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1、入职手续办理流程图人力责惠部A三11B人力资源篇受务球号管理员D隔定入职员工发送OH-ER人力:准备办公用品、W等行和办理入职手续人力讣介绍公司、需要注意事项力俗油去小员【信息存档人力侪源省员安排座位/部门内部介绍J5K-tt*迎新城会.Jw1.rIft常发放电聃、办公用品根据需求开通和关业务账号节点说明主导部门人力费部流程名称入联流程节点号节点名称负责人管理标准A1.确定入职员工发送OFFER人力资源专员人力资源专员与用人部门负贡人确认入职员工、确定新员工的直属上司,向入职员工发送OFFER.A2准备办公用晶、电脑等行政专员在员工入职的前一天提前准备好电脑、办公用册,开通企业帼制.A3办理入
2、职手续人力资源专员入职当天:收集新员工入职资料:指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等文件:邀请新员工加入企业0A、企业工作群:发放工卡、门禁卡:对新员工所提出的问题进行解答,如对所提出的问题不清晰,事后一并反馈给人力资源经理,A4介绍公司、福要注意事项人力资源专员入职当天,简单介绍公司组织架构、各项制度与其他需要注意事项,然后带领新员工到入职部门.介绍部门负责人.B1.安排座位/部门内部介绍部门负责人部门负责人向新员工介绍部门内成员:岗位带领人给新员工介绍工作内容。D-I根据需求开通相关业务账号账号管理员根据岗位需要开通时应的业务账号,如OA系统怅号、数据库账号、企业QQ账号等。B5迎新聚
3、会部门负货人入职当天,拓门负责人可带领新入职员工共进午鞋(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对口后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快融入团队中.A5员工信息存档人力资源专员核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名册电子表格中,纸质资料存档.入职手续办理漉程图总结入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业丈化,井明确工作职责。以下是对入职手续办理流程图标准版”的详细总结,涵IK了从OFFER发放到员工信息存档的全过程.一、前期准备1 .确定入职员工与发送OFFER核心环节:人力资源S员与用人部门货货人共同确认入职员工,明确新员工的直属
4、上司,并向其发送正式入职。FFER.这一步骤是入职流程的起点.确保了双方对入联事宜的共识Ij确认.具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职侑息,包括入职日期、岗位洋情、薪资待遇等关铤内容,为新员工的正式入职做好前期沟通,2 .准符办公用品与电腼行政专员职责:在员工入职的一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹等)和电脑设备,并开通企业跳箱,确保新员工能修顺利开展工作.细致准备:这一环节体现了公司对新员工的流视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一个良好的工作环境.二、入职当天流程1 .办理入职手续人力资源专员主手:入职当天,人力资源专员负货收集新员工的入
5、职资料,包括身份证、学历证明等文件,并指引新员工埴写员工信息登记表、劳动合同等关键文件,股入企业:此外,还邀请新员工加入企业OA系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能够迅速融入企业日常工作中.2 .公司与都门介绍全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项.借助新员工全面了解公司情况.部门对接:随后,由部门负费人带领新员工到入职部门,进行部门内郃介绍,包括部门成员、脚位职费等内容,促进新员工与网”之间的沟通与了解。三、账号开通与迎新活动1 .业务账号开通账号管理员职贡:根据新员工的岗位需求,账号管理员负说开通相应的业务账号,如OA系统账号、数据库账号
6、、企业QQ账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率.2 .迎新聚会部门负说人组织:入职当天或两至三日内,部门负说人可组织迎新聚会,形式不限.旨在通过轻松的交流皴围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。触入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工作打下良好的基础.四、后续工作1 .员工信息存档信息核脸与录入:人力资源专员常核验新员工资料的完整性和口实性,并将员工信息录入花名册电子表格中.纸质资料存档.这一步既确保r公司人事信息的准确性和完整性.规范管理:通过建立规范的员工估息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远发展提供有力支持。总结入职手续办理流程图标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程.涌温了前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节.通过这一标准化的入职流程,企业能够确保新讪工顺利融入公司环境,理解企业文化,并明确工作职费.同时.也体现了企业对新员工的史视与关怀,为企业的长远发展更定了坚实的人才基础,