XXXX公司办公用品管理办法.docx

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1、XXXX公司办公用品管理办法为规范公司办公用品的采购、保管、使用和报废等环节,提高办公用品使用效率,降低公司运营成本,特制定本办法。一、办公用品采购管理(一)办公用品采购应遵循“按需采购、节约使用”的原则,由办公室统一负责采购。(二)各部门根据实际需要,每月初提交办公用品需求计划,经部门负责人审核后报至办公室。(三)办公室负责汇总各部门需求计划,进行市场调查和比价,选择质优价廉的供应商。(四)一次性采购总额超过2000元时,需签订采购合同。(五)采购的办公用品应符合国家相关标准和公司的质量要求,确保使用安全、环保.二、办公用品出入库管理(一)办公用品入库应由库管人员(该库管人员不可与采购人员为

2、同一人)负责,进行验收、登记和分类存放。(二)办公用品应存放在干燥、通风、防潮、防鼠的场所,确保其质量和安全。(-:)库管人员负贡办公用品领用的登记,领用人应按照需求计划领用并签字。(四)库管人员和财务人员定期对库存进行盘点,确保账实相符,对过期、损坏或报废的办公用品应及时处理。三、办公用使用要求(一)员工应按照实际工作需要,合理使用办公用品,避免浪费。(一)严禁私自挪用、外借或私自处理办公用品。如需借用,须经相关部门负责人同意并办理相关手续。(三)各部门应定期对员工进行办公用品使用的培训和宣传,提高员工的节约意识和环保意识。四、报废管理(一)报废的办公用品应由办公室进行鉴定和处理,对可回收利用的部分进行回收再利用.(.-)对无法再利用的办公用品,应按照相关法律法规进行妥善处理,防止环境污染。

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