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XX县经济和信息化局物品采购和管理制度为加强对物资采购的管理，进一步规范办公用品、设施等采购工作，特制定本制度。一、采购原则。所有办公物品的购买，都由办公室统一负责。办公室要根据工作需要及办公物品库存量情况和消耗水平，按照成本最小原则进行采购。除政府统一采购物资外,其它大宗物资采购应拟定物资采购目录清单，并通过发布招标公告、价格认证、多家竞标等程序，实行“阳光采购”，降低行政成本。二、采购程序。采购办公物品，应遵守中华人民共和国政府采购法的规定，根据工作需要，在充分利用原来设备的基础上，由使用科室列出购置清单报办公室，经科室分管领导、局长批准后，由办公室向政府采购办申报采购手续，由采购办统一采购；采购办同意由单位自行采购的或未纳入政府采购范围的，由办公室统一采购。采购时要有两个以上经手人同往，并开具正式发票，按规定程序支付或结算。三、物品登记。对购入物品，应由办公室进行验收、登记、保管。四、物品领用。领用物品时，要写明领用日期、品名与数量及用途等。五、物品保管。坚持谁领用谁保管原则，领用人对耐用品负有保管之责，领用人员调出，要办理好移交手续。
