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湖南酒店人事部员工人事档案管理制度部.n分部门DepartmentAMOut1.et工作任务涉及员工IaskTo等审批PreparedbvCheckedbv日期编号Date二零XX年X月X日ReferenceP1.O32（共1页）政三tPo1.idesi为了对所有员工采取妥善的管理，建立并保管与员工有关的一切资料.程序IProcedures:1. 人事档案的建立1.1 人事部在为每一位入职员工办妥入职手续后的一周内为员1.建M个人档案,外山人倒黄管理：!.2人犷档案的资料包括：职位印请表、本人身份证制印件、学历证发印件、个人免冠照片、特种作业证或上岗证限件（适用于工程部人员）、劳动合同书、担保协议书（适用于商提供担保之员工）、人事变动表、新员工如发物品表.制眼单、各类奖惩记录、假期记录、考勤卡等一切与工作有关的资料。2. 人事档案的保管2.1 人事档案每人一份，按部门分类存放：2.2 人事档案不得版意借阅.如各部门因工作需要借由时.必须由部门第一负贲人提出申请,经主管副总经理批准后.交人事部后方可生效：归还后,人事部将核存资料的完整性：2.3 任何有关员工的个人资料必须随时放iS档案内：2.4 员工离职后，酒店建立的人事档案不予归还个人，应单独建立惠职员工档案并分别存放，一年之后予以俏毁.
