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1、南京港港务H程有限公司电子考勤实施细则为进一步完善公司考勤制度,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,并根据南京港港务工程有限公司考勤管理办法,制定本管理细则。一、适用范围公司全体员工(包括在岗和外聘),员工考勤以钉钉打卡和纸质考勤相结合的方式。二、考勤时间1 .所有员工都必须按公司考勤管理办法规定作息时间上、下班,依据管理员设置的考勤组和考勤要求,进行打卡。2 .执行标准工时制人员上班打卡时间为上午8:30前、下班打卡时间为下午17:00后,每天进行2次打卡。3 .实行综合计算工时、不定时工作制人员(现场管理人员、小车司机、食堂及保洁人员等)根据工作实际情况,明确上、
2、下班打卡时间,经公司审批后,统一由电子考勤管理员进行设置,作为考勤打卡依据。三、考勤地址机关本部人员考勤打卡地址为万江大厦。施工项目部、监理部、实体单位人员考勤打卡地址为项目或单位所在地。四、考勤审批(一)当天外出打卡1 .员工当天在正常上班中途因公外出2小时以上的。需提前进行“外出”审批流程,经部门经理审批同意后记为有效外出。外出人员到达目的地后,应在“签到”中进行“签到”;未进行签到的,按缺勤处理。2 .员工当天在正常工作中途因公外出,不能到公司打下班卡或外出结束时间超过下班时间的。需提前进行“外出”审批流程,经部门负责人审批同意后记为有效外出。离开目的地时,应在“签到”中进行“签到”;未
3、进行签到的,按早退处理。(二)次日外出打卡员工因公次日外出办事(或因公出差),不能到公司打上班卡的。需于外出前一天进行“外出”(“出差”)审批流程,注明外出(出差)开始时间、结束时间、外出(出差)事由等,经部门负责人审批同意后,记为有效外出(出差)。员工到达目的地后、离开目的地时,应在“签到”中进行“签到“;未进行签到的,按旷工处理。(三)假别打卡员工病假、年休假等考勤打卡。需提起“请假”审批流程,经部门负责人审批同意后,记为有效请假,未得到部门负责人审批许可的,按旷工处理。(四)补卡遗漏打卡人员,可提越“申请补卡”流程,由部门经理审批确认后修改打卡状态。员工每月可在12小时内申请补卡,因员工
4、缺勤造成漏卡的,则不得申请补卡。补卡经部门长确认,人力资源部核实后,每月可补卡不超过3次,超过3次后视为缺勤。(五)部门负责人外出或请假,需按以上要求进行流程审批,经分管领导审核后,报公司总经理审批。五、考勤统计1 .各部门负责人为本部门考勤的管理员,负责员工电子考勤的督促、审批等管理工作,确保钉钉考勤与纸质考勤数据一致。2 .人力资源部为电子考勤的管理部门,每月5日前下载考勤汇总,并结合各部门外出、出差、请假记录及有关证明材料,汇总形成月度考勤报表进行月度考核。3 .因各部门未报或漏报与考勤相关辅助材料或相关申请流程的,以电子考勤后台导出月报为准。六、考核奖罚(一)表彰、奖励1.对于严格遵守公司考勤制度及劳动纪律,全年出满勤的员工及全年无迟到、早退现象的部门,在年度评优评先工作中优先考虑。(二)扣罚1.不得使用恶意软件篡改打卡时间及地点(含系统拦截成功行为)、不得利用他人手机代替打卡(含系统拦截成功行为),考勤不得弄虚作假,一经发现扣罚500元/部门。4 .根据部门员工个人考勤情况,与部门绩效考核、员工考核、年度考核等挂钩,部门发生迟到早退缺勤等超过5次/月,当事人按南京港港务工程有限公司考勤管理办法中考核规定(文件中附件D的相关规定考核,同时按200元/次考核部门。七、其他本细则自发文之日越执行,本细则未规定的其他事项,按南京港港务工程有限公司考勤管理办法规定执行。