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1、写作的基本常识写作的基本常识 1、所有的宏伟规划、目标、方案都需要文字来传达；、所有的宏伟规划、目标、方案都需要文字来传达；所有的功过是非定性、善恶褒贬都要由文字来描述；故所有的功过是非定性、善恶褒贬都要由文字来描述；故事是过往烟云，文字记载留传百世；没有文字人类社会事是过往烟云，文字记载留传百世；没有文字人类社会是无法想象的。是无法想象的。一、文字工作的重要性和特点：一、文字工作的重要性和特点： 但就我们个人的重大事件也要由一定的文字功底来进行详细记载。谋划在文，打仗靠武；谋划在文，打仗靠武； 治理天靠文官，文官高于武官。治理天靠文官，文官高于武官。2、地位：、地位：3、显现：显现： 文职人
2、员所产生的文职人员所产生的“文字资料文字资料”（含文件、汇报、（含文件、汇报、总结、计划、活动方案、经验等），显现执笔人、领导、总结、计划、活动方案、经验等），显现执笔人、领导、单位的以下水平：政治水平，政策水平，理论水平，理单位的以下水平：政治水平，政策水平，理论水平，理论联系实际的水平，策划水平，组织水平，领导水平，论联系实际的水平，策划水平，组织水平，领导水平，形象高低，作风好坏，人品优劣。形象高低，作风好坏，人品优劣。4、文字的功能：、文字的功能：同样一个事物，依据阴阳之说，可以同样一个事物，依据阴阳之说，可以呈现强弱大小；呈现强弱大小；（即阴阳鱼）（即阴阳鱼） 同样一个事物，依据五行
3、原理，可以正同样一个事物，依据五行原理，可以正着说反着说着说反着说。（相生相克）。（相生相克）同样一个事物，功浅可以平淡如水，同样一个事物，功浅可以平淡如水，功深可以铸就辉煌。功深可以铸就辉煌。5、在文职人员容易发生的事情：、在文职人员容易发生的事情： 一是容易出现失误而造成的重大损失，从而一是容易出现失误而造成的重大损失，从而也导致执笔人的个人仕途葬送也导致执笔人的个人仕途葬送 二是容易出现人才，或者容易被重用和提拔。二是容易出现人才，或者容易被重用和提拔。以上说明，文字工作和从事文字工作的人员，要充以上说明，文字工作和从事文字工作的人员，要充分认识其重要性，千万不能停留在一般的认识水平分认
4、识其重要性，千万不能停留在一般的认识水平上，认为谁都能干，怎么干都行，胆大更行，不学上，认为谁都能干，怎么干都行，胆大更行，不学习也能跟头把式地昏过去的错误思想。习也能跟头把式地昏过去的错误思想。正所谓：正所谓： 伏案书写字几行，伏案书写字几行，是非功过理成章。是非功过理成章。字在纸面功在内，字在纸面功在内，笔若尖刀要思量。笔若尖刀要思量。做人在前文在后，做人在前文在后，五行原理细品尝。五行原理细品尝。字里行间要适度，字里行间要适度，文章彰显阴和阳。文章彰显阴和阳。兄弟姐妹不容易，兄弟姐妹不容易，挥笔落字如战场。挥笔落字如战场。以小示大添风采，以小示大添风采，怎能乱笔铸沮丧。怎能乱笔铸沮丧。
5、一字千金别乱用，一字千金别乱用，纸少说清应表彰。纸少说清应表彰。虚华文风害死人，虚华文风害死人，简朴管用应提倡。简朴管用应提倡。 楼高路长基为本，楼高路长基为本， 亲情告诫应掂量。亲情告诫应掂量。 苦口婆心为那般，苦口婆心为那般， 只图后辈仕途长。只图后辈仕途长。笔如枪杆镇丑恶，笔如枪杆镇丑恶，字如春风真善扬。字如春风真善扬。一字之差天地别，一字之差天地别，谨慎执笔功德强。谨慎执笔功德强。 我本豪放无拘束，我本豪放无拘束，提笔似拿一杆枪。提笔似拿一杆枪。一生谨慎待文字，一生谨慎待文字，英姿飒爽鬓成霜。英姿飒爽鬓成霜。解读：解读： 伏案书写字几行，伏案书写字几行，是非功过理成章。是非功过理成章。
6、字在纸面功在内，字在纸面功在内，笔若尖刀要思量。笔若尖刀要思量。做人在前文在后，做人在前文在后，五行原理细品尝。五行原理细品尝。字里行间要适度，字里行间要适度，文章彰显阴和阳。文章彰显阴和阳。文字工作者的要求，功夫所在、行业特点文字工作者的要求，功夫所在、行业特点- -谨慎谨慎 做人重要性，文章要阴阳结合，五行中不要把话说满做人重要性，文章要阴阳结合，五行中不要把话说满 正所谓：正所谓： 兄弟姐妹不容易，兄弟姐妹不容易，挥笔落字如战场。挥笔落字如战场。以小示大添风采，以小示大添风采，怎能乱笔铸沮丧。怎能乱笔铸沮丧。 一字千金别乱用，一字千金别乱用，纸少说清应表彰。纸少说清应表彰。虚华文风害死人
7、，虚华文风害死人，简朴管用应提倡。简朴管用应提倡。不要因为文字工作把大家的辛苦给泡汤了不要因为文字工作把大家的辛苦给泡汤了 要有好的文风，文风代表人品要有好的文风，文风代表人品 笔如枪杆镇丑恶，笔如枪杆镇丑恶，字如春风真善扬。字如春风真善扬。一字之差天地别，一字之差天地别，谨慎执笔功德强。谨慎执笔功德强。 我本豪放无拘束，我本豪放无拘束，提笔似拿一杆枪。提笔似拿一杆枪。一生谨慎待文字，一生谨慎待文字，英姿飒爽鬓成霜。英姿飒爽鬓成霜。文笔体现功夫，也体现功德文笔体现功夫，也体现功德 对自己的总结对自己的总结 楼高路长基为本，楼高路长基为本， 亲情告诫应掂量。亲情告诫应掂量。 苦口婆心为那般，苦口
8、婆心为那般， 只图后辈仕途长。只图后辈仕途长。对弟子们的希望对弟子们的希望 二、写作的基础的二、写作的基础的1010个必备条件和功底：个必备条件和功底：了解和掌握语文的基本常识，主要是了解和掌握语文的基本常识，主要是掌握一般文字的使用方法，掌握遣词掌握一般文字的使用方法，掌握遣词造句，掌握标点符号的使用（看看书）造句，掌握标点符号的使用（看看书）具备写作的基本常识和基本要领具备写作的基本常识和基本要领（看看范本）（看看范本）二、写作的基础的二、写作的基础的1010个必备条件和功底：个必备条件和功底：必须学习了解和掌握公文写作的有关规必须学习了解和掌握公文写作的有关规定，要按照要求格式行文。（这
9、是专门定，要按照要求格式行文。（这是专门指撰写公文时用的，写大材料不能仅限指撰写公文时用的，写大材料不能仅限于此）于此）平时要关注各种时事和各种信息平时要关注各种时事和各种信息（国际、国内、行业内）；（国际、国内、行业内）；二、写作的基础的二、写作的基础的1010个必备条件和功底：个必备条件和功底：必须了解本企业的性质、特点、发必须了解本企业的性质、特点、发展战略、目标，一定要知道本企业展战略、目标，一定要知道本企业的基本情况以及动态情况；的基本情况以及动态情况；平时要关注本企业的一些变化情况，平时要关注本企业的一些变化情况，随时调整自己的思路和文字资料库；随时调整自己的思路和文字资料库；二、
10、写作的基础的二、写作的基础的1010个必备条件和功底：个必备条件和功底：熟悉最直接的工作开展情况和变化熟悉最直接的工作开展情况和变化情况，便于书写材料的及时完稿；情况，便于书写材料的及时完稿；有一个随时收集和索要有关资料的有一个随时收集和索要有关资料的习惯，并整理分类归档，以备随时习惯，并整理分类归档，以备随时调用；调用；二、写作的基础的二、写作的基础的1010个必备条件和功底：个必备条件和功底：了解领导关注点；关心重点工作；了解领导关注点；关心重点工作； 了解掌握领导的工作作风和工作了解掌握领导的工作作风和工作理念和习惯。理念和习惯。三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写综合文字
11、材料的具体技巧 同时也是必经之路。其步骤如下：同时也是必经之路。其步骤如下：1 1、要提前预知或预感一些文字资料、要提前预知或预感一些文字资料书写任务的到来，争取主动。万物书写任务的到来，争取主动。万物均有规律可循，一年的工作什么时均有规律可循，一年的工作什么时候干什么事情？什么时候文字工作候干什么事情？什么时候文字工作内容是什么？轻重缓急怎么样？应内容是什么？轻重缓急怎么样？应该有个基本判断。不这样做，就会该有个基本判断。不这样做，就会出现一遇任务就慌乱不堪，满脸愁出现一遇任务就慌乱不堪，满脸愁云，惊扰四方，唯我独大。云，惊扰四方，唯我独大。三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写
12、综合文字材料的具体技巧 同时也是必经之路。其步骤如下：同时也是必经之路。其步骤如下：2、受理撰写材料之前，要先行与领导探讨书写题目和、受理撰写材料之前，要先行与领导探讨书写题目和主题，以便心中有数，便于与领导探讨，这样也容易主题，以便心中有数，便于与领导探讨，这样也容易获得领导的赏识和好感；获得领导的赏识和好感；三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写综合文字材料的具体技巧 12345主题；主题； 主要的内容、材料的性质，也就是说是什么文种；主要的内容、材料的性质，也就是说是什么文种； 搞清楚在什么地方和场合使用，是谁来看；搞清楚在什么地方和场合使用，是谁来看；什么时间要；什么时间要
13、； 要求多少文字。要求多少文字。 3受理书写任务时，一定要搞明白一下要点：三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写综合文字材料的具体技巧 4 4、回去后淡定思考，构思提纲；、回去后淡定思考，构思提纲；5 5、提纲要请示领导，并获得领导同意或认可，再行撰写。、提纲要请示领导，并获得领导同意或认可，再行撰写。否则会发生反复现象，会费时费力费工。千万要避免否则会发生反复现象，会费时费力费工。千万要避免这一点，秘书要从属于领导，有被动性的一面。这一点，秘书要从属于领导，有被动性的一面。 高级秘书或有一定道行的秘书，具备一定高级秘书或有一定道行的秘书，具备一定的主动性，但一般多是被动性，这是不
14、可的主动性，但一般多是被动性，这是不可改变的工作性质所决定的。改变的工作性质所决定的。 三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写综合文字材料的具体技巧 另外：如果领导顾不上或是对执笔者比较放心，另外：如果领导顾不上或是对执笔者比较放心，或是领导不善于此行要求，那么自己更要严谨或是领导不善于此行要求，那么自己更要严谨对待，不要辜负领导的信任。对待，不要辜负领导的信任。三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写综合文字材料的具体技巧 6 6、当书写任务受理并清楚各个要点后，开始执笔写作。、当书写任务受理并清楚各个要点后，开始执笔写作。要按照以下步骤进行：要按照以下步骤进行： 第一
15、，确定题目和提纲第一，确定题目和提纲第二，充分占有资料，并要根据文章内容要求，分门第二，充分占有资料，并要根据文章内容要求，分门别类的归纳整理资料；别类的归纳整理资料；三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写综合文字材料的具体技巧 第三，一定要注意第三，一定要注意“六符合六符合”要求：要求： 符合实际情况，能够操作可行。符合实际情况，能够操作可行。符合政策规定要求。符合政策规定要求。符合以前文件的一贯性。符合以前文件的一贯性。符合公司制度。符合公司制度。符合领导个人意愿要求。符合领导个人意愿要求。符合本单位工作的便利。符合本单位工作的便利。三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公
16、文和写综合文字材料的具体技巧 第四，注意七个避免 避免与以前的制度相矛盾避免与以前的制度相矛盾 避免不能操作避免不能操作 避免与政策相违背。避免与政策相违背。避免与发展趋势相违背避免与发展趋势相违背 避免口号连天，华而不实避免口号连天，华而不实避免与制度相违背。避免与制度相违背。避免与领导意图相违背避免与领导意图相违背第四，注意七个避免第四，注意七个避免避免与实际情况相差太远避免与实际情况相差太远三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写综合文字材料的具体技巧 第五，完成初稿后，自行审稿，并多咨询第五，完成初稿后，自行审稿，并多咨询 他人意见，予以完善。他人意见，予以完善。第六呈送领导审阅，并随时等候领导召见，第六呈送领导审阅，并随时等候领导召见， 及时给予解读和共同修改文件。及时给予解读和共同修改文件。第七，修改完善领导已经提出的补充意见，第七，修改完善领导已经提出的补充意见， 形成最后稿件。形成最后稿件。三、写公文和写综合文字材料的具体技巧三、写公文和写综合文字材料的具体技巧 第八，呈送领导认可签字第八，呈送领导认可签字第九，送交打印。第九，送交打印。第十，最后校对定稿。第
