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1、企业信息化变革实效(记者怡莎)信息化建设推动了企业管理模式变革与创新,推动企业由传统向现代企业发展和转变。济南二机床集团有限公司(以下简称JIER)是国家重点和山东省高新技术企业,同时也是国内大、重型锻压设备和金切机床生产基地之一。近几年,JIER始终保持了良好的发展态势,是中国机床行业销售收入、数控产值、出口创汇、创品牌活动“十佳”企业,发展潜力巨大。在巩固国内技术、市场主导地位,大、重型锻压设备国内市场占有率保持较高水平的同时,产品批量进入美、欧等国际市场。1997年以来为美国通用汽车公司在美国、英国、泰国和中国上海的企业,合作供应了多条高水平重型冲压生产线,开创了国产大、重型锻压设备成线
2、出口之先河。“JIER的产品基本是按订单生产,产品品种多、技术含量高、结构困难,单台产出涉及零件达一万种左右,设计和制造过程难度大、周期长。针对企业生产特点,企业主动推动信息化工作,通过以信息技术为代表的高新技术改造传统产业,提高现代化管理水平,使企业的整体素养及核心竞争实力显著增加JJ1.ER信息化管理中心主任渠岱峰说。抓集成渠岱峰告知我们,到目前为止JIER已建立起了一套技术先进,好用牢靠,功能强大的以ERP系统为核心、以PDM系统为纽带的集成的信息化应用系统。通过供应商管理、ERP系统、客户关系管理系统的应用实现了整个供应链的管理。从而使原来的各个应用孤岛,形成了一个有机的集合体,对集团
3、公司的生存发展产生了强有力的促进和保障作用。JIER的网络终端覆盖各制造厂、管理部门及各类库房。人工管理状态下所需的各种书面技术文档、管理部门及仓库运用的各种台账已全部取消,实现了设计、工艺、销售、安排、库存、制造、选购、成本等数据的实时采集,达到了物流、信息流与资金流的统一。目前我们是国内离散型行业真正胜利运行ERP的企业。“渠岱峰骄傲地说。JIER建立了以工作站、微机为主体的CAD应用网络系统,实现了与管理信息系统的集成。开发了JIERPDM系统,建立起涵盖各类产品的完整的数据模型,在此基础上建立起企业级的数据共享、协同工作平台,提高产品设计过程中的项目组织管理水平,有效地保证产品技术文件
4、的完整性和一样性,从而大大减轻了设计人员在工作过程中管理技术文件的劳动强度,同时,提高CAD系统与ERP系统的集成度,进步缩短产品制造所需的技术打算时间,有效地提高了工作效率。自2003年始,渠岱峰和他的团队自主开发的OA办公自动化系统正式上线运行。系统能够合理地处理日常办公业务,协调办公环节,并具有良好的可扩充性,操作敏捷,杜绝了传统办公方式和管理过程中的漏洞,实现办公业务的高速、高效、科学和智能化。系统集成性好,能够与其他各种业务系统进行集成,实现各部门领导决策支持须要的业务功能。目前已实现集团公司公文流转、签收、审批、归档;文档资料管理、网上电子培训、个人办公助理等方面的办公自动化。之后
5、,又开发实施了适合企业自身特点的供应链系统,对物资选购供应从物料请购、比质比价、领导审批、选购订单、合同管理、供应商管理、到货接收、直至验收入库全过程的跟踪管理,监督和限制选购合同及订单的执行,限制物料储备趋于合理。对供应商实行供应商档案、供货历史等信息管理,为确定物资选购安排供应决策依据。要效益实施ERP后,J1.ER生产安排管理的柔性显著提高,功能不断完善,企业灵敏制造和快速反映市场的实力大大增加。过去人工下达安排,在年度生产安排大纲基本不变的状况下,每月下达一次需8个安排员连续工作10天左右才能完成。如今尽管产品品种繁多,结构越来越困难,安排工作量是以前的20多倍(而且大纲随市场订单的改
6、变常常进行调整),产值由原来的3亿多元人民币到现在的13亿,每周卜.达3次安排,每次安排计算机系统自动运行30分钟即可完成,不需人工干预即可生成精确、科学的自制及选购安排,接到用户订单的其次天便可投入生产,而且能有效满意设计更改和安排变更,生产应变实力及反应速度大大提高,新产品开发周期缩短1/4-1/3;产品制造周期比过去缩短1514;产品准时交货率达到98%;产值提高20%以上;管理人员削减IO%2O%.企业管理系统从MRP1.I提升到ERP,基于生产安排管理系统的经济核算深化至工序成本,使过去手工状况下的不行能变成现实,通过实施成本管理与限制,使生产成本降低3%5%;库存资金占用率降低15
7、%20%;资金周转率提高5%10%;流淌资金周转率提高5%10%;选购成本降低5%15%;管理成本降低10%30%;利润率提高3%8%;存货周转率提高5%10%;物流、资金流、信息流集成率达95%以上。如应收账管理系统的应用,能够刚好而精确地了解因发生产品销售、非产品销售、劳务、技术服务等业务产生的应收账状况,客户实际回款状况等。通过对客户应收款状况、实际回数状况的管理,刚好给管理人员供应客户的拖欠款状况,便于管理人员制定催款安排,刚好回收货款,进入了以“信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的良性循环。渠岱峰认为,企业信息化建设带来的不仅仅是运作效率和经营业绩、市场竞争力的提高,更重要的是,信息化建设推动了企业管理模式变革与创新,推动企业由传统向现代企业发展和转变。企业信息化应用水平的提高,提升了企业技术开发和生产管理水平,增加了企业市场竞争力,推动了企业国内外市场营销。