学校基建档案资料管理办法.docx

上传人:p** 文档编号:173246 上传时间:2023-03-20 格式:DOCX 页数:3 大小:14.70KB
下载 相关 举报
学校基建档案资料管理办法.docx_第1页
第1页 / 共3页
学校基建档案资料管理办法.docx_第2页
第2页 / 共3页
学校基建档案资料管理办法.docx_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《学校基建档案资料管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校基建档案资料管理办法.docx(3页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。

1、学校基建档案资料管理办法为使我校基建档案资料管理工作规范化,科学化,收集、整理和归档有据可依,特制定有关基建工程建设项目档案资料管理办法。一、凡借阅、领取基建工程的资料及图纸,基建档案员必须予以登记,借阅、领取人必须签字,办理借阅移交手续。在资料及图纸归还时,基建档案员应进行核对,确认完整后才可予以核销。若不完整,则不予接收。二、基建工程前期资料,有关人员在办完相关手续后,必须及时将文件、资料原件移交给基建档案员,不得拖延或不移交,移交时需移交2份(如只有1份原件,同审批部门协商在复印件上加盖印章)。原则上文件、资料原件不再借出,只提供复印件。三、在签订施工合同和监理合同时,应有工程资料的整理

2、、归档条款,明确报送套数及时间,待施工单位、监理单位所交资料达到档案移送标准时,由基建档案员签字后予以接受。四、施工管理科工地代表负责施工期资料及竣工图的验收审查工作,对不符合要求的应予以退回整改,直到符合要求。施工管理科在移交资料前,需将所有资料和图纸认真核对,在资料移交表(清单)上签名,并及时把工程资料移交给基建档案员。五、归档的施工资料、图纸均应为2套,必须是原件,且满足以下要求:(1)资料必须真实、完整,准确、清洁、整齐。纸张大小不一的,需进行粘贴等处理使之一致。(2)文字资料须装订成册,页面尺寸为A4,卷面应清洁,无撕破,对破损材料要裱糊,技术文件材料的盖章、签字手续须完备。(3)报

3、送资料按专业分:A、土建;B、结构;C、给排水;D、电气;E、暖通;F、装饰等。(4)竣工图须装订成册,规格尺寸为A4。图面须整洁、无破损,字迹工整。变更内容要盖变更图章,设计图签折在右下角。如有破损,要裱糊整齐,避免随意切破图纸,要保证竣工图的完整。七、归档顺序严格按建设工程档案审核意见表中的相关内容报送。八、归档的监理资料应为2套,要求装订成册,其中至少一套必须是原件,要清楚、整齐。九、对于移交的工程资料,凡不符合档案资料归档内容和要求的,基建档案员有权拒收,并要求限期整改。十、审核人员在交还基建档案资料时,应使资料及图纸完整,如不完整,应补齐后再返还。基建档案员要查看图纸是否被撕破,如被撕破,要重新裱糊整齐。基建档案员需提醒审核人员审核结算时,不要把图纸撕破或自行拆除装订线,使图纸遗失,要注意保护图纸的安全性,完整性。十一、档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 管理/人力资源 > 人事档案

copyright@ 2008-2023 1wenmi网站版权所有

经营许可证编号:宁ICP备2022001189号-1

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。第壹文秘仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知第壹文秘网,我们立即给予删除!