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1、职业技术学院公文处理办法为使我校的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据党政机关公文处理工作条例，特制定本办法。一、公文种类公文种类有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门和人员、变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向校外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（A）
2、通知。适用于发布、传达要求下级部门执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级部门请示事项。（十三）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十四）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。凡各部门需要以党委或学校的名义正式行文，均应在上述范围内选定规范的文种。二、公文格式公文的版式按照党政机关公文格式（GB/T9704-2012）国家标准执行。主要
3、参数如下：公文用纸为A4型，四边距分别设置为：上边距37mm、下边距34mm、左边距28mm、右边距26mm。每页22行，每行28个字。标题为2号小标宋简体字，正文为3号仿宋字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。文中结构层次序号不得使用word中的自动序号，以免影响删改。文号和签发人为3号仿宋字,签发姓名为3号楷体字。三、发文办理各部门需要以党委或学校的名义正式行文，由各部门负责起草文件，部门负责人审核，主管本部门工作的校领导签发。以上流程均在办公自动化系统中进行。文件由各部门负责校对，凡内容中
4、出现专业性、技术性的错误，均由本部门负责。各部门主办的发文如无特别要求，除存档外将不再印制纸质文件，公文通过办公自动化进行发布。四、发文管理各部门以部门名义行文，年终由本部门收集整理后存档。以党委和学校名义行文，年终由党政办公室秘书科收集整理后存档。五、收文办理（一）各部门收到的公文，由本部门负责呈送、办理、存档。（二）收文由部门负责人审阅后，按照工作分工情况呈主管校领导，重要事项直接呈送书记或校长。各部门呈送的公文，由本部门负责催办，要做到紧急公文跟踪催办、重点公文重点催办、一般公文定期催办。（S）机要文件由机要员负责办理，严格阅办程序，防止某个环节疏漏遗失机要文件，并要全程做好保密工作，及时归还机要部门。本办法自发布之日起实施，关于印发公文处理办法的通知（*号）同时废止。
