物业公司资产银行结算管理规定.docx

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1、物业公司资产银行结算管理规定1、各部门需对外支付款项或按合同约定付款时,一般采用银行委托付款,其次转帐支票。2、部门需对外付款时,凭发票、材物料验收单、预算书等,2000元以上工程及维修应有合同书号、竣工验收单,然后填写付款凭单,金额在200元以下,部门负责人审批,财务负责人稽核:金额在200元以上,经部门负责人审核,财务负责人稽核,总经理审批后,方可付款。同时财务应在合同执行汇总单上登记支付情况。3、预付款必须根据合同有关条款规定方可申请,预付款不得超过项目金额的30%。预付款财务必须记入预付款项科目,便于及时清理,并在合同汇总登记记录单中注明,保证正式结算时及时扣除。4、支票不宜折叠,注意

2、平整保管。5、财务部要严格支票及各种银行结算凭证的管理,不准签发空头支票,严防工作疏漏造成不必要的麻烦和损失。6、由于支票不限定支付方式,可以支取现金,也可以转帐,因此支票必须严格管理,现金支票限于财务部门领取现金时使用,其他部门领取支票,财务人员必须在支票左上角划上双线方可签发。并及时做好领用登记。7、财务部签发支票时,必须填写付款单位、时期、大小写金额、用途。不得签发空白支票。8、收入支票要及时解行,月底银行存款日记帐,与银行对帐单要及时核算,如有不符要查明原因,并编制银行存款余额调节表。9、管理不善造成的各种损失,由当事人员负责赔偿,并及时报告公司总经理。10、严格结算纪律,支票与印鉴分开保管。不得将银行帐户借给其他单位或个人使用,公司资金不得拆借,办理定期存款必须先报总经理批准后方可办理。

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