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1、公司文件材料归档范围与保管期限表L综合类LI公司组建材料（永久）LLl申办公司的报告与批件1.1.2公司章程L1.3资金证明1. L4场地证明1.1. 5法定代表人任命书LL6注册登记的函件及批件1.1.7营业执照正本（副本）复印件L1.8发起人协议书L2公司破产、转让、解散的清算报告（永久）L3会议材料1.3.1股东会、董事会会议材料（永久）1. 3.2公司领导参加上级召开的重要会议的材料（长期）L3.3经理办公会会议材料、纪要1. 3.4各部门召开的重要会议材料（长期）L4各级领导视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像带（永久）1.5公司（或部门）向
2、上级领导的请示与上级领导的批示1. 5.1方针政策性的重要业务问题（永久）1.5. 2一般业务问题（短期）1 .6公司领导在重大活动中的讲话（永久）1.1 7公司启用或更改印信、徽标的通知（永久）1.8 公司机构、名称等变更的报告、批复、通知（永久）L9公司年度总结报告（永久）1.10 公司发展规划、年度计划（永久）1.11 公司大事记（永久）1.12 公司荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯（永久）1.13 公司投资单位与经营者协议书（长期）L14反映本公司重要活动事件的新闻报导材料及照片、音像材料（长期）1.15 公司内部机构调整与设置的报告、批复、通知（长期）1.16 公司制定的各类规章制度（长期
3、）1.17 公司与外单位经济纠纷诉讼案件材料（长期）1.18 公司形象宣传材料（长期）L19公司内部刊物（长期）1.20 国家、省、市及有关上级部门颁发关于对公司工作的决定、规定（短期）2 .劳动人事类2.1 董事长、总经理（含副职）、财务负责人聘任与解聘通知书（永久）2. 2公司职工名册（永久）3. 3工资册（永久）4. 4公司各阶段组织结构图（永久）5. 5公司各部门经理聘任与解聘通知书（长期）6. 6公司与职工签订的招聘录用合同等材料（长期）7. 7公司职工辞退、除名、退休的通知（长期）8. 8公司制定的劳动人事管理制度（长期）2.9公司员工手册（长期）2.10公司的工资、奖金福利分配方
4、案（长期）2.11劳动工资年报（长期）2.13公司专业人员评聘技术职务的材料（长期）2.14公司职工获奖材料（长期）2. 15公司为职工办理退休养老、待业、医疗保险的材料（长期）3. 16高级干部培训材料（长期）4. 17干部绩效考核材料（长期）5. 18员工考核培训方面文件（短期）6. 19业务技术培训材料（短期）3.财务类3.1 财务管理3.1.1 公司投资和入股合同（永久）3. L2公司资产、债务清查评估的报告（永久）7. 1.3资产负债、损益报表及财务说明书（永久）7.1. 4资金筹集规划及投资方案（永久）7.2. 5经济核算及依据材料（长期）7.3. 6公司与其它单位的经济关系证明（
5、长期）3.L7贷款申请书、协议、合同（长期）3.1.8财税大检查的文件（短期）3.L9减免税函件（短期）3.2会计档案3.2.1年度预决算及利润分配方案（永久）3.2.2年度财务报表（永久）3.2.3税金计算表（短期）3.2.4总帐（总分类帐）（永久）3.2.5银行存款日记帐、对帐单25年3.2.6资产类明细帐15年3.2.8负债类明细帐15年3.2.9权益、成本类明细帐15年3.2.10原始记帐凭证15年4.研究类4.1学术研究活动中形成的材料（短期）4.2研究课题（长期）4.2.1研究计划（项目、部门、公司）4.2.1.1调研报告4.2.1.2可行性分析报告4.2.1.3设计方案、实施方案
6、4.2.1.4拓展工作方案4.2.L5经济成本分析报告4.2.1.6经济效益和社会效益证明材料4.2.L7软件产品的源程序、原盘4.3投资项目（长期）4.3.1项目立项建议书4.3.2项目评审报告4.3.3投资测算报告4.3.4留利报告4.3.5投资合同书4.3.6工作计划4.3.7项目工作总结4.3.8项目大事记4.3.9会议纪要4. 3.10市场现状分析4.3.12投资构成及运作步聚5.业务类5.1 企业统计年报（永久）5. 2各类业务计划（长期）5. 3业务情况分析（长期）5. 4企业法人年检报告书（长期）5. 5各项经济技术指标执行情况统计表（长期）5. 6市场调查分析报告（长期）5.
7、 7市场与客户反馈材料（长期）5. 8技术价值材料（长期）5. 9广告构思与设想材料（长期）5. 10广告实施材料（长期）5.11广告样册与广告评估材料（长期）5.12宣传报道材料（长期）5.13变更经营范围的报告、批复（长期）5.14公司更换的营业执照复印件（长期）6.基本建设类6.1房地产管理6.1.1土地使用证（永久）6.1.2用地范围图（红线图）（永久）6.L3征地、安置、补偿手续（包括付款收据）（永久）6.1.4房屋所有权证（永久）6.L5产权过户协议等文件（永久）6. L6房屋租赁、抵押、借予赠送等方面的协议、文件（永久）7. L7其他涉及房地产的文件、图纸（永久、长期）7.固定资
8、产管理类7.1 购置设备的申请、协议书及购销合同（长期）7. 2验收与调试材料（短期）7.2. 1随机文件一一使用说明书、部件安装说明书、产品合格证、调试说明及图纸等7. 2.2验收、安装、调试文件一一验收标准、验收规程、安装工艺、调试记录、运行记录、检验报告7. 2.3有关索赔及“三包”服务材料7. 3使用与维修材料（短期）7. 3.1设备操作、维修保养与管理的规章制度7. 3.2使用记录7. 3.3维修记录、报告7. 4设备更新材料（长期）7. 4.1设备更新计划、申请书、及有关图纸、记录8. 4.2设备报废申请、转让、移交、检验报告及审批文件8.外事类8.1 公司与国外进行业务合作的意向
9、书、协议书、备忘录、会议纪要（永久）8. 2公司组团出国考察报批文件（长期）8. 3公司人员出国进修参加业务交流会和业务洽谈的材料（长期）8. 4公司参加国际会议材料（长期）8. 5外宾来公司参观考察的有关文件（长期）9. 6上级印发的外事保密文件（短期）9.审计监察类9.1 公司主要负责人离任审计的通知、报告、结论、决定、证明材料（永久）9. 2公司自查情况报告（长期）9. 3监察调查结果与处理决定（长期）10. 4一般审计事项的通知、报告、结论与调查材料（短期）10.党群类10. 1党组织建设的文件（长期）10. 2公司党员违纪处理材料（长期）10. 3领导干部民主生活会情况报告（长期）10. 4党支部工作总结、计划（长期）10. 5党支部会议记录、记要（长期）10. 6评选优秀党员及表彰材料（永久）10. 7工会工作计划、总结（短期）11. 8共青团工作计划、总结（短期）
