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1、分包管理程序1 .目的控制分包检测工作,确保分包检测工作质量。2 .适用范围适用于本中心检测工作分包的全部过程。3 .职责3.1检测室负贡对检测分包工作的提出。3. 2管理部负责对分包方的资质和能力进行调查,保管分包方有关资质的所有资料,并实施分包工作。4. 3技术负责人组织有关技术人员对分包方的能力进行评审并审核,报中心主任批准。4.工作程序4.1 分包工作的提出检测室由于未预料原因或者其它原因不能完全独立完成任务时,检测室以分包项目申请表提出分包工作,但分包比例必须予以控制,原则上仅限仪器设备使用频率低、价格国贵及特种项目。4. 2分包方的选择4.2. 1管理部负责收集分包方的相关资料,分
2、包方需提供以下资格证明文件:a)单位注册证明:b)从事试验工作所必须的注册和资质以及登记和类别;C)单位一般情况介绍,内容应包括联系电话及传真、单位主要业务以及其它业务和经营情况介绍:d)近几年类似项目业绩情况。e)承诺保守秘密和履行合同。4. 2.2通过对上述数据的初审,确定出待评审的分包方。4. 3分包方资质评审与审核4.3. 1由客户或法定管理机构指定的分包方,不需评审,但必须保存相关客观证据。4. 3.2技术负贡人组织相关技术人员共同对分包方资质进行评审,确认分包方的能力合格,填写分包方资质评审表并审核。4. 3.3经评审合格的分包方由管理部编于合格分包方一览表,并附上分包方的详细资料
3、(营业执照、资格证书等),包括客户或法定管理机构指定分包方的客观证据,而不合格分包方资料不予保存。4. 4管理部将分包安排用书面形式通知客户,征得客户的书面同意后,再报中心主任批准。4. 5必要时,由管理部在年度内审时对分包方进行审核,更换不合格分包方。5. 6分包工作由管理部实施,管理部在接到客户委托后,组织人员将样品委托给分包方检测,在得到分包项目的检测结果后,报告编制人员应在检测报告上注明分包项目,47当分包检测结果出现异常时,由检测室以书面形式向分包方提出投诉,并根据合同或协议处理,分包检测结果对检测项目质量造成严重后果的应进行法律诉讼。4 .8选择分包的项目和分包商应该书面通知客户,并征求客户的同意,5 .相关文件一一合同评审程序