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1、材料写作应注意的几个问题机关材料写作中容易出现的毛病，主要表现在两个方面：一是总体组织上的问题，二是具体组织上的问题。总体组织上的毛病一般是大问题，具体组织上的毛病一般是小问题。下面,我们分别讲讲容易出现的问题和解决的办法。一、总体组织上要注意的问题在材料的总体组织上，容易出现的问题是空、碎、Lo这些毛病，常常要动大手术，甚至导致整个材料的大返工。因此,必须努力避免这样的毛病。Ol内容空洞的问题内容空洞主要是两方面的原因造成的。一是指导思想上有偏差，总想多讲点大道理，好像不这样,材料就没有高度。结果道理讲多了，越讲越长，越长越离题，越离题越说不清楚。二是材料占有上不充分，没有足够的数字和典型的
2、事例说明问题。有的文章找不到一个完整的典型事例，就是有事实，也是概括性的结论。这种文章使人看了之后，好像是坐在办公室里想出来的，既像他，又像我，也像你，没有个性。如果属于第一种情况，要下决心把那些离题的大道理和正确的废话砍掉。道理不在于多，而在于精，讲道理要起画龙点睛的作用,而不能冲淡主题。因为，机关材料不是纯粹的论文，讲到点子上的道理有一两句就够了。这样反而显得问题集中。如果属于后一种情况，就比较难办，因为先天不足。如果只有某一个问题缺少材料，文字上的弥补办法是根据已经了解的情况，多从面上的情况作些综合叙述，力求避免给人以干巴巴的感觉。当然也可以用电话补充了解一两个例子。这些都是属于没有办法
3、的办法。如果是整体上缺少材料，这篇文章还是不写为好，硬写是写不好的。02材料不够概括的问题它和上面的问题正好相反。产生的原因：一是由于问题进入的口子小，提不起纲来，观点狭窄，覆盖面小，反映不了事物的全貌。二是由于占有很多材料，丢掉一些，总觉得可惜；情况了解很细，总想有头有尾地把它写下来；加上事例之间缺乏有机的联系，结果就出现了材料脱离观点，观点统率不了材料的现象。解决的办法：一是重新调整观点或提炼观点，使观点能够概括事物的全貌，纲举目张。二是材料要有正确的取舍，要舍得砍掉雷同的材料和材料中不能说明观点的多余部分。一般说来，在一个观点中有反映总体的数字，有面上情况的简要叙述，再有一两个能阐明或引
4、申主题的典型事例，就可以把问题说清楚了。这里，反映总体的数字和面上的叙述是重要的，不要成为简单的观点加例子。出现最多的情况是观点一一亮出来，接着就是一连串的事例，文章很长，说了很多，还不能证明观点的正确性。因为具体事例再多，再生动，也只能说明个别，而不能反映一般。比如说，我们写一个千人的单位的材料，观点是生产积极性高，举了十多个人的例子，也很生动，但还是说明不了单位的人生产积极性高，因为积极性高的只占千分之十，是少数而不是多数。就是写一个十多人的单位的材料，也必须有面上的事实概括。事实上，一个观点少则一个例子，多则两个例子就足够了,三个例子就显得多了。如果列举了三个以上的例子，还不能反映事物的
5、全貌，就说明面上的情况没有叙述清楚。所以在写调查报告、事迹材料、经验材料中，一定要注意面上的概括，这个概括不是思想鉴定，应是总体数字和事实概括。三是强化事例之间的有机联系。比如有三个事例，都舍不得丢弃，那就得设法使这三个例子从不同角度或侧面进入，以阐明观点；或者是三个事例各有一个侧重点，一层一层地使主题思想深化。一定要避免堆砌例子和“贴膏药”的现象，不管例子放的地方合适不合适，有没有用，用处大小，都往上贴，那是不行的。03结构混乱的问题一篇文章写成以后，给人看了，不得要领，不能立即得出一个中心思想，不能给人一个系统概念，这就是结构混乱所致。导致这一问题的主要原因有两个：一是一些同志起草机关材料
6、时，不打“腹稿”，不列提纲，拿起笔边想边写，想到哪里写到哪里。这就不可避免地会出现结构混乱，逻辑性差的现象。因此，在动笔之前，一定要先拟好提纲。一般的材料总得有几个观点，每个观点也得有几层意思。随想随写，很容易零乱。二是所列纲目形成的框架有散乱现象。二、具体组织上要注意的问题在材料的具体组织过程中，主要处理好事实和观点的关系。由此又派生出两个关系，既观点与观点的关系，事实与事实的关系。事实与观点必须融合统一。观点来自事实原始材料；反过来，事实精选材料又必须服从观点，从而达到事实与观点的统一，正确地反映客观事物的面貌和本质。观点与观点必须紧密联系。或者是有外在的并列关系，或者是有内在的递进关系，
7、从而使若干个观点从不同的角度共同说明一个整体的认识。事实与事实必须各有侧重面，力戒雷同。不能纯客观地使用事实（情节要有取舍），不能重复使用只能说明同一思想的雷同素材（尽管来自不同单位）；从而使若干个事例从不同侧面共同说明一个统一的观点。具体组织上一般容易出现的问题及解决办法是：Ol前后矛盾的问题导致文章前后矛盾的现在通常有三种情况：一是由于执笔人本身对某个问题的认识不够明确透彻，左右摇摆，一会儿这样说，一会儿那样说，结果不能自圆其说。如在论述政治工作的地位时，政治工作与其他工作相比，地位是什么？应该放在哪里，地位变了没有。有些文章只能笼统地背领袖的语录，而不敢说政治工作的具体位置是什么。因为他
8、们认为政治工作的地位，在理论上和口号上没有变，在实际上已经变了。所以写起文章来，总是躲躲闪闪，模棱两可。前面说是“生命线”地位，后面说是为其他工作服务的地位。转了一大圈，不但没有把问题说清楚，反而前后矛盾，把人们弄糊涂了。二是写材料立足点没有把握牢，一会儿站在业务工作的角度，一会儿站在全盘工作的角度。结果导致了前后不够协调。如分析一个贪污犯罪的案件，首先必须明确是站在业务工作的角度来分析，还是站在全局工作的角度来分析。如果第一个问题讲特点，只讲犯罪分子身份多样化，作案极其隐蔽狡猾等等，这是从业务工作的角度提出问题的；第二个问题讲原因和教训，则讲社会上的污染、政治思想工作薄弱、财经制度不落实等，
9、又是从全局的角度提出问题的。这样的文章看过之后，就会使人感到两部分之间不够协调，没有什么必然的内在联系。三是文字分寸没有把握好。机关材料中有不少这样的情况,如在工作总结或工作报告中，前面有一个标题是精神文明建设取得了显著成绩，而后面的问题部分又有一个标题是精神文明建设是个薄弱环节；又如在成绩部分讲预防政治事故取得了很大成绩，问题部分又讲政治事故严重。导致这种矛盾现象的主要原因是，有的工作没有做好，问题明摆着，但有的领导认为,问题虽然严重，但工作做了不少，也有一定的成绩，既要把问题讲透，也要把成绩讲够，在形成材料时，文字上又没有认真斟酌，结果出现了矛盾现象。防止和纠正这种现象，就是要按照事物的本
10、来面貌，或改变一下问题的提法，或在文字上加上一些限制，把握好分寸，使之不再前后矛盾就行了。串腿打架的问题所谓串腿打架，就是互相交叉、重复。串腿打架主要有三种表现。一是观点表达上的串腿打架这往往是由于小观点没有区分清楚，外延有交叉，你中有我，我中有你。这种情况，作者本人一般是能够感觉出来的，因为它不但使人感到别扭，而且觉得写不写去。这时，应该回过头来进行调整，检查自己所列提纲是否符合划分规则，发现违反规则的地方，重新改过就行了。例如，年终工作总结时讲精神文明建设，往往是前面一个题讲加强了精神文明建设，后面又一个题讲文化工作有成绩。这两个观点就有串腿打架的现象。精神文明包括文化工作，把文化工作提出
11、来，精神文明建设的内容就不全面了。如果两个观点都写，就重复了。应该把精神文明建设划分为几个小观点,使之既包括文化工作的内容，又不交叉。二是道理阐述上的串腿打架这往往是由于没有选好提出问题的角度和把握好讲道理的侧重点，讲来讲去把几处的道理讲重讲乱了。这就需要进一步打开思路，把握问题的实质，使每一处的道理讲到自己问题的点子上，无关的就不说。三是事例使用上的串腿打架这往往是由于事例的重复使用（一女二嫁，同一类的例子用在两处，说明两个观点），或者是对事例使用不当（与观点对不上口）。这就需要重新选择事例，或对事例进行调整使用。这种情况也经常出现。比如写一个单位党委班子清正廉洁的事迹材料，从他们对生活的不
12、特殊；对家属子女、亲友严要求；对待歪风邪气敢碰硬等三方面来写。在写作过程中，生活上不特殊的例子很多，顶歪风的例子很少，这时为难了，只好把生活上不特殊的例子拿一些来勉强用到顶歪风上，虽然加上一些修饰词或拐弯抹角往上靠，但还是与观点对不上口。像这种情况，一是砍掉顶歪风这个题，一是重新挖掘顶歪风的例子，舍去一些生活上不特殊的例子。例子再生动，只要与观点对不上口，也不能使用。03没有侧重点的问题在整个文章的具体组织和叙述过程中，没有侧重点，这是在组织一些大型的长篇幅的文章中最容易出现的毛病。用一个形象的比喻，就是“一个面包掰成两半”o观点的提出不注意质的差异，事例的使用不注意量的区别，好像是一个面包，
13、硬是把它从中间掰开，给你一半，给他一半，结果正篇文章显得重复，使人看后感到自始至终吃的都是面包，厌腻而没有味道。这类毛病最容易在工作总结或工作报告中有出现。写总结报告，一般习惯于先讲情况，再讲经验。以党代会的工作报告为例，在情况部分里有一个是“党的建设有了加强”，而在经验部分里有一个观点是“加强党的建设，是完成各项任务的重要保证“。这两个观点的提出，没有质的差异。如果在材料使用上又没有重点，一半的例子用在情况里，另一半的例子用在经验上，这就犯了“一个面包掰成两半”的毛病,文章是不会写好的。解决的办法是，必须首先明确整个文章的侧重点，如果你想以反映情况为重点，经验部分就要写得简练概括。比如，有一
14、个市委向党代会作的工作报告，它的写法是重点叙述情况，把经验概括成取得成绩的原因。这种写法能够较好地克服“一个面包掰成两半”的毛病。另一种写法是以写经验为主，情况部分从简。如一个单位的开展学习雷锋活动的总结报告，就是这样写的。情况部分简单扼要地讲六点，而经验部分则展开讲了五个问题，经验与情况在文字上的比重大约是3：lo如果要想把情况与经验都写得很充分，甚至今后意见也要写充分，那就要准确把握进入的角度，情况里重点讲“是什么”,经验里重点讲“为什么”，今后意见里写“怎么办”。观点的提炼上要严密准确，数字、事例的使用要贴切自然。这种写法比较难，要处处注意调整和避开矛盾，不写一番苦功夫是办不到的。堆砌原
15、始材料的问题写一篇文章好比是盖一座房子，不仅要有砖、瓦、木料，还要有水泥，用水泥把砖、瓦、石头、木料凝聚在一起，组成各个部件。有了水泥还不行，还要有钢筋，用钢筋把各个部件贯穿支撑起来，房子才能坚固。盖房子是这样，写材料也应该这样。但是，机关材料写作中往往容易犯一个毛病，就是简单地把收集到的原始材料罗列到一起，就像小孩堆积积木一样。积木可以堆成房子的形状，但是经不起摇动，一晃就会散架。罗列材料就像堆积木，写成的文章就是散的。那么，什么是材料里的“钢筋”呢？就是组成材料整体的大、小观点。什么是水泥呢？就是联系观点与事实、事例与事例之间的道理和思想。“钢筋”的问题，前面已经讲过，这里着重讲一讲“水泥”的问题。不能忽视“水泥”的问题。一个好的思想、一句好的道理，往往可以承前起后，把整段文字联系搞活，提高整个文章的水平档次。
