XX大学关于审核报送XX届毕业生生源信息工作的通知.docx

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1、XX大学关于审核报送XX届毕业生生源信息工作的通知各学院招生就业办公室、全体毕业生:为全面准确上报我校20XX届毕业生生源信息,按照X省(市)人力资源和社会保障厅(局)关于做好20XX届非师范类高校毕业生生源信息审核工作的通知要求,现将报送审核工作的有关事项通知如下:一、生源上报范围按照国家计划招收的20XX届非师范类普通高校毕业生,包括20XX级本科、20XX级专科和20XX级专升本各专业全体毕业生。各学院务必以教务处学籍科数据为依据,做好毕业生组织、审核工作,不得错报、漏报。确定推迟毕业、退学的,以学籍科正式文件为准不再上报!二、审核方式和时间我省生源信息审核工作在“XX高校毕业生就业信息

2、网”(以下简称“信息网”)上以网络核验的方式进行。20XX届毕业生生源信息送审需完成。各学院通过“高校就业管理系统”在9月25日16点前完成初审。三、审核程序(-)各学院采集核对。学院已通过“高校就业管理系统”将我校的毕业生的基础生源信息导入系统。各学院需组织毕业生对生源信息进行核对并补充完整,核对确认后由各学院负责信息初审,提交学校审核。(二)学校上报。生源信息经学校审核并确认无误后,学校使用省“高校就业管理系统”系统内的“生源信息”栏目下“数据上报”功能报送毕业生生源信息。(三)省(市)人力资源社会保障厅(局)审核。省(市)人力资源社会保障厅(局)将各高校上报的生源信息与教育部学籍、省(市

3、)招办信息进行核验比对,核验未通过的毕业生生源信息由学校核实,核实确有问题则及时完善教育部学籍信息,变更后重新上报,核验准确信息进行入库。四、信息填报要求(-)毕业生基本信息录入要求数据填写说明 出生日期:录入8位阿拉伯数字(如:20XX年1月1日出生的学生,该字段录入“2字段101”)O 户口所在地:依据现户籍所在地录入,其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。 户口所在地详细地址:以户口簿记录为准,包括省(自治区、直辖市)、市、县(市、区)、街道(乡镇)及门牌号等。 入学年月:录入6位阿拉伯数字(如:20XX年9月录取的学生,该字段录入“20XX09)o 户口是否转入学校:毕业生

4、入学时,已将户口迁往学校的,在该字段录入“是”字样,未迁户口的选择“否”。 档案是否转入学校:毕业生入学时,已将档案转入学校的,在该字段录入“是”字样,未转档案的选择“否”。 常住地址:指毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。 家庭电话:填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。 职业资格或专业技术职务:指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间,以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“20XX,维修电工,中级”。(二)生源信息的维护要求。毕业生基本信息采集后,为保证信息的准确性和全面性,在毕业生离校前,各学院和毕业生本人可在“XX高校毕业生就业信息网”上维护相关信息。如:毕业生联系方式、家庭住址等。招生就业办公室20XX年9月18日

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