性，提高了保密意识。由于在保密工作的宣传教育上有计划、有步骤、有措施、有内容，有效地增强了全
14、市保密工作者的保密意识和保密工作者的工作责任心，推进了保密工作的开展。四、注重保密要害部门、部位的管理，突出保密工作重点,努力提高保密工作质量根据国家保密局的统一部署和*市国家保密局的要求，*同志能深入领会中央和省、*市关于保密要害部门部位确定工作的指导方针，能结合全市工作实际，遵循保密工作原则和标准，积极探索保密工作的方法和途径，逐步建立了科学的涉密人员和保密要害部门部位的管理制度。围绕保密要害部门部位的确定工作，该同志组织开展了一系列工作：一是加强对重点涉密人员的管理，建立重点涉密人员教育管理规定，及时掌握重点涉密人员执行保密制度和纪律的情况，严格重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育培训和
15、考核制度。二是加强保密工作的日常管理，要求按照国家秘密及其密级具体范围的规定，把好定密复核关；遵照密码通信和计算机远程通信的规则，抓住密码、密码机和密钥管理的关键，把好核心密码的安全关；坚持“文件材料单独放，密级文件分开放，审计材料集中放”的原则，把好各类不同载体的密级文件，密级档案的管理关；坚持对要害部门和薄弱环节的管理和定期、不定期检查，查隐患，堵漏洞，把好保密安全关，制定并执行市内联检制度，每年抽调保密委员会成员单位同志组成联合检查组，在全市范围内开展一到两次保密工作大检查。*年，在*同志的提议下，*市开创了县级市保密检查聘请省和*市保密机关参与的先例,这一做法得到了省和*市保密机关的高
16、度肯定。三是加强计算机信息系统网络的保密管理，坚持“谁上网，谁负责”的原则,严格上网计算机的保密技术处理，严密上网信息的保密审查，严防涉密信息在公网上存储和传输，达到了安全保密的防范要求，由此，较好地处理了“保”与“放”的关系，防止了失泄密事件的发生，提高了保密工作的质量，促进了保密工作的发展。此外，还通过走下去请上来的办法，指导基层开展定密工作及公文监销工作；积极参与高考、中考考试题的保密工作，确保了两考顺利进行，没有出现任何差错。五、注重保密工作的理论研究，努力提升保密工作的理论水平近年来，*同志能根据保密工作中遇到的新情况、新问题,突出重点，扶优攻弱，狠抓政治理论、业务知识和社会实践的学习，促自身全面发展，努力提高政治素养、工作能力和领导水平。在政治理论学习方面，能够集中新时代保密工作的贯彻落实，认真研读习近平新时代中国特色社会主义思想以及国家、省、*
