会议执行检查表.docx

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1、会议执行检查表序号考评内容考评标准执行情况(打J或X)备注(不符合标准 的原因)1签到1、签到台干净整洁,两种摆放形式:180*120Cm或36*60Cnl2、必须有百度台布和签到处易拉宝,100人以上大会制 作签到背景3、执行标准:签到人员化淡妆;统一站或坐(站:挺胸、 站直,坐:挺胸,坐在凳子前三分之一处)4、签到有序,不能出现拥堵情况,对待客户热情2流程安排1、环节安排是否合理妥当3迎宾引位1、引位岗位是否安排合理:酒店门口、电梯口、会场2、引位标准:双脚并拢,身体稍微前倾,伸直右手,五 指并拢,口述一您这边请4守门1、是否做岗位安排,会中是否有脱岗情况1、执行标准:双脚与肩同宽,呈跨立

2、站姿,客户进出及 时给客户开门5DJ1、话筒调试:音质不发闷,音量大小适中2、音乐播放:是否紧扣环节(主持人上场、互动、讲师 介绍、嘉宾上场),音乐类型选取是否合理3、PPT播放是否出现意外情况4、视频播放是否出现意外情况6会场布置1、主会场、洽谈区、话筒贴、讲台贴、大搜、平台、直 通车相关产品物料展示2、签到台、礼品台位置是否合理3、会场笔纸、矿泉水、资料袋、评分表7财务收取费用及时,合同管理到位8礼品发放及时登记,是否出现遗漏或礼品丢失情况9服装穿着统一穿着服装,佩戴了工牌,形象基本一致10签单到会是否达到预定目标,到会签单各占一半(达到比例乘以 总分数)11会场秩序1、会议中安排固定的员工歇脚处,严禁随意走动或聚集 在公众场合闲聊2、会议中不允许在公共场合吸烟,在岗人员不允许吃槟 榔3、会场内统一安排员工站立位置,严禁工作人员无序的 站立在会场后或是两侧12主持人1、普通话发音是否标准2、是否准备台词,台词是否能熟记(最少达到看一眼念3句的水平)3、总体水平打分(手写一10分制)4、优点所在(手写一用关键词描述)13讲师1、课程内容逻辑性是否清晰2、课程内容是否做到深入浅出,通俗易懂3、授课风格描述(手写一关键词概况)4、开场1小时后的参会离场率

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