企业组织结构与岗位责权工具包03-3.2人力资源中心岗位说明书.docx

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1、A公司人力资源中心岗位说明书编制/日期:审核/日期:批准/日期:人力资源中心组织架构图301、人力资源中心总经理岗位说明书402、人力资源中心绩效薪酬专员岗位说明书403、人力资源中心人事行政助理岗位说明书604、人力资源中心招聘专员岗位说明书8人力资源中心组织架构图人力资源中心 岗位说明书岗位名称总经理所属部门人力资源中心岗位编号职位类别管理类岗位等级文件版本号AO岗位使命负责制定人力资源战略规划、进行招人、用人、留人管理,激活员工的潜能,实现企业战略目标。岗位职能职能模块工作职责描述部门规划负责制定人力资源战略发展规划(含费用预算),提交运营领导小组审议通过部门计划拟定部门的年度经营计划,

2、分解到各岗位,并监督跟进其达成情况会务(部门规划与 计划的检讨每周召开部门内部例会,各岗位检讨达标情况及存在的问题,审议改进计划,做好会议记录每月参加公司的月度管理例会(汇报部门的达标情况,针对部门存在的问题,分析原因后制 定预防纠正措施)每月参与运营领导小组会议每年底参与总公司的年度会议,汇报盈聚公司的年度业绩达标情况人力资源管理负责本部门的岗位设置、岗位职责分工及人员编制的规划负责本部门员工的招聘、选拔、晋升(职业生涯规划)工作负责本部门人员的绩效薪酬福利管理工作负责协调部门之间及员工之间的关系,确保员工关系和谐资产管理负责本部门固定资产管理(申购、验收、保养维护、报废)安全管理负责宜贯并

3、监督公司所有人财物的安全管理工作,确保。事故环境卫生负责宜贯并监督公司管辖区域环境卫生工作组织岗位设置负责建立和优化组织架构,提出建议负责指导各部门做岗位分析,确定和优化岗位职责及人员编制、并编制各岗位职责说明书负责组织评审各部门的岗位设置和岗位编制招聘管理建立与完善招聘管理体系(制度流程)负责中高层管理及技术核心人员的面试培训管理建立与完善培训管理体系(制度流程)负责外部培训申请的审批(?元以下)绩效管理建立与完善绩效管理体系(制度流程)薪酬管理建立与完善薪酬管理体系(制度流程)负责明确各岗位人员的工资标准负责审核薪酬异动表福利管理建立与完善福利管理体系(制度流程),含社保、公积金、员工生日

4、等负责审核年会活动方案并跟进实施情况审核节假日的福利计划员工生涯规划负责制订员工职业生涯规划管理体系考勤管理建立与完善考勤管理体系(制度流程)负责审核公司所有员工的考勤表离职管理建立与完善离职管理体系(制度流程)负责离职员工面谈(中高层管理及关键岗位人员)员工关系管理建立与完善员工关系管理体系(制度流程)负责e-HR系统的功能需求筹划并提交技术中心(内部开发)e-HR东筑时宣理 与维护负责采购e-HR系统(委外)负责验收e-HR系统负责评估e-HR系统的运行效果,提出改进计划办公用品建立与完善办公用品(易耗品,含饮用水)管理体系(制度流程)商务、会务管理建立与完善商务、会务管理体系(制度流程及

5、标准)工作环境室内、舒适工作时间特征无所需培训的知识与 技能人力资源系统培训、考勤管理培训、人力资源相关培训、五险一金操作培训、绩效考核方法、公司相 关规章制度、绩效管理、招聘管理培训、人力资源管理、各部门工作岗位说明书、人力资源管理技术、 人力资源规划、人力资源管理、人力资源部门工作岗位说明书任职资格基本要求 学历水平:大专及以上 专业:管理专业及人力资源相关专业 年龄:25岁以上 语言要求:普通话 资格证书:无经验要求工作经验:1-3年以上(含3年)行业经验:1年以上岗位经验:1-3年以上(含3年)知识要求管理及人力资源知识、对组织岗位设计知识熟练掌握、了解薪酬制度体系、管理及绩效的制定熟

6、悉、 熟悉人才晋升渠道、了解办公用品管理体系、了解会务管理体系、熟练公司制度,掌握国家劳动法律 法规、了解考勤管理制度体系、情人事基本知识、管理及培训知识技能要求操熟悉公司用人机制、有人力资源项目规划和实施经验、熟练使用办公软件、有五险一金的操作经验、 有活动策划经验、有人力系统操作的经验、具有很强的沟通、协调和推进能力职业素养有高度的责任感和责任心,对数据敏感度,细致、沟通、协调能力强,性格外向设备工具要求岗位架构参见部门的岗位架构图考核项目参见该岗位的绩效考核表工作权限参见各项管理制度和流程中的规定薪酬标准参见该岗位的薪酬方案备注1 .本岗位的任职人员必须清楚此岗位说明书的所有内容。2 .

7、岗位说明书与岗位架构图、岗位考核表、岗位薪酬方案及岗位所涉及的规章制度统称“责权利文件”。3 .以上职能内容仅对该岗位主要和确定的职责做出规定,任职者需要在此基础上开展更多追求卓越的工 作O4 .是从公司发展的角度看“需要做”或“应该做”的工作,任职者需要制订计划,逐步达到要求:5 .建议对本文件每年进行一次评审和更新。人力资源中心 岗位说明书岗位名称绩效薪酬专员所属部门人力资源中心岗位编号职位类别普通类岗位等级文件版本号AO岗位使命负责制定人力资源战略规划、进行招人、用人、留人管理,激活员工的潜能,实现企业战略目标。岗位职能职能模块工作职责描述绩效管理组织各部门将年度经营计划分解落实到各岗位

8、,编制各岗位绩效考核表负责安排各部门统计绩效考核的数据负责对绩效考核数据的汇总工作负责监督各部门绩效考核的实施情况负责监督各部门绩效管理(含各岗位人员的绩效面谈及改进计划)的实施情况负货分析与总结绩效考核与管理的效果,编制绩效考核与管理效果评估报告薪酬管理负责编制工资表负责审核工资表跟进工资的及时发放负责受理与跟进薪资异常负责编制公司人工成本分析表负货分析与总结薪酬管理的效果,编制薪酬效果评估报告员工关系管理负责协调部门之间及员工之间的关系,确保员工关系和谐负责受理员工申诉和处理劳资纠纷负责对员工申诉的回复跟进负责分析和总结劳资纠纷,提出改进计划培训管理负责组织各部门编制年度的培训需求计划负责

9、评审各部门的培训需求计划,编制公司年度培训计划负责员工入职培训及考核,并记录培训及考核结果负责培养内部培训师团及考核负责各培训渠道的建立、优化与维护负责外部培训申请的审核负责检查培训计划的实施情况,编制月度培训效果评估报告工作环境室内、舒适工作时间特征无所需培训的知识与 技能公司绩效管理规定、公司长远目标、绩效考核方法、公司相关规章制度、薪酬管理知识、国家相关法律 法规、成本会计知识、国家相关法律法规、人力资源管理技术、培训与开发任职资格基本要求 学历水平:大专以上 专业:人力资源以及相关专业 年龄:23岁以上 语言要求:普通话 资格证书:无经验要求 工作经验:2年以上(含1年) 行业经验:1

10、年以上 岗位经验:2年以上(含1年)知识要求了解有关薪阶管理知识、了解有关绩效管理知识、了解有关劳动法知识技能要求熟练使用办公软件、沟通能力强,良好的团队合作意识、协调和推进能力强、抗压能力强职业索养高度的敬业精神、公平公正、数据敏感度高,有责任心、保密设备工具要求岗位架构参见部门的岗位架构图考核项目参见该岗位的绩效考核表工作权限参见各项管理制度和流程中的规定薪酬标准参见该肉位的薪酬方案备注1 .本岗位的任职人员必须清楚此岗位说明书的所有内容。2 .岗位说明书与岗位架构图、岗位考核表、岗位薪酬方案及岗位所涉及的规章制度统称“责权利文件”。3 .以上职能内容仅对该岗位主要和确定的职责做出规定,任

11、职者需要在此基础上开展更多追求卓越的工 作。4 .是从公司发展的角度看“需要做”或“应该做”的工作,任职者需要制订计划,逐步达到要求;5 .建议对本文件每年进行次评审和更新。03、人力资源中心人事行政助理 岗位说明书人力资源中心 岗位说明书岗位名称人事行政助理所属部门人力资源中心岗位编号职位类别普通类岗位等级文件版本号AO岗位使命负责制定人力资源战略规划、进行招人、用人、留人管理,激活员工的潜能,实现企业战略目标。岗位职能职能模块工作职责描述福利管理负责办理员工的社保和公积金负责年会活动方案的策划与实施(含费用预算、客户邀请函)负责实施年度经营计划的福利规划,编制节假日的福利计划负责公司节假日

12、礼品的购买与发放负责节假FI通知的起草、发布负货检查福利计划的实施情况,了解员工的满意度负责分析与总结福利管理的效果,编制福利效果评估报告考勤管理负责建立和维护升级公司的门禁系统负责办理员工进出办公场所的门禁卡负责录入员工指纹及指纹变更(如脱皮,割伤等)负责跟进考勤异常情况并处理(员工请假单、补卡单、忘打卡员工罚款(迟到,旷工)负责审核和汇总各分公司的考勤表负责统计职能部门的考勤表负责分析与总结考勤管理的效果,编制考勤效果评估报告行政管理负责办公用品的采购及验收负责审核各部门的办公用品申请表负责发放办公用品负责统计各部门的办公用品用量负责分析办公用品(易耗品,含饮用水)的用量,提出改进计划负责

13、会务安排(商务会议室)负责审批差旅费用负责分析商务管理体系的执行情况,提出改进计划工作环境室内、舒适工作时间特征无所需培训的知识与 技能国家相关法律法规、公司福利制度、指纹考勤机管理、国家相关法律法规、EXCEL等办公用品操作技能 培训、任职资格基本要求 学历水平:大专学历以上 专业:人力资源以及相关专业 年龄:22岁以上 语言要求:普通话 资格证书:无经验要求 工作经验:1年以上(含1年) 行业经验:1年以上 岗位经验:1年以上(含1年)知识要求情人事基本知识技能要求熟悉WOrd等办公软件、熟悉门禁卡办理流程、熟练使用指纹机及办公软件,有考勤工作经验、熟悉采购 渠道、熟悉excel等办公软件

14、、熟悉物资管理制度、熟练运用网络查询工具及办公软件职业素养高度的敬业精神、公平公正、数据观念强,有责任心、细致、组织能力强、工作态度积极乐观设备工具要求岗位架构参见部门的岗位架构图考核项目参见该岗位的绩效考核表工作权限参见各项管理制度和流程中的规定薪酬标准参见该岗位的薪酬方案备注1 .本岗位的任职人员必须清楚此岗位说明-2 .岗位说明书与岗位架构图、岗位考核表、3 .以上职能内容仅对该岗位主要和确定的从 作。4 .是从公司发展的角度看“需要做”或5 .建议对本文件每年进行一次评审和更新。占的所有内容。岗位薪酬方案及岗位所涉及的规章制度统称“责权利文件二 只责做出规定,任职者需要在此基础上开展更多追求卓越的工殳该做”的工作,任职者需要制订计划,逐步达到要求;04、人力资源中心招聘专员岗位说明书人力

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