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1、BSPBSP研究研究报告报告经济管理学院学生管理经济管理学院学生管理信息系统战略规划信息系统战略规划实施计划实施计划 #负责总体策划、书写开发计划书以及发言 #负责调研 #、#负责定义业务过程及重组 #负责定义数据类 #总结U/C矩阵 #确定优先顺序 #负责BSP研究报告1.1.准备工作准备工作 由#成立总体规划小组，分配个人任务。 所有人分为研究组和报告组。研究组负责收集数据、定义功能和数据类以及u/c矩阵；报告组负责BSP研究报告，并提出建议书和开发计划。2.2.调研调研 准备调查表和调查提纲，向有关老师询问学生管理活动的职能域、业务过程、业务活动。a调查我院学生信息管理系统：组织概括、系
2、统目标、现行系统状况、面临的问题及主要内容等。 b信息需求情况：各机构发生的数据，调查内外部环境的信息及信息源3.3.定义业务过程定义业务过程 涉及的业务过程即一个学生从入学报到直到大学毕业涉及的全过程。 具体有：招生管理、住宿管理、学籍管理、考试管理、综合测评、奖学金发放、毕业核定。4.4.业务过程重组业务过程重组 将原有业务过程进行清除、简化、整合。 重组后的业务过程有教学管理、日常管理、助学管理以及其他。管理信息系统 其他助学管理 教学管理日常管理公寓管理考勤管理违纪违规奖学金评定助学金管理院系设计招生计划学籍管理课程管理综合测评毕业生学位管理考试管理 学生管理信息系统模型学生管理信息系
3、统模型系统模型可以用树型结构图来表示系统模型可以用树型结构图来表示职职能能域域业业务务过过程程业业务务活活动动5.5.定义数据类定义数据类 基于业务过程对数据进行分类。 数据类有：招生人数、学籍信息表、上课、考试安排、考试成绩、重修、综合成绩、奖学金 、毕业事宜、住宿、平时成绩、违纪、奖学金发放、助学金发放、教师、专业、双学位、选课。6 6. .定义信息系统总体结构定义信息系统总体结构 划分子系统。 对子系统按先后顺序排出开发计划。确定总体结构中的优先顺序确定总体结构中的优先顺序U/C矩阵经管院学生信息管理经管院学生信息管理系统系统招招生生计计划划学学籍籍管管理理班班级级管管理理奖奖惩惩管管理
4、理课课程程管管理理补补助助管管理理奖奖学学金金管管理理成成绩绩管管理理院院系系设设计计公公寓寓管管理理比较理想的功能结构划分比较理想的功能结构划分现状分析经管院学生管理信息系统目前还处于半手工的管理状态，人工地记录学生信息、考试信息；效率低，可靠性差。配备电脑，但实际利用率不高。所以无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。1、 系统未能按照要求实现院系的设置及每个宿舍与学生的映射，粗略的实现了基本功能。2、由于系统的使用人数较多，必须具备良好的权限管理及安全配置。3、数据得支持多条件查询及修改。4、只是实现了局部的电子化，但是仍然使用物理媒体（如
5、软盘、光盘、移动硬盘等介质）进行传输，没有发挥校园网络的优势。建议与开发计划建议与开发计划几点建议几点建议：1、完善并加强对学生毕业后的跟踪回访工作。为现有的教学管理获取有用的信息。2、加强学校与学生家长之间的联系。3、班主任或辅导员应增加与学生的互动交流。4、在已有数据库的基础上增加模块内容，使学生的信息更详细，便于管理也显得更人性化。5、加强人员的培训，使各工作人员能熟练的操作计算机及相关的管理信息系统软件。管理信息系统的特点：管理信息系统的特点： 1、MIS是一个人机结合的辅助管理系统。管理和决策的主体是人，计算机系统只是工具和辅助设备。 2、主要应用于解决结构化问题。 3、主要考虑完成
6、例行的信息处理业务，包括数据输入、存储、加工、输出，生产计划，生产和销售的统计等。 4、以高速度低成本完成数据的处理业务，追求系统处理问题的效率。5、目标是要实现一个相对稳定的、协调的工作环境。 6、数据信息成为系统运作的驱动力。因为信息处理模型和处理过程的直接对象是数据信息，只有保证完整的数据资料的采集，系统才有运作的前提。 7、设计系统时，强调科学的、客观的处理方法的应用，并且系统设计要符合实际情况。系统总体设计 系统设计思想系统设计思想采用现有的资源，先进的管理系统开发方案，充分利用学校现有的资源，减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。系统就满足学校的需求，例如学生
7、信息的录入、查询、更新等。系统就具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作系统设计分析系统设计分析 本系统其功能主要分为七大类： 用户管理：用于对用户的添加，赋于不同权限及对用户的修改及查询。 学籍管理:用于对学生基本信息的输入,修改,查询,删除 课程管理：用于对各学期课程的开设和修改，查询，删除 成绩管理：用于对成绩的输入、修改、查询，删除 班级管理：用于对班级的录入与修改，查询，删除 帮助信息：用于对本系统的具体操作进行详解。本系统性能力求易于使用，具体有较高的扩展性和可维护性。系统功能分析系统功能分析 权限功能：为用户设置权限功能，可分为一般用户，超级用户。一般用户只是查询不能修改，超级用户能修改、删除所有信息。 添加功能：为超级用户提供对所有信息的录入功能。 查询功能：为所有用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。 删除功能：为一般用户提供查询及相应的修改，删除功能，为超级用户提供对所有信息的修改删除功能 退出功能：结束并关闭系统。
