公文写作业务培训讲稿:材料人要勇于写好通俗文章.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:材料人要勇于写好通俗文章写公文材料最怕的,就是拿着一个主题,写了好多空话、套话。如果从我的角度来看,这种所谓的“空话”“套话”多出现在理论性很强的专业文章中,而我们所强调的通俗文章,就是简单、实用、准确,就像螺丝套螺母一样,刚刚好解决问题。而作为基层来说,这种通俗文章也正是我们所需要的,它没必要用那些艰涩的文字,没必要有那些抽象的表达,更没必要追求华丽的修辞,只要写得具体一点、生动一点、准确一点,也就好了。因此,通俗文章,要具体一点写,要轻松一点写,要现实一点写。那么,话说回来,以上所说的“空话”“套话”有哪些特点呢。都正确、都科学,但放在你的文章中却明显不合适,因为离得

2、太远。随处都能找到,无论是从网上,还是从报刊杂志,或是别人的曾经的文稿中,都能发现,这叫“大路货二千人一面,你的稿子无论长短,无论结构好坏,但读完之后好像不只你的领导能用,省长、市长都能用;不只你这个单位能用,其他单位也能用,放之四海而皆准,这样的稿子就叫“千人一面”;同理,这样的稿子,绝对不是好稿子。那么,笔者所说的通俗文章,也就是最适合我们基层的好稿子,有啥特点呢。一、精准无论是思想还是工作,都要直截了当,决不能左右飘忽、云山雾罩,你想表达什么你就说说什么,你想告诉别人什么你就写什么。这也是公文材料的一个特点,不绕弯子直接说。再说得通俗点,你一定要找准与你写作主题相关的理论支撑与实践支撑,

3、而不是东一句西一句,更不是这摘一点那摘一点,而你东找西找的东西,跟你要表达的主题有关系吗。或者,有多大的直接关系呢。二、对应这里包含以下几个方面意思:对应人,稿子是给谁写的、谁要用,是谁在听;对应事,也就是工作,应该找到充分的实事论据,这也是公文材料的一大特点,更是我们所说的“巧妇”手里的“米”;对应地,这篇稿子在哪里用;对应时,是现在用还是过一段时间要用,啥意思。也就是说,这个稿子中所涉及到的事,是急是缓。以上这些如果都能对应上,那么你这篇稿子实用性应该没有问题,也就是说,无论稿子的质量如何,至少能用,这是基础和前提啊,我们只有在这个“能用”的基础上再拔高。更何况,只要是“能用”的稿子,稍一

4、拔高,就是一篇精品呢。三、接地气这是通俗文稿最本质的特征,一篇文稿写出来、领导读出来,得让下面的人能看得懂、听得懂,不然也就失去了文稿的价值所在。从这个角度来看,一个领导一定不喜欢脱离实际、脱离群众、脱离工作的稿子。用我们材料圈的话来说,“我念不出口啊,试问,你要是领导你会喜欢这“念不出口”的稿子吗。接地气的稿子,也是大众所喜爱的风格,但是,从某种角度上来说,我们很多材料人却意识不到这一点,或者意识到了但是不敢这样去写,原因在哪。问题出在哪。这个我们以后再探讨。但是要知道,这个问题如果解决了,你撰写文稿的格局将大大提升,你会突然发现,你的视角不一样了,你的站位不一样了,这就是差距。所以,接地气,不是让你的文稿毫无章法,而是追求把深奥、生涩的东西大众化、通俗化,让人“一学就会、一听就懂”。其实,这也是我们公文材料的一个较高境界,接地气,看似简单,实则哪里有那么容易呢。因此,笔者在各种培训中都曾讲过,公文材料写作写到最后,比拼的一定不是写作技巧,一定不是词句用法,一定是考验着撰稿人的理论水平与工作水平。一句话总结,精准、对应、接地气去写通俗化文稿,这应该是一种风尚,更应该是一种可学可用的方法论,需要认真仔细去体会。

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