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1、大学档案分类方法主表一党群类(DQ)DQII党务综合类党委办公室、分党委、总支、直属支部综合材料归入此类DQ12纪检类纪委、监察处材料归入此类DQI3组织类党委组织部、党校材料归入此类DQ14宣传教育类党委宣传部、文明力、新闻中心、学生思想政治工作入此类DQ15统战类党委统战部、民主党派材料归入此类DQ16工会类教代会、工代会和妇女材料归入此类DQ17团委类学生社团材料归入此类二、行政类(XZ)XZI1.综合类院长办公室、校友工作办公室、汽车队、法制办公室、发展规划处综合、行政类统计报表入此类XZ12人事类人事处、师资培养、退休教职工材料归入此类XZ1.3审计类审计处材料归入此类XZ14武装保
2、卫类党委保卫工作部、保卫工作处材料归入此类XZI5后勤类国有资产与后勤管理处、社区管理办公室、后勤服务集团、劳动服务公司、校医院材料归入此类XZI6教辅类图书馆、网络管理中心、心理健康教育与咨询中心、档案馆材料归入此类三、教学类(JX)JX1.1.综合类教务处、研究生处、招生就业处、学生处、继续教育学院、体委、各学院、学生运动会，教学评估，优秀教学评奖、学生奖惩材料归入此类JX12学科与实验室建设，专业设置入此类JX1212研究生教育JX1213全日制本、专科教育JX1214成人教育JX13招生工作类（三级类目同上）JX14学籍管理类（三级类目同上）JX15课堂教学与教学实践类（三级类目同上）
3、JX16学位工作类（三级类目同上）JX17毕业生工作类（三级类目同上）毕业生信息反馈材料归入此类JX18教材管理类（三级类目同上）四、科研类（KY）KY1.1.综合类科研处、科研经费管理、学术活动、科研机构材料归入此类KY1.1.-I河南省伏牛山昆虫生物学重点实验室KY1.1-2汉文化研究中心KY1.1-3中原曲艺研究基地KY1.1-4河南省文化产业研究基地KY1.1-5石油装备智能化控制河南省工程实验室KY11-6昆虫生物反应器河南省工程实验室KY1.1-7玉文化研究中心KY1.1-8河南省社科院南阳分院KY1.1-9南阳发展战略研究院KY1.i-IO高等教育研究所KY1.1.-I1.基础教
4、育研究所KYU-12分析测试中心KY11-13河南省南水北调源头区域环境保护协同创新中心KY11-14河南省自然灾害遥感监测实验室独立科研机构按学校机构设置单独上报材料，其他科研机构按所在单位统一上报材料。KY12-no科研项目类，按科研项目设置类目。其中：n=项目=1,2,3)KY13论文专著类KY14项目获奖证书五, 产品生产与科技开发类(CP)CP1.1.综合类CP12校办企业类CPI3科技开发类六, 基建类(JJ)JJ1.I基建处综合材料归入此类JJ12-nJ按单项工程设置二级类目。(n=项目：1、2、3，)七, 仪器设备类SB1.1.实验室与设备管理处综合料归入此类SB124nJ按仪
5、器设备种类或型号设置二级类目(n=型号=1、2、3)八、出版类(CB)CBI1.期刊部综合CB12报纸类南阳师院报归入此类CB13刊物类X学报、南都学坛归入此类九、外事工作类（WS）WS1.1.综合类国际交流合作处综合材料归入此类WS12出国（境）类国际合作与会议材料归入WS14WS13来校类中外留学生工作材料归入WS15,国际合作与会议归入WS14WS14国际合作与会议类WS15外国留学生工作类十、财会类（CK）CK1.1.综合类财务处材料归入此类CK12会计报表类CK1212财务处CK1213基建处CK1214后勤服务集团CK13会计帐簿：（三级类目设置同上）CK14会计凭证：（三级类目设置同上）CK15工资册类：（三级类目设置同上）奖金、奖学金、助学金归入此类
