公文写作业务培训讲稿:坚持“五报”让汇报材料更出彩.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:坚持“五报”让汇报材料更出彩汇报材料的重要性不言而喻,怎样写才更出彩是非常值得研究的课题。立意精准、观点正确、逻辑清晰、结构完整、叙事清楚、用语简练,这是对汇报材料写作的基本要求。态度明确、思想深刻、特色鲜明、重点突出且富有新意,则是为汇报材料增色加分的必然要求,也是写作的难点。笔者认为,只有坚持做到“五报”,汇报材料才能更出彩。一、分清目的,报出态度没有无缘无故的汇报。起草汇报材料要时刻牢记汇报的初衷,努力用最恰当的语言表达最贴切的态度,让表述符合情理、受众易于接受。例如,因发生了安全生产事故,做汇报检讨时,可用“有负重托”“内心十分沉痛”“深感惭愧与自责”“痛定思痛,

2、知耻后勇”“深刻吸取教训”“自愿接受责任追究”等语句,表达出诚恳接收批评、心中十分愧疚、愿意承担责任、坚决杜绝此类事故再次发生的态度;在某项领域做出突出贡献,做典型经验汇报时,可用“成绩的取得得益于”在的大力支持下”“离不开的帮助”“是正确领导的结果”等语句,表达谦虚谨慎、戒骄戒躁、实事求是的态度;迎接上级调研检查,做工作汇报时,可用“欢迎检查指导”“深受鼓舞”“倍感振奋”“十分高兴”“认真落实调研要求”“高度重视检查发现的问题”等语句,表达不卑不亢、严肃认真、欢欣鼓舞的态度,等等。因此,汇报前要先定调再动笔,汇报人的态度决定了材料的底色。二、理清脉络,报出思想写文章就是写思想,没有思想的文章

3、缺少灵魂,没有思想的汇报毫无价值。思想就是文章的线,把分散的材料串起来,使彼此联系、不可分割、形成整体。思想从何而来。思想从上级领导讲话中来,在学习讲话精神的过程中领悟思想、结合实际、指导工作,是闻宏论则理更明的过程;思想从实践中来,在参与具体事务中摸索规律、探求真理、升华理论,是实践出真知的过程;思想从搜集材料中来,在搜集整理过程中归纳分类、总结分析、提高认识,是透过现象看本质的过程。汇报要有主题思想,写作时要字斟句酌,归纳提炼,统领全篇,并放在全文首要位置;分段论述要有中心思想,要围绕主题合理谋篇布局,段首可设主旨句,串起整个段落;每项具体工作要有思路、有做法,展现贯彻上级精神、落实部署的

4、实施路径,体现汇报人独到的见解。要注意讲工作思路时,只谈想法、不谈意义,更不评论上级决策部署,否则只会使人生厌,毫无益处。三、结合实际,报出特色特色,是一个地域、一家企业、一个人的标签。没有特色的汇报枯燥乏味,很难给人留下深刻印象。因此,汇报材料切忌千人一面。有特色的汇报一般有四个特征:有地域、时令特色,或“北国风光,千里冰封,万里雪飘”,或“春来南国花如绣,雨过西湖水似油”,即使不看时间、地点也知是何时何地的汇报材料,便写出了这方面特色。有行业特色,三百六十行、行行有特色,例如石油石化行业的汇报材料中就要有“油”味,体现石油精神,富有历史底蕴,让人一看便知是石油相关行业。有单位特色,深入了解

5、本单位历史沿革、企业文化、优势劣势等,从指导思想、工作方法、比较优势等方面集中汇报本单位特色经验、做法,达到“人无我有、人有我特工有个人特色,汇报材料归根结底是人在做汇报,要符合汇报人的语言风格和思维习惯,例如上级注重思想性就多做理性分析,强调务实性就多用事实或数字说话,喜欢接地气就多用老百姓的语言,等等。四、分析受众,报出重点汇报要认真分析受众,“投其所好”“看人下菜”“到什么山头唱什么歌,说受众想听的、讲受众关注的、谈受众未知的,这样才能引起受众兴趣,抓住汇报的重点。向职工代表大会汇报工作,在全面总结本单位取得成绩的同时,要着重体现“以人为本”“成果共享”的理念,实事求是地汇报为广大职工群

6、众办实事、解难题、谋福利的工作情况,说职工群众想听的话、讲职工群众听得懂的话,做到接地气、有情怀、暖人心。向上级汇报工作,分为主动汇报与被动汇报两种。主动汇报,要明确汇报目的,可于开篇处直抒胸臆,即说明为什么要汇报,围绕该目的精选素材、排兵布阵;被动汇报,要认真思考上级要求汇报的目的,一般可根据上级通知,重点关注要求汇报的几个方面,要不惜笔墨,重点汇报,在篇幅有限的条件下务求详尽。五、想方设法,报出新意能否吸引受众并给人留下深刻印象,是评判汇报效果的重要标准。要达到这一目的,就要注意在结构、内容、表达等方面推陈出新。谋篇布局要有新意,或“回环往复”,每段以一个和主题密切相关的句子作为基本句型,

7、反复运用,形成全文结构的主体框架,增强文章气势;或归纳总结,如概括为“五个不放松”“六个坚持”,简明易记;等等。内容表述要有新意,即便是同样的工作也要“新瓶装老酒”,给人以新鲜感。例如强调安全,老生常谈“安全第一”,难免枯燥,如换成“发展决不能以牺牲安全为代价”,再变成“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”,表意相近,却不落俗套,让人耳目一新。用词要有新意,如果处处是“加快推进”“不断传承”“精神奋发”“反复持续”等常见陈词,就会显得平淡乏味;如依次换为“压茬推进”“廖续传承”“阵厉奋发”“反复延宕”,词义相近却别有韵味,怎不让人眼前一亮。综上所述,汇报材料要出彩,就要在态度、思想、特色、重点、新意上下功夫,表达出汇报人的态度,展现独到可行的思路见解,提炼出与众不同的特色做法,突出受众想听的重点内容,就要多在谋篇布局、措辞用语等方面巧思出新,这样才能给受众留下深刻印象,最终达到汇报的目的。

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