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1、安全生产法律法规识别和获取管理制度法律法规与安全管理1安全生产法律法规识别和获取管理制度1目的为确定公司生产经营或业务活动中适用的安全标准化法律法规和其他要求，建立识别、获取这些法律法规及要求的渠道，确保所使用的法律法规及其他要求为最新版本，提高员工和相关方的法律意识，规范安全生产行为，制定本制度。2适用范围适用于对与公司生产经营活动相关的国家、行业、地方的安全质量标准化法律、法规及其他要求的控制。3职责综合管理部负责安全生产法律法规、标准规范的识别、获取，并发布适用法律法规清单。相关部门予以配合并负责收集本部门适用的安全生产法律法规与其他要求信息。4工作要求4.1 与公司相关的法律.法规和其
2、他要求A国家有关的法律、法规、条例、规范；B地方法规和国务院主管部门规章、规程；国家、行业有关安全标准化管理的法律、法规、规程、规则、标准及其他要求等；C国家、行业和地方标准；D上级机关、执法机关的通知、公报等其他要求；E国家公约等。4.2 获取方法A上级发文、转文；B报刊、杂志登载；C会议获取；D从法律、法规、标准、其他要求发行处获取,E通过政府机构、行业协会等获取；F上网查询；G其他渠道。4.3 识别和确认4.3.1 综合管理部根据安全标准化管理体系要求及相关部门、单位收集的信息，编制公司通用的适用的法律、法规和其他要求清单，作为各部门、单位进行识别和执行的基本依据。4.3.2 各部门、车
3、间结合自己的职责和工作内容进行识,确认适用本部门、车间的法律法规和其他要求的目录、内容（部分适用的法律法规应识别到适用的相关部分），编制本部门、车间的适用的法律、法规和其他要求清单。4.4 贯彻执行4.4.1 综合管理部将确认的法律法规和其他要求向各相关部门、车间进行培训、传达、分解。4.4.2 各部门、车间将本部门、车间适用的法律法规和其他要求，采取会议、宣贯、培训等形式，落实到相应层次或岗位，并传达到相关方。4.4.3 各部门、车间要按照法律、法规和其他要求，组织进行安全标准化管理的各项活动，并对执行情况进行监督检查。4.4.4 公司通过管理评审、内审或日常监督检查等形式对相关部门、单位的
4、执行情况进行检查、确认。4.5 查询和更新公司综合管理部至少每半年一次通过各种方式查询和更新，获取最新的安全法律、法规及其他要求。5相关记录适用的法律、法规和其他要求清单2安全生产文件档案管理制度1目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。2范围适用于安全文件档案的管理。3职责3.1 综合管理部负责对文件与资料的分析整理，识别出各个部门的文件与资料，分别存档，并做好存档记录；3.2 对公示的文件资料进行识别与控制，保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性；3
5、.3 文件与资料不得随意外借，如确实需要借出，需做好登记记录，并由主管领导签字方可外借。4管理要求4.1 安全文件的编制安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由综合管理部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。4.2 文件的发放安全生产标准化体系管理文件由综合管理部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。4.3 安全文件使用和保管4.3.1 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。4.3.2 各单位安全员负责本单位文件
6、档案的收集、归档和保管。4.4 安全生产记录安全生产文件记录内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目三同时、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。4.4.2记录的填写安全生产会议记录要求内容真实、准确、清晰，完整反映相应过程。填写内容要求及时、真
7、实、完整、不得漏项、字体应规范、工整、清晰、版面整洁、签名栏应由相应负责人起笔签名。3.2 记录立卷归档3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。3.2.2 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。3.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。3.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.3 文件记录档案保管3.3.1 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。3.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。3.4 档案借阅3.4.1 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。3.4.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。3.4.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。3.5 档案销毁安全记录保存期为3年。对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
