采购合同模板.docx

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1、采购合同(模板)甲方:XXX有限公司乙方:XXXXX就甲方向乙方购买人行道闸相关设备事宜,甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商,依照中国民法典及其他有关法律法规的规定,订立本合同。第一条货物的名称、品种、规格和质量1、货物的名称、品种、规格、品牌:货物为由乙方提供的XX牌XX,具体的名称、品种、规格以本合同价格清单所列为准(下称货物)。同时,乙方同意为甲方提供技术支持服务,确保乙方所供货物成功对接至甲方平台,并为甲方提供产品调试以及维修等售后服务。2、货物的质量、技术标准:1)货物的质量满足国家或相关行业的强制性质量标准且需满足供货区域的地方规范与验收要求,并具有国家认可机构出具的与每批货物相对

2、应有效期限内的有效质量检验合格报告,无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准(包括图纸、样品等),图纸及样品必须经双方签字确认存留相关书面证明并妥善封存后交由甲方保管。同时,货物如不符合国家标准、行业标准及企业内控标准任意一项时,均为不合格货物。2)乙方供给甲方的货物及使用的原材料必须符合国家/地区/行业环保标准(规范、规程)等要求。禁止使用国家/地区/行业标准(规范、规程)明确禁止、限制使用的材料。3)乙方供给甲方的货物产品质量不得低于其零售市场同款产品,否则,乙方应按甲方要求及时免费更换货物,如更换后仍达不到本合同要求且乙方拒绝再次更换的,甲方有权自行采购市场上同类替代产品,甲方因此垫付

3、的费用由乙方承担。4)乙方提供的货物必须为全新产品。第二条货物的数量和计量单位、计价方法1、货物的数量:实际需要的货物品种、规格、数量由甲方提供正式采购通知订单,乙方须承认该订货清单的有效性并按订货清单按时供货。2、计量单位:按本合同的计量单位为准。3、计价方法:按验收合格的数量乘以相应货物结算单价据实结算。本合同不构成甲方或甲方关联公司向乙方进行产品采购的承诺,甲方和甲方关联公司在任何情况下都无义务做出任何有关最低采购量的承诺。甲方及其关联公司对乙方所作的采购估计或预测均不构成采购要约、要约邀请、采购承诺或本合同的任何组成部分,乙方不得以任何理由要求甲方按照估计或预测结果采购相应的货物。第三

4、条货物的包装标准1、按国家相关标准或主管部门的规定执行,无相关标准或规定的,采用足以保护货物不受损的包装方式。2、货物的包装所需用料及包装由乙方负责,乙方须确保其货物包装的安全、耐用,在甲方收货后的保管、装卸、拆包装过程中,如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏,由乙方承担全部责任。若由于甲方验收后,保管、装卸、拆包装过程中操作不当导致货物损坏,甲方自行负责。3、货物的外包装上严禁出现“恒大”,“特供”或者“专供”等相关意思字样及标识。第四条货物的交货单位(或交货人)、交货方法、运输方式、到货地点1、货物的交货单位(或交货人):若有更改乙方应提前书面通知甲方,否则因此产生的一切损失均由乙方自行承

5、担。2、交货方法:乙方自行承担费用送货到甲方指定地点。3、运输方式:乙方自行选择运输方式,确保货物按期并完好送达。4、到货地点和接货单位(或接货人):乙方负责将货物送至采购订单上甲方指定的楼盘或仓库,具体位置以甲方现场人员要求为准,确认收货以甲方授权代表在乙方送货清单上签字为准;甲方对货物的接收不视为甲方对乙方交付货物的确认或认可,乙方应于指定交货期限内交付全部货物并通过甲方书面验收合格。第五条货物的交货时间1、乙方提供给甲方的货物供货周期为XXX天,从乙方接到甲方订单之日起计算,乙方按甲方下达的订货清单上指定的时间和供货数量、品种、规格供货。若本合同约定的供货周期与甲方下达的订货订单上指定的

6、时间有冲突的,以两者中期间更短者为准。(该供货周期建议与生产协商后再行确定,避免周期过短,造成违约)第六条货物的验收1、样品封存:乙方应按甲方要求提供样板,作为验收的原始实物样板。2、货物性能、质量的鉴定:货物的性能质量以交货地国家认可的质量检验部门的检验报告为准,检验费用由乙方承担。3、货到现场后,甲乙双方授权代表共同对货物的数量、品种、规格、外观进行验收,货物的数量、品种、规格、外观质量达不到合同和订单要求的,甲方有权拒绝接收。乙方应在甲方规定的时间内免费更换或补足货物。因此产生的一切费用,包括但不限于额外的运输费用等均由乙方承担。4、甲方所接收的货物,在拆除包装后、使用前所发现的破损或损

7、耗,甲、乙双方约定如下:货物运输到甲方指定地点后在使用前发现有破损现象后48小时内通知乙方进行确认,经确认后非乙方产品质量或包装不当的原因造成的破损由甲方负责。若因乙方产品质量、包装不当或运输原因造成的破损或损失,乙方应在7天内为甲方无偿更换。5、甲方收货后,经检验货物性能、质量不合格的,乙方须在接到甲方书面异议后2天内负责处理,否则,即视为同意甲方提出的异议和处理意见。6、验收时乙方须随货物提交的附件包括:国家认可的第三方机构检验的质量合格报告、合格证书、保修书、安装说明书等;随货物提交的上述附件应为原件,若无法提供原件,复印件需加盖乙方公司印章,与原件核对,否则,视为货物质量不符合合同约定

8、,甲方有权拒收货物,因此导致逾期交付由乙方承担相关违约责任。7、甲方对货物的验收、认可,仅视为货物在外观、数量、品种、规格上完好的证明及乙方履行其义务的必要证据,不使甲方丧失因质量问题而向乙方索赔和求偿的权利,同时不免除乙方对货物质量缺陷或瑕疵应承担的责任。第七条货物的价格与货款的结算1、本协议项下的产品及服务的价格以本合同附件一价格清单所列为准,按甲方验收合格的数量乘以本合同附件一所列单价结算;若暂定总价或单价有折扣的,则按折扣后的暂定总价或单价计算。合同暂定总价为XXX元(大写:XX整),最终按甲方实际验收合格的数量及约定单价据实结算。本合同中,若相同产品价格不同,按低价执行。2、货物的价

9、格为到甲方指定地点价格,包括但不限于货物出厂价、包装费、材料所需的各种检测费、运输损耗费、运输费、卸车费、二次搬运费、垂直运输费、管理费、各类风险、利润、税费等全部费用。3、货款的结算方式:本合同签订后,甲乙双方每月10日前对上月1日至上月最后一日的产品验收单及维修服务单进行核对后,按经甲方验收合格的数量进行结算,付款金额以双方确认的对账单为准。乙方提供与结算金额等额的13%税率的增值税专用发票,甲方收到乙方发票后XX日内向乙方支付对应货款。4、乙方应向甲方出具经甲方确认的合法有效的13%增值税专用发票(该发票应由乙方开具或由税务部门代开)。如乙方未及时提交上述发票或提交的发票不符合甲方要求的

10、,甲方有权相应迟延支付款项。最终开票税率以国家规定的最新税率为准。5、乙方应提供营业执照、纳税人税务登记证、统一社会信用代码复印件等证明乙方增值税纳税人资格的相关资质证明文件作为合同附件,复印件均应加盖公章(红章)。乙方应确保相关证明文件的真实性,如因提供虚假证明文件给甲方造成的损失全部由乙方承担。甲方向乙方支付款项,均付至上述账户。如有变更,乙方需以书面形式通知甲方。乙方对提供的账户的合法性、真实性负责,甲方没有义务核对,如印章、账户不真实,责任由乙方自行承担。如甲方按照乙方提供的账户付款的,乙方不得以账户不真实等为由否认收到款项。第八条货物的质量保证期1、乙方货物的质量保证期3年,均自货物

11、调试完毕并验收达到合同、订单要求之日起计。2、如乙方所承诺的质量保证期,低于本合同签订时国家强制性法律法规或相关行业中所定的最低质量保证期限,则乙方的保证责任按照国家强制性法律法规或相关行业中所规定的最长质量保证期限执行。3、在质量保证期内,凡属乙方货物质量缺陷或乙方货物无法达到甲方使用要求的,乙方必须进行维修或更换且承担一切费用(包括但不限于更换已装配的货物所需的人工、材料等费用),造成甲方损失的乙方须赔偿损失;乙方接到甲方书面通知后,须在甲方书面通知的时间内维修完毕,须更换货物的,乙方应在7天内提供更换货物,否则视为授权甲方另行安排维修、更换。由甲方另行安排维修、更换的,所发生费用及相应责

12、任由乙方承担。前述情况下所发生的维修工作量及费用以甲方与负责维修方共同确认的工作量及费用为准,维修费用由乙方承担。4、质量保证期内,如属使用不当造成的问题,如甲方或使用方需乙方提供维修服务,乙方仍应及时负责修复或更换,费用由甲方承担,具体支付方式另行协商。5、对质量缺陷有争议的,甲、乙双方共同委托鉴定机构进行鉴定,如双方未能就共同委托达成一致意见,应以甲方委托的鉴定机构出具的鉴定报告为准。如经鉴定属于乙方责任,则所有鉴定费用由乙方承担,除此之外,乙方须对因质量缺陷给甲方或第三人造成的全部损失进行赔偿。但符合合同约定的技术参数和质量标准的除外6、因合同解除而导致乙方中途停止供货的,对其解除前所供

13、的货物,乙方仍应按照原合同中质量保证责任条款之约定承担质量保证责任。7、乙方具体的质量保证及售后服务义务,参照本合同附件5质量保证与售后服务承诺,若与本合同约定有冲突的,以本合同为准。第九条禁止转让、分包、贴牌生产1、未经甲方允许,乙方不得将其在合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。2、除非合同另有规定,乙方不得在未得到甲方的书面同意前,将合同中的任何部分分包出去。3、甲方任何有关分包的同意,不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务,乙方对任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽负责。4、乙方供给甲方的货物必须为原厂生产,工厂、产地见附件6,不得有将货物委托第

14、三人生产后贴用合同所指定品牌、提供翻新货物或使用翻新的材料生产货物的行为。5、按国家/地区/行业规定乙方提供的货物应办理生产许可证或其它相关证照而未办理的,由此引发的各种纠纷、责任(含安全及质量事故责任)、相关费用均由乙方全部负责。6、乙方如有违反上述约定行为的,一经查实,甲方有权拒收或退货,且甲方有权单方解除本合同,同时,乙方应按本批采购订单中货物货款的3倍向甲方支付违约金。第十条货物的所有权和风险转移1、甲乙双方验收确认货物并交付甲方时起,货物所有权转移至甲方。2、货物的毁损灭失风险,在甲乙双方验收确认货物并交付甲方前由乙方承担,验收确认货物并交付甲方后由甲方承担。因现场验收或对货物检验时

15、发现与合同约定不符,而将货物退回的,货物的所有权及灭失风险自甲方将货物递交承运人时转移至乙方。第十一条知识产权及保密信息1、乙方提供给甲方的货物应具有该货物的专利权、商标权、著作权、名称权或其它受保护之权利的相关许可证明,且乙方有权授权甲方销售、许诺销售或以商业经营为目的使用相关货物。2、如因甲方购买、使用乙方货物,造成对任何专利权、商标权、著作权、名称权或其它受保护之权利的侵犯,则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担责任并负责支付一切损害赔偿费、诉讼费、保全费、律师费和其它费用。3、甲方在签署本协议之前已享有的数据、资料等的知识产权及相应的合法权利、乙方在签署本协议之前已拥有或享有合法授权的知识

16、产权及相应的合法权利仍归原权利人所有。本协议项下项目开发、实施过程中乙方向甲方提供的专为甲方定制开发的成果(包括但不限于定制开发软件以及测试、推广、项目管理的相关文档、资源等)的所有权及知识产权归甲方所有,未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用或者向任何第三方泄露。4、无论是在合同签订前、执行期间或执行完毕后,双方对合同内容、合同签订行为、为履行本合同提交的成果及方案,双方知悉的对方经营、管理、技术信息,甲方及甲方关联方使用乙方服务产生的信息,甲方提供的图纸及其它资料等,均负有保密义务。未经披露方书面同意,接收方不得擅自修改、复制或泄露给第三方,也不得将上述信息、技术成果、方案及相关资料用于本合同外的其它项目。但因相关法律法规或有权机关要求而披露的,不视为违反保密义务。5、本条款内容具有独立性,不因

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