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1、公关部09年度总结会议记录、时间：XX年12月26日12：3014：30二、地点：广教203课室三、主持人：陈耀华四、出席人员郑海华、陈耀华、邓敏儿、曾桂林、郑望君、夏桑、张旭栋、林小萍、郑海海、卢秀群、李少燕、谭嘉敏、肖海苹、李天娇、谢洁娜、李耀勤、廖雅萍、吴伟鹏、廖凯锐、钟秀文、蔡婷婷、张利灵、何琳明、陈春玲、张芳香（办公室）详细考勤：应到人数：29人实到人数：23人请假人数：4人缺席人数：2人五、会议流程1、部长做年度总结2、各位成员沟通3、介绍下午的活动4、卜.学期的工作支配六、部长年度总结1、网络电台和博客(1)博客办的比较胜利，得到协会的认可。虽然建立的时间比较短但发展比较快，对活
2、动的跟进比较刚好，做到了图文并茂。天娇的活动感言、总结写的很不错，同时希望大家以后都可以写一些心得。(2)网络电台由于缺少人才、硬件不够加上支配不妥等缘由还没有搞成，希望明年可以胜利。2、服务集市这学期主要有恒安和电信两类服务集市。(1)恒安一共有16场，这个星期天是第15场，最终一场初步定在元旦左右。在恒安集市方面大家都能坚挣，感谢望君和桂林，在服务集市形式方面我们遇到了瓶颈，现在已经起先尝试找大家来做负资人，希望下面两场可以搞好。(2)电信的服务集市从10月到12月我们一共做了6场，10月份的主要是由丁福负责完成的比较好。11月份的那两场天气特别的冷，但大家都坚持下来了。12月份的也完成的
3、不错。电信公司给我们的评价是高度确定的。电信的服务集市里的内容增加了舞台，是一种新的形式。感谢办公室始终以来对服务集市的支持。3、联系方面联系方面主要包括联谊和培训。这学期里有11月初的金星农庄联谊，效果不错，但参与的人员不是太多。11月底卡耐基在电大的培训以及12月13日福师兄在仲恺开展了一次关于来赞助方面的培训。4、拉赞助方面这个学期主要是为社区部的相关活动来赞助。琳明同事联系到广东基金会胜利的拉回1000元给游科技城的活动，同时开拓了一种新的方式。感谢跟社区部联系的小组，希望大家以后可以提高公关手段。5、问题及需改进的地方(1)我们部门新老成员之间沟通不足。(2)大部分成员之间的沟通也不
4、足，沟通主要限制于学校内部。(3)时间支配问题：一些成员时间没能支配好，希望大家以后在保证学习的前提卜多抽些时间参与部门活动。(4)部门与部门间的沟通有待提高，要主动和其他部门成员沟通，有利于大家更加了解协会，针对别人提得看法要虚心接受。七、海华师兄总结09年已经接近尾声，这一年大家都表现的不错。XX年我们的工作将主要围绕亚运开展。接下来希望大家总结卜.今年参与活动的感受及对XX年的一个期望，以便更好的支配工作。公关部今年下半学期比较累，大家思索下怎样分工才能更好的工作，希望大家多提看法。八、发言记录郑海海：部门活动比较频繁可能与大家时间有冲突，不过大家假如不能参与也应当去了解下活动状况及大家
5、的感受，也可以写些自己的感受。郑望君：“慎做志愿者”志愿者不仅须要热忱还须要理智的思索。最初自己靠着一腔热血参与志愿者活动，经过一年半的熬炼觉得自己是进步的。虽然自己不适合始终呆卜去但感谢志愿者活动给自己带来的阅历和友情。公关部给自己的感觉是相处的融洽、友好。新成员是中坚力气，大家都很努力。以后自己会向天娇学习多写点感言和总结，年度总结会议会让大家学到许多东西，回想以前、展望将来。郑海海：针对望君的总结和感言想代表大家说一句“没有行与不行，只有做与不做J曾桂林：进海青以后变更许多，现在除了学习就是做志愿活动感觉很有满意感。通过自己的努力让志愿者维持热忱。希望下一年能参与到亚运活动中，为亚运进自
6、己的一份力，这也是自己参与海青的初衷。邓敏儿：09年3月份进入海青,参与了许多类型的志愿活动，开拓了自己的眼界，让自己的人生观、世界观有所变更。觉的世界上好人还是比较多的，暖和是无处不在的。谢洁娜：“恒久、恒久、恒久不要放弃”。自己的事情比较多,但始终坚持了下来。进公关部以来处事方式变更了不少，会选择接着待在公关部，接着提高自己。张利灵：09年3月进入海青,学生会与海青之间选择了海青。这一年参与了最多的是广交会，相识了许多人。越来越多的同学也在自己的带动下加入到了志愿者行列中来。身边一些挚友也想加入大海青大家挺中来。分组层层下达看法不是很合理，信息传达的不是很好。郑海华：从明年起先不再一年两次
7、招新，可以随时举荐。廖雅萍：由于学校事情较多，很少参与协会活动，有点愧疚。“你究竟有没有那么忙”值得大家起思索。自己对时间啊支配不是很合理。郑海华：建议每天给自己列张支配表，把天要做的事情都列数来。不过学习、工作还是生活都要合理的支配好。卢秀群：参与海青有i段时间了，最近的一次志愿者活动里发生的一件小事让自己找到做志愿者的初衷。其实有心随处都可以做一名志愿者。在拉赞助方面自己做的不是很好，希望以后自己可以和海青一起成长。郑海华：我们要明确自己是骨干的身份，要区分于志愿者。我们是组织者，只有明确了自己的身份才能更高层次的提升自己。廖凯锐：觉得志愿者活动很有意义。希望XX年有一个新的起先，在公关部
8、可以有更大的收获。吴伟鹏：今年9月糊里糊涂加入了海青，记住了海华师兄在第一次开会时说的那句“海青为你们供应了个熬炼自己的平台。”在这里的确有许多的机会。我成为志愿者加入海青。想说对不起，没有参与太多的活动，XX年自己会多参与一些活动。陈耀华：做志愿活动的前提条件是要有足够的时间。没有必要说愧疚。针对大家反映的发飞信太多的问题自己以后会少发点。但希望大家在接到飞信的时候刚好回复。夏桑：因为是秘书常常要通知一些事情，有时时间会比较急所以希望大家以后可以尽快给我回复。想在博客上建立一个部门档案，包括全部部门成员的有关信息。但技术方面还在学习。郑海华：想法不错，技术方面可以请教仕伦师兄。写不管写的好不
9、好都要英勇的去写。多看看别人是怎么写的，最重要的是留意写作规范。林小萍：希望大家以后可以尽快的回复信息。这学期参与了不少活动，学会了限制自己的心情。希望大家以后考虑卜.那些时间该做什么事情，懂得衡量轻重。张旭栋：海华师兄的人格魅力，怎样才能树立自己的人格魅力，如何克服自身的缺点。想接着留在海青。主动参与活动，在活动中渐渐树立自己的人格魅力和威信。郑海华：多做社会实践，给自己定好位。不要给自己太大压力，等到你走上社会和不同层次的人接触就会明白许多。肖海苹：自己总是心里跃跃欲试，做起来时就畏首畏脚。学校事情挺多的，但不想半途而废，自己会接着坚持下去。何琳明：自己基本上属于献身给海青了。做一名志愿者
10、自己学到许多，拓展了人脉，相识论许多人，也相识许多不同层次的人。人脉打好了，以后会便利许多。陈春玲：做志愿者虽然物质上没有什么支持但精神上很满意。拉赞助方面觉得许多事情没确定就去啦，觉得不是很严谭，赞助最终的结果也没人告知。希望卜学期可以很同事们把志愿行列做的更好。郑海华：不要等到别人来告知你，自己的工作要自己跟进。要主动而非被动。钟秀文：没加入海青之前自己就已经是名志愿者。加入之后对“奉献友爱互助进步”这八个字有了更深的了解。现在会比志愿者更高i个层次去想问题。要去做才会有体会，以后会把重心转移到海青。曾桂林：有机会做服务集市负责人的同事要把自己的实力表现出来，要自信，要了解清晰流程，擅长发
11、觉问题，解决问题。不停的改进自己。李耀勤：一起来就应当把一天全部的事情做一个支配，在过程中不断的修正，才能达到更好的效果。李天娇：加入协会的过程比较曲折，最想说“想和大家在一起”。写作不是每个人都擅长写但自己写出来的都是属于自己的。在协会学会了感恩，很快乐。郑海华：志愿活动很累，感谢大家对协会的付出。期盼大家下一年有更好的表现。给大家鞠个躬表示感谢。陈耀华：感谢海华师兄，也感谢大家，希望大家卜i年再一起努力。八、超级“搞搞震”活动1、签到时间：下午2：303：OO（3：00正式起先）2、地点：丽影广场B区四楼健安美健身俱乐部3、下午协会工作总结回顾、优秀骨干表彰、搞搞震热身4、晚上搞搞震晚会5、大家好好享受晚会九、下学期工作支配1、放假后有春运和花市，考试期间尽量不会再支配活动。2、明年3月招新，以后招新形式敏捷。3、明年工作以亚运为主，比较留意制度建设。4、明年会留意骨干培训、活动的持续性。记录人：夏桑
