档案岗位个人工作总结范文.docx

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1、档案岗位个人工作总结范文档案岗位个人工作总结范文篇1本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问,也使我对档案工作有了新的熟悉,同时,也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和平安措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索名目,以便利查阅,同

2、时,要确保档案平安,特殊是要做至十防(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工应尽当爱护,管理档案的义务,尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和进展倾注较之一般公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,详细的应当做到:第一,爱护档案及相关资料的完整及平安,以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。其次,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的

3、运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三,档案工在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当爱护档案的证据作用。档案工在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。第四,档案工应当确保档案所含信息的连续性,档案工对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化状况。第五,档案工应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工应对文件的整个生命周期作好记录,并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工进行合作。2、遵纪守法,严守机密:档案工

4、应当保守所管里档案信息内容的机密,增加保密观念,培育良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工应当珍视国家和社会赐予的特别信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、

5、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩,遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,详细来说是要求档案工不准损毁,失去国家全部的档案;不得擅自供应抄录,公布属于国家全部的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施,造成档案文化财宝的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。3、博学求进,公正服务:提高档案工的学问水平,工作能力和专业水公平方面基本素养,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工职业道德规范的重要内容之一,档案工应当加强自身的马列主义理论素养,提

6、高自身的政治素养,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,连续深化学习相关的档案学问,为各庭室和人民服务。档案岗位个人工作总结范文篇2我是XX年开头,从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革,人员削减,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX年开头负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体

7、会:第一、自己要学好档案法、北京市实施档案法方法。我还要学好干部档案管理条例。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。第二、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区,全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。XX年为建立电子档案名目,投资一万多元安装了“飞狐灵通网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案名目(包括文件级)全部输入电子名目。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧急的状况下又腾出一间房作为档案库房

8、,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安,并特地提出灭火器要准时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。1、依据档案法和北京市实施档案法方法,结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确,有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件

9、;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案平安爱护方面,要作到仔细负责和细心,常常观看库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发觉问题准时实行改进措施,消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要准时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案平安爱护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防

10、污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案准时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,准时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,乐观督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行档案法宣扬。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣扬橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣扬的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度档案归档制度、”档案借阅制度、U档案平安管理责任追究制度会计档案归档范围和保管期

11、限,等制度。档案岗位个人工作总结范文篇3本人年参与工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关怀支持关心下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度全都。能够仔细学习我国三代领导人特殊是关于抱负信念、宗旨观念、“三个代表等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时到处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时到处以工作为重,培育起

12、了良好的职业道德。二、档案管理工作(一)档案资料的收集团参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。(二)档案资料的整理团在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按档号编制规章,指导并关心进行整理。团参加整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。团负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理,近年来按规范要

13、求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。团对卷基建档案进行了整理归档。(三)档案资料检索利用0负责对各科室全引名目的接收和整理工作,对各科室报送的册全引名目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题名目、专业技术职务专题名目、先进个人专题名目,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物名目共条。健全了检索体系。El乐观参加档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、乐观为规划与国土资源工作供应服务的编写,某年已申报山东省档

14、案信息资源开发奖待批。团负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,供应档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。(四)档案资料保管爱护负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并准时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行平安检查,未消失任何事故。(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并准时进行登记统计。按上级要求准时报送有关数据。三、档案业务指导工作(一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求,结合局内业务工作实际,担当了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参与了文书处理与文书立卷工作。(二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参加了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了详细指导。四、档案学术理论讨论积极学习档案学理论,钻研业务,并乐观撰写文章,参与档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在中国档案增刊上刊登,自己独立撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上刊登。

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