机关业务培训讲稿:在单位开会发言显水平的3个方法.docx

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1、机关业务培训讲稿:在单位开会发言显水平的3个方法说话和写文章本就是一码事,写文章能用的理清逻辑的办法,比如金字塔原理,也就是观点优先、层层支撑,还有使用适当的逻辑词,科学分类,放到说话中去用道理也是一样的,也都行得通。把写作常用的逻辑结构搬到语言表达里,基本上是降维打击。一、编码更容易让人记住有逻辑的表达,最简单粗暴且有效的方式,就是给每个你要说的观点,或者主题都标上序号。一个一个地娓娓道来。有编码的物品更容易让人记住,说话也一样,既有顺序感也不容易漏掉。“我想讲三个问题,第一是第二是第三是”“我有三件事想跟你沟通,一是二是三是,如果突然临时又想起来一点,别慌,可以说,“此外呢,还有.听到编码

2、序号,对方脑袋里就会想,哦,今天有三个事儿,一目了然也会更加地容易记起来。编码,是非常符合人体大脑思维路径的一种说话方式。最美妙的地方在于,编码法虽然让人感觉有逻辑,但其实对逻辑的要求不高。你讲三个问题,三个问题之间不一定有非常清晰的逻辑关系,他们的先后顺序有可能是错乱的,或许他们之间根本就不相关,也没有逻辑关系。但最都无所谓,只要给观点上了编码,就能给人一种很有条理的感觉。所以,只要你要说的不是一件事,都可以给整上编码,好使。二、使用逻辑词逻辑词是逻辑的标志,就像路上竖着的路标一样,朝着读者大喊:这是第一层意思。这是第二层意思,这里是并列。这里是递进。这里是转折。使用逻辑词来标示文章逻辑,是

3、一种简单又效果鲜明的办法。说话中最常用的逻辑词,当然是“首先、其次、再次”,表示一种重要性逻辑。但具体到运用中,建议大家在运用中多说“第一、第二、第三”,少说“首先、其次、再次“,因为许多人说了“首先、其次”后,容易把“再次”忘掉。其次,还有“总的来说”,表示总分逻辑;“接下来我要说的是,表示递进逻辑;“只要,就”,表示条件逻辑;“因为,所以“,表示因果逻辑;“一方面,另一方面”,表示并列逻辑;“虽然,但是,表示转折逻辑,等等。三、归类可以对抗混乱在头脑中养成对各类事物进行归类的习惯。有利于让你说话更有条理更有效率。分类是人类大脑的伟大发明,“类”这个东西,在客观世界其实并不存在,但我们的大脑

4、为了将杂乱无章的事物区分开,进而系统化、条理化,不断创设“类”的概念。当你以分类的方式来思考和表达的时候,你会发现事情骤然变得更容易理解和记忆了。办公室里的美女小丁特别爱美,每天穿得漂漂亮亮来上班,她今天穿了:衬衣、外套、披肩、裙子、丝袜、项链、耳环、手镯、高跟鞋、发卡。十几样东西,你一下看得清、记得住吗。我们分个类,马上就不一样。办公室里的美女小丁特别爱美,每天穿得漂漂亮亮来上班,她今天穿的上装是:衬衣、外套、披肩;下装是:裙子、丝袜、高跟鞋;配饰是:项链、耳环、手镯、发卡。分成三类后,原本模糊混乱的衣服马上清晰了,显得井井有条。说话也要时刻记着这种思维方式。”好的方面是某某某,坏的方面是某某某”,“对领导来说,某某某,对同志们来说某某某,对下级单位来说某某某。”“从我市来看某某某,从国内来看某某某,从国际上来看某某某。

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