国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求.docx

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1、国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求根据省资助中心有关文件通知要求,现将国家奖学金、国家励志奖学金系统数据填写要求通知如下,各学院请通知获奖学生认真对照耍求核对本人申请信息是否达标,各学院在审核数据时也应严格按照要求进行逐条核对:特别注意:1 .凡是获得国家奖助学金的学生务必要确保本人所有基本信息(特别是家庭住址)的完善和精确.2 .系统内己经默认存在入学时间等数据不要进行修改,入学时间统一默认为9月1日,已系修改的学生请登录系统修改回去,并让院系重新审核生效.一、国家奖学金数据要求1.学习情况(1)成绩排名和综合考评排名都要填写,不得为空,同时成绩排名百分比和综合考评排名百分比均需小于01

2、.(1O),即每个排名百分比都需小于O1(10%),不得有任何一项大于等于0.1(10%),否则属于无效申请;(2)同一人成绩排名和综合考计算名基数必须一致:同年级专业或同班级学生同时获奖,获奖学生排名基数馍写也必须一致,且同班获奖学生学习成绩和综合考评排名不得出现并列,否则学生均按无效申请处理:(3必修课门数为2015-2016学年(两个学期)必修课门数(建议填写6-1511.低于6门或高于15门会被要求提供说明或证明材料,以往学年的课程、选修课和非考试课不计入,不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况,不得有不及格情况,否则视为无效中谙;3 .获奖情况获得荣誉必须是2015-2

3、016学年的荣誉,时间必须在2015年9月一2016年6月之间,不得超出范围,否则视为无效申请.(1)填写2015-2016学年获得的校级或校级以上荣誉,院系荣誉不堵,但不得为空:学生发表的论文、获得的资格证书不能算是柒誉,不能填写;(2)获奖日期:按照*年*月填写,如2016年5月;同时填写荣誉按照获奖时间倒序填写,即从最近的日期往以前的日期填写:.(3)获奖名称:按照荣誉证书只填荣誉名称,不要填写不必要的信息,最多不要超过10个字,奖奖项名称不要加年度、中间不要加用号等标点符号(错误填写内容示范:2015年在*活动中获得*荣誉):(4)族奖单位:按照荣誉证书填写,如有多个颁奖单位只填写一个

4、主要颁奖单位,最多不要超过10个字:如获得校级奖励,藤奖单位一律填写“许昌学院”,不要再写部门名称:(5)表述模糊、信息不全者视为无效(如征文比赛二等奖,应清晰写明是什么征文比赛二等奖,严禁出现单一的“先进个人”、“优秀学生”这样的奖项,必须有定语,臀如暑期社会实践先进个人等)。4 .中清理由(1)申请理由内容要全面真实反映学生的学习成绩、个人能力、粽合素质以及在校表现,不要使用“尊敬的镇导,此致敬礼、我是谁,家住事”这样的格式,直接使用第一人称(如本人或者我详细表述在校期间的思想、学习成绩、个人能力、综合素质以及其他在校表现,最主要突出获奖者如何优秀,而不是家庭如何困难。(2)系统内填写申请

5、理由汉字字数应在200字以上300字以内(不包含标点符号、数字及字母),中间不得换行和使用特殊符号,获奖学生应认真核对,后期审核数据时也会要求各学院进行再次统计物证,了数不符合要求的视为无效申请;(3)建议获奖学生线下提前打好草稿后再进行线上录入.二、国家励志奖学金1.学生基础信息(1)家庭住址:农村必须按照省、市、县、乡、村,城饮按照省、市、县(区)、街道、小区名、楼栋、门洞、门牌号的格式完挖填写,不得省略行政级别,家庭住址填写不完整或不按要求填写视为无效申请:(2)贫困等级:必须经过困难认定并认定困雉档次:(3)家庭户口、邮政编码、家庭人口数、家庭总收入按照实际情况填写:5 .学习情况(1

6、)持名标准:我校统一选择“专业”,排名总人数不得出现同一个专业排名总人数不一致的情况,如出现不一致同多数获奖学生不一致的学生申请视为无效:同时,同专业获奖学生成绩排名和综合考评排名不得出现并列,出现并列则均视为无效申请:(2)学习成绩名次和综合考评名次都要填写,不得为空,同时成绩排名百分比和综合考评排名百分比均需小于0.25(25%),即每个排名百分比都需小于0.25(25%),不得有任何一项大于等于0.25(25Q,否则属于无效申请:6 .申请理由(1)申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,必须认真填写,不得随意应付,更不得抄袭,如发现申请理由内容致或雷同的,均视为

7、无效申请:(2)系统内填写申请理由汉字字数应在350字以上500字以内I不包含标点符号、数字及字母),获奖学生应认我核对,后期审核数据时也会要求各学院进行再次统计验证,字数不符合要求的视为无效申请:(3)建议获奖学生线下提前打好草稿后再进行线上录入。7 .获奖情况(见附件)获得荣誉必须是2015-2016学年的荣誉,时间必须在2015年9月一2016年6月之间,不得超出范围,否则视为无效申请.(1)填写大学期间获得的校级或校级以上荣誉,院系荣誉不填,但不得为(2)获奖日期:按照*年*月烦写,如如2016年5月:同时填写荣誉按照获奖时间倒序填写,即从最近的日期往以前的日期填写:(3)获奖名称:按照荣誉证书只填荣誉名称,不要填写不必要的信息,最多不要超过10个字,奖项名称不要加年度、中间不要加引号等标点符号(错误填写内容示范:2015年在*活动中获得*荣誉):(4)族奖单位:按照荣誉证书填写,如有多个颁奖单位只填写一个主要颁奖单位,最多不要超过10个字:如获得校级奖励,藤奖单位一律填写“许昌学院”,不要再写部门名称:(5)表述模糊、信息不全者视为无效(如征文比赛二等奖,应清晰写明是什么征文比赛二等奖,严禁出现单一的“先进个人”、“优秀学生”这样的奖项,必须有定语,臀如暑期社会实践先进个人等)。

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