办公用品管理办法.docx

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1、办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,特制订此办法。第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报,并满足XXXX公司的要求,现将办公用品分类如下:办公文具类:办公莫椅、电话机、剪刀、订出器、本、箔等日常办公用品。办公设备类:计算机、打印机、如印机、传真机等固定资产。印刷品类:名片、各专用单.证、梵用审批单等。耗材类:U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。维修类:打印机、复印机、传真机、空调等维修。制作类:牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。临时类:礼品、慰问品、花篮、水果等。第

2、三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时:一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报办公用品申报计划表3,并由各部门经理签字确认后以书面或传页形式上报综合部统一办理.三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次,每月25日前上报综合部并核实,节日期间顺延,过期不予申报及补报。城报办公用品申报计划表时,需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息,申报错误不予退换。第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准,由综合部统一领取并发放,3日内发放完毕;领取时需双方清点物品及数量,并签字确认,过后不予退换及更改。第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用,杜绝浪费。电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新象用时应以IrI换新。第七条办公用品在使用时,造成物品损坏、丢失,需追究使用单位及使用人赔偿贡任.第八条使用人员离职或调离公司,其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外),否则不予办理有关手续。

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