公司日常文书书写格式标准.docx

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1、日常文件书写格式标次一、总则(-指导思想文书的书写格式是体现企业正规化的全要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作.特制定本标准。(二)适用范囹本标准适用北京农副产品交易全部限费任公司规章制度、有矢业分的管理方法及相关细则等文书的撰写制作。二、双女制度结构(-构成项目规章制度汇编包括以下内容(按依次):封面、中文父读词、书目、正文、附录、给考文件、封底:其他文书包括标雄及正文.详细格式详见其他文书正文与页面设S1.(二)各项目含义封面:封面由文头现或制度标思、单位及负责人、娓制日期等内容组成。标邈:应能概活整个规章制度报重要的内容。起名力求简练,严格限制在25字以内。假如主标懑意犹未尽,可加

2、喀标超。筑铤词:尖键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规审制度主题、具有实质意义的词语,通常不超St7个。书目:列出现及制度正文的一、二蝮标题名标及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。注祥:须妾在正文之外加以阐述和说明的问遨或对引文出勉的说明。注拜采纳扭注形式。附录:附籍于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人咫俊便利所须要的协助性工具或表格:王要性数据图表:计算程序及说明等。参考文件:只列在正文中被引用过、正式颁布的文件

3、资料。三、文书格式短排(-纸型及页辿距一律用国际标准A4型纸打印。页面分国文区与臼边区两部分,全部的文字、图形、其他符号只链出现在图文区内。白边区的尺寸(页为距)为:上边距2cm,下山距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm(二)脂式与用字文字图形一律从左至右横写横排。运用规范的简化汉字。除非必要,不运用繁体字。忌用异体字、良合字及其他不规范的汉字。(三)各部分的嫔琲式样及字体字号文头:封面顶部居中,3号黑体,上下各空两行。固定内容为itimes;4times;Stimes;4times;Stimes;管理方法。标通:2号照体加粗,文头下居中。制标题:小2号黑体加粕,紧挨正标题下居中,文字前加

4、破折号。单位及负责人.搦制日期用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行。笑铤词:笑铤词三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关铤词通常不超1210个.词间空一格。书目:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中:一级标融用3号宋体.二堀标冠用小4号宋体。正文文字I另起页,标胭用3号里体,顶部居中排列,上下各空一行I正文文字一般用小4号宋体.每段起首空两格.回行顶格.段落行距运用固定佰22镑。字间距运用标宸格式。正文文中标题:第一章:小三号果体,独占行,末尾不加标点:一娘标地:标地序号为一、,4号里体,独占行,末星不加标点;二段标题:标题序号为(一),与正文字体字号相同,独占行.末尾

5、不加标点符号:三级以下标懑:三、四、五级标遨序号分别为1.、1)和与正文字体字号相同,可依据标题的长用确定是否独占行。若55占行.则末尾不运用标点:否则.标题后必需加句号。每段标包的下一以标地应各自连垓茹号。(依据专业的不同习伤,文中标图也可果纳1.1.1标注方法)注鲜:正文中加注之公右上角加数码,形式为3XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&W&-&XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX&$&$XXXXXXXXXXXXXXXXXX&$&$tXX)三、XXXXX&6&(XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXX

6、XX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&(XX)四、XXXXX&(XX)(-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)E,XXXXX&XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&$&$XXXXXXXXXXXXXXXXXX&$&$tXX)八、XXXXX&6&(XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&(XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&(XX)(四XXXXXXXXXXXXXXXxx)附录&(XX)参考文件&(XX)3号照体标雄一3号黑体.居中,上下各空与

7、标题字号一样一行上边距254管理方法正文与页面设置4号黑体左边距2.5cm标题二小三黑体.居中与正文无空行浚埋方法标胭&右边距2cmS号宋体小4号楷体第一本XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小4号宋体4号需体XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo一、XXXXXXXXXXXX(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxx(2)法律文件中,第X条加俎(3)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXo4号思体第一条二、xxxx

8、xxxxxxx(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXo(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXo&附及XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX替考文件:(单位)XXX,(文件名)XXXXXXXXX.(出版单位)XXXXXX(耀布时间)XXXXXX.(页码)XXXo注除XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx下边距2cm段落行辿运用固定伯22鹤5其他

9、文书正文与页面设置上初距2cm小2号宋体.居中,上下各空一行左效距2.5Cm4号黑体其他文书标雄&4号宋体5号宋体小4号楷体4号宋体右边距2cmXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、XXXXXXXXXXXX(4)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(5)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXc二、XXXXXXXXXXXX(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXX(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXO附录:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX拶考文件:(单位)XXX,(文件名)XXXXXXXXX.(出版单位)XXXXXX(谶布时间)XXXXXX.(页码)XXX,

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