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1、XX省X市第X届高校招生咨询会暨XX建筑职业技术学院校园开放日活动邀请函各在X招生高校:在X的新兴工业城市一一XX,每年3万余名莘莘学子从这里走向五湖 四海。XX省X市首届高校招生咨询会有省内外近X所知名高校参与,近万 名高考考生和学生家长来现场进行咨询。为科学指导我市高考考生填报志愿,为在X招生高校搭建面对面交流 的平台,更加有效地加强高校招生老师与XX地区考生、家长的沟通,我们 将举办XX省X市第X届高校招生咨询会暨XX建筑职业技术学院校园开放 日活动。现将有关事宜通知如下:一、活动概况主办单位:XX市广播电视台、XX建筑职业技术学院。举办地点:XX建筑职业技术学院X大道。媒体支持:XX市
2、广播电视台城市频道、综合频道,XX相关广播频率, XX各大网络媒体、微信公众号,XX相关户外大屏等。二、活动时间安排1、报名时间:6月X日X:00截止。2、报到时间:6月X日X:OO开始办理参会手续。3、大会时间:6月X日(全天)。三、提供服务项目1、免费提供的项目帐篷(2.5X2.5m,含1桌2凳)、院校名称门楣、纯净水(每个高校 4瓶)、免费提供午餐盒饭(每个高校2份)。2、就近住宿酒店XX酒店(XX),价格:X元/间(标间、单间),含早餐。联系电话: Xo如需住宿的院校,请提前与酒店联系预定房间。会议期间,XX酒店到 会场有免费班车。四、注意事项1、现场咨询活动为服务性、公益性活动,不收
3、取高校、考生和家长任 何费用。交通费用、住宿费用自理。2、为做好咨询大会的管理和接待工作,请参会高校详细填写参会老师 姓名、性别、联系方式(详见回执表),务必于6月X日前将加盖公章后 的回执表以传真或邮件(拍照、扫描均可)方式发至组委会,展位安排以 组委会接收到的回执表为准。3、参会人员请在X达未来大酒店大厅办理报到手续。您在出席会议时 请将代表证佩戴于胸前,以便会务人员辨认并及时为您服务。4、午餐时间:11:30-13:30,凭就餐券到供餐点免费领取套餐。5、会议期间,如果您在会议安排、饮食、身体状况等方面有任何问题,请向您身边的学生志愿者咨询,他们会尽力为您提供帮助。6、高校如需邮寄宣传资料,务必在宣传资料外包装注明学校名称,以 便领取。联系人:X;联系电话:X;邮寄地址:XX省X市X区XXX建筑职 业技术学院招生科;邮编:Xo五、会务组联系方式有意参会者可通过电话、传真、电邮等方式提前确认参会,以便安排 展位。联系电话:X (兼传真)联系人:X电子邮箱:X附件:1、X年XX省X市第X届高校招生咨询会邀请函(略)2、X年XX招生咨询会回执XX建筑职业技术学院202X年X月X日XX省X市第X届高校招生咨询会暨XX建筑职业技术学院校园开放日活动参会回执院校名称(盖章)参 会 代 表姓名性别部门职务联系电话备注:回执传真至X,或将扫描件发至邮箱X。