可再生能源微电网示范项目90MWp光伏发电项目现场管理组织机构及管理措施.docx

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1、可再生能源微电网示范项目90MWP光伏发电项目现场管理组织机构及管理措施1.1现场管理组织机构LLI项目部组织机构关系图项目部全面负责本工程的建设,按“三层分离”的原则,坚持“建立科学管理体系,创建国家优质工程;营造人本工作环境,保障员工供顾客满意服务,坚f信行项目经理负项目总工程师页目管理理念,项目书几构如下:项目副经理追求卓越”项目部的组管理层J:程设计部安健环质管部工程管理部计划财务部执行层工程物资供应组人工程电气专业组工程土建专业组-f工程设备供应商工程电气实验室工程土建实验室工程资料管理组LL2项目管理层次和机构特点本工程项目部实行“三层分离”的组织机构,建立明确的专业分工体系。以职

2、能明确、接口清晰、策划到位、指挥快捷为落脚点。决策层:项目决策层设项目经理一名、项目副经理一名、总工程师一名,实施工程项目的计划、组织、生产、协调、核算等管理和控制,作为履行本工程合同的决策指挥中心。管理层:项目管理层设综合管理部、计划财务部、设备采管部、工程管理部、安健环质管部和工程设计部六个部门,构成项目的设计、质量、安全、进度、物资、技术、成本、人力等管理控制核心。作业层:作业层包括工程资料管理组、土建专业、电气安装专业、物资供应和设备供应组、试验室(电气、土建)。L1.3项目部部门职责及主要岗位职责项目部职责由葛洲坝集团电力有限责任公司法人委托授权的项目部全权负责本工程合同范围内的管理

3、工作,项目部经理部作为施工生产管理及质量管理的指挥、协调、控制机构,是本项目的质量、安全、进度、物资、技术、成本、人力控制中心。其主要管理职责是:1)代表公司履行与业主签订的工程合同,兑现对业主承诺的质量、安全、进度、技术、成本等各项指标;2)代表公司与业主、地方政府、参建单位等相关方建立工作关系;3)及时获取公司总部的人力、技术、资金、信息等各种资源支持;4)组织实施员工进场、培训、授权、上岗,满足施工需求;项目经理岗位职责受公司总经理委托,对本工程的活动全面负责,并向公司总经理报告工作,在公司授权范围内代表公司签署各种合同,并在公司文件规定的范围内行使项目管理职权,向公司提人力、机械等资源

4、的需求,并进行协调。其主要职责是:1)负责执行公司与业主所签合同、兑现承诺,对本项目的质量、安全、进度、技术等全面负责,是项目的安全、质量的第一责任人;2)贯彻实施国家相关法律、地方相关法规、上级相关政策及业主相关要求;3)审核项目质量保证大纲,批准大纲程序,保证质量保证大纲有效实施;4)建立、健全本项目安全生产责任制,主持本项目安全生产委员会的工作,审定本项目年度安全目标计划;5)负责重大质量、安全问题的处理,及有关报告的签发;6)批准项目部的年度月度资金使用计划,保证安全技术措施经费的到位和使用;7)审核本项目的三级进度计划,批准四级、五级进度计划和年、月度进度报告;8)主持项目经理办公会

5、,决定项目内部组织机构设置,负责项目部中层干部的聘任和解聘;9)组织并主持人身重伤事故的调查处理工作。参加公司或上级主管部门组织的人身死亡事故和重大施工机械设备、火灾事故的调查处理工作。项目副经理职责和权限在项目经理的领导下分管施工管理部、安全保卫科,协助管理质量检验,向项目经理报告工作。其主要职责是:1)根据本项目总体目标及年度计划,组织、协调工程施工项目按照预定目标实施;2)主持生产调度会,协调解决施工中的问题,调配施工所需的人力、机械、设施、材料供应等资源,以及参加对外工程接口与协调会议;3)对本项目的安全施工管理负直接领导责任,领导和协调各职能部门对安全文明施工的管理,在本单位的生产调

6、度会上布置、安排安全文明施工工作;4)组织进度计划的编制和执行,审核四级进度计划,批准五级进度计划;5)审核人力资源配置计划;6)参与质量事故原因分析,督促防范措施的落实;7)组织并参加安全施工、环境管理大检查,并组织实施整改措施;8)参加人身重伤、死亡事故和重大施工机械设备、火灾事故的调查处理工作,负责组织防范措施的贯彻执行;9)负责项目消防保卫、安全管理;10)审批工程项目的年度安全技术措施计划;11)根据业主要求与现场实际,监督与检查方案执行与落实情况,以确保达到业主要求。总工程师的管理职责和权限在项目经理的领导下,分管质量检验,协助管理施工管理部、经营计划科(计划部分)和安全保卫科。其

7、主要职责是:1)根据初步设计、施工图设计、设备资料、施工合同和施工组织设计纲要组织编制施工组织设计。审批施工组织专业设计,并组织贯彻执行;2)批准施工活动中的重大技术问题的处理方案以及批准不符合项中技术问题的处置方案,组织工程相关的技术开发和研究工作;3)负责施工技术管理,包括设计变更、设备缺陷、材料代用、图纸会检、技术交底、技术措施编制等;4)负责组织编制施工组织设计中的安全文明施工和健康环保措施。负责组织编制和审批重大施工项目的安全施工措施、审批安全施工作业票,对重大施工项目和办理安全施工作业票项目的施工应亲临现场监督指导;5)审批重要的施工技术措施。主持解决工程施工中重要的技术问题;审定

8、重要的技术结论。签署技术文件。对项目部的安全技术性工作和环境保护技术工作负全面领导责任;6)指导工程技术人员编制工作程序和安全施工措施,组织会议评审。组织重大施工前的技术交底工作,参加或组织重要项目交底工作;7)负责施工技术管理,监督与检查方案执行与落实情况;8)组织竣工图的绘制,以及竣工文件的编制汇总和移交工作;9)负责组织策划、建立文档信息管理系统,批准发布受控文件清单;10)组织技术革新及“五新”技术的应用和推广;审定技术总结题目,组织技术人员在施工过程中积累技术资料,及时做好技术总结,组织技术交流活动;11)负责项目的网络管理、P3应用软件的培训、使用、开发管理;11)组织制定、修改质

9、量保证大纲,审核大纲程序,组织评审项目部管理程序;12)负责组织项目质量目标的建立、分解与落实,组织进行目标考核和质量业绩的改善;13)批准质量保证监查计划,领导质量保证监查工作,批准质量保证监查报告,负责组织接受外部质量保证监查;14)负责组织实施管理部门审查,审核管理部门审查报告;15)负责建立和完善质量风险防范的长效机制,组织做好质量风险的分析、预测和防范;16)组织质量控制工作,批准检查、试验计划;17)负责审批质量保证、质量控制及计量管理专业的文件,审查有关质量管理培训要求;18)负责审批纠正和预防措施,批准发布质量趋势报告;19)负责协调解决质量问题,批准施工管理部(质检)提出的停

10、工建议并发布停工令;20)在组织施工项目的质量检查过程中,应在检查质量问题的同时,检查安装设备的安全性是否满足规定的要求;21)严格组织材料、设备的质量检验工作,把“安全第一、质量第一”贯穿于质量控制的全过程。综合管理部及经理职责综合管理部职责1负责项目管理制度的归口管理;2负责编制行政办事规则(包括考勤、请假、会议、报告、文件管理等),负责文秘工作,接收及发送文件,起草相关报告;3负责项目办公信息系统总体规划、建设、管理;4负责组织项目行政文件、资料、报告、记录的收发、整理、编号等工作。保证文件资料的完整、有序、准确及有效运用;5负责现场保卫、办公区消防、办公区卫生等具体工作,其678910

11、11121314151617工作程序纳入HSE管理程序;收集综合资料,编制工程大事记,组织编写工程月报和工程相册;负责来宾接待和介绍工程概况情况;负责项目部宣传和项目部文化建设工作;负责与业主、地方机构联络,处理各方关系,进行涉外事务的管理;负责现场生活、办公、住宿及固定资产的管理;审核各部门考勤;安排人员调动及职工奖罚等事宜;负责签订现场临时用工聘用协议;负责现场邮寄、订阅书报、通讯及汽车管理;负责项目经理办公会召集和准备工作,并起草会议纪要;按档案管理规定,组织对项目部行政文件、资料的整理归档等工作;完成项目部领导交办的工作。综合管理部经理职责1组织综合信息部全体人员,完成项目部综合职能管

12、理工作。负责本部门人员与其他部门的工作联系、协调、沟通工作;2负责综合信息部的管理制度编制及项目部管理标准的归口管理;3负责项目部经理办公会议的记录和纪要的编写工作;4负责与地方机构的联络,管理涉外事务的事宜;5负责组织上级领导和贵宾的接待工作;6负责与聘用职工、劳工签订聘用人员劳务合同;7负责项目部档案管理;8负责项目部信息化平台建设与管理;9负责项目部视觉识别系统管理;10完成领导交办的其他工作。计划财务部及经理职责计划财务部职责11负责编写计划财务部有关管理制度;12负责项目的进度、费用的综合管理和控制。组织编制项目控制程序、项目控制计划和项目风险报告;13对一级网络综合进度进行动态管理

13、,并按计划与工程实际,编制年度、季度基建投资计划。并监督、检查进度计划的实施情况;14编写各阶段费用控制预算,对控制预算的准确度和不可预见费的建议进行评价。编写各阶段费用指标分解,并监督、检查费用控制计划的实施;15审核材料和设备计划,负责财务年度、季度计划的平衡;16编制项目进度执行效果测量基准,进行项目执行效果综合分析,提出项目进展情况报告;17负责核定业主变更、内部变更和分包商变更对项目费用/进度的影响,提出处理意见;18负责并组织除物资采购合同以外的合同全过程管理,处理工程欠款、拒付、索赔等事项;19编制项目财务资金计划和资金平衡,包括年度、季度、月度资金计划和资金平衡;20负责按合同

14、和计划向业主催收各种款项,负责现金管理和成本核算。组织建立会计账目和实施往来业务活动;21负责项目有关外部银行、税务、建设管理部门和地方等方面的协调。组织办理设备材料付款和施工工程付款。根据规定和需要办理各种保险、交纳各种税款;22定期进行财务结算,提出项目财务报告;23负责项目分包单位工程结(决)算,办理财务竣工结(决)算及工程总决算。配合审计工作;24负责并组织除物资采购以外的招标工作;25组织对项目实施和控制文件的整理和归档;26配合项目后评估工作。计划财务部经理职责1主持计划财务部的全面工作,做好工程招标、工程合同、财务管理、计划统计、工程概预算、P3E/C管理等工作;2依据招标结果或

15、合同评审结果,组织工程合同签订工作;3依据施工合同,组织工程结(决)算工作;4负责工程进度款的审核工作;5负责工程信息管理系统与施工单位接口的协调工作;6负责组织工程总体计划的编制,工程统计报表的审核工作,用P3E/C管理手段,进行资源管理;7负责本部门与分承包商、项目监理部、业主等的联系、协调与沟通。负责本部门与项目部其它部门的联系、协调与沟通;8审核计划、材料、设备、财务年度季度计划的平衡;9负责核定业主变更、内部变更和分包商变更对项目费用/进度的影响,提出处理意见;10负责项目建筑安装合同全过程管理,处理工程欠款、拒付、索赔等事项;11组织编制项目财务资金计划和资金平衡,包括年度、季度、月度资金计划和资金平衡;12负责按合同和计划向业主催收各种款项;负责现金管理和成本核算;组织建立会计账目和实施往来业务活动;13组织对项目实施和控制文件的整理和归档;14负责有关会议的组织工作;15完成领导交

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