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1、工程技术学院实验材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条为进一步加强学校实验材料、低值品、易耗品（以下简称耗材）管理，规范管理程序，保证教学、实验等工作的顺利进行，防止耗材积压浪费，根据教育部和财政部颁发的高等学校材料、低值品、易耗品管理办法文件精神，结合学校工作的实际情况，制定本办法。第二条本办法中所称的耗材，是指在正常的教学、实验等工作过程中消耗的材料、低值品、易耗品（材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件等）。第三条耗材管理是学校加强管理、节约资源
2、的一项重要工作，要坚持“统一领导，分级管理，专人负责，合理调配，节约使用”原则，做到既满足工作需要，又杜绝浪费。第二章管理部门及职责第四条耗材管理工作，实行国有资产与实验室管理处（以下简称国资处，下同）和耗材使用部门（学院、部、中心等中层部门）两级管理体制。国资处负责全校耗材的宏观管理工作，耗材使用部门负责本部门管理范围内耗材的具体管理工作。耗材使用部门内部管理，可根据需要，再细分到实验室主任、资产和实验室管理员、实验教学的任课教师等专人负责。第五条国资处耗材管理方面的主要职责1 .依据上级规定，制定学校“耗材管理办法”并组织实施。2 .根据耗材使用部门申报的耗材年度使用计划及预算，拟定全校的
3、耗材使用计划预算，报学校领导或会议批准。3 .对列入预算、耗材使用部门按学期申报的耗材明细单，进行审定，按照程序协助耗材使用部门办理采购的相关手续（若耗材总价超过一万，耗材使用部门需要供应商多次供货的，则按其申报的耗材清单，进行审定，协助耗材使用部门办理采购的相关手续）。4 .对部门申报的，未列入预算的突发业务急用耗材，按照申报预算资金额度及审批权限进行审批。5 .参与单批次1万元以上的耗材验收。6 .完成学校关于耗材管理的其他工作。第六条耗材使用部门在耗材管理方面的主要职责1.认真落实学校耗材管理办法”。2 .制定本部门耗材年度使用计划，咨询市场价格，做出年度预算,按规定时限（在做次年的预算
4、前），将计划预算报送国资处审核。3 .每学期末，做好下学期具体耗材使用的申报工作，填写耗材申报表，按照程序签批后，配合学校采购办及时做好采购工作。4 .对于突发业务，需要耗材而未列入计划的，进行单项申报审批。5 .做好采购品的接收、验收、分类保管、领用登记工作。6 .办理采购后材料费用、质保金支付、耗材信息入账等的相关手续。7 .做好耗材使用后副产品的处理工作。8 .期末或年末，做好已购品与实际使用品的对账工作。9 .完成与耗材管理相关的其他工作。第三章使用申报第七条申报分类1.年度耗材预算申报：按照学校预算要求，每年10月左右（按财务处预算通知）做好次年耗材使用计划的预算申报，报国资处汇总审
5、核。2.学期采购申报：在年度预算的基础上，每学期末进行下学期具体所需耗材明细的申报，进行分批采购。3.预算外急需品申报：未列入预算的突发业务急用耗材，按照申报程序进行申报。第八条申报程序1.实验课老师按照课程表，提出所需耗材明细，填写耗材审批表见附件1（该表以实验室信息系统确定的表为准）。2.耗材使用部门的实验室（教研室）主任，以上年使用情况、实验课程表以及库存等为依据，进行审定并汇总，报本部门负责人批准后，按照要求时间、方式（实验室管理系统上或纸质）报送国资处。3国资处按照申报类型，进行审定并协同部门实施。第九条申报内容要符合要求，预算要多家比较，不高于市场价第十条申报时区分管控类与非管控类
6、、批量超1千的耐用品类、耗材类等分类填报。第十一条预算确定后，部门耗材的年申报资金总额，不得超过财务处下达的耗材预算分配资金总额，部门自行把控。第四章审批程序与采购第十二条审批程序1 .总费用在1万元之内的计划内项目，耗材使用部门申报，国资处确认，耗材使用部门按程序采购。2 .总费用在1万元及以上的计划内项目，耗材使用部门申报，国资处确认，报主管设备的校领导审批。按程序招标后，耗材使用部门实施。3 .总费用在5千元之内的计划外项目，耗材使用部门申报，国资处审定后，耗材使用部门按程序采购并实施。费用从国资处耗材经费中支出。4,总费用在5千-3万元的计划外项目，耗材使用部门申报，国资处确认，送主管
7、设备的校领导批准后，按程序采购后实施。费用从国资处掌握的耗材经费中支出。5 .总费用在3万元以上的计划外急需项目，耗材使用部门申报，国资处、财务处确认，送主管设备的校领导审核签字后，报校长审批,按招标程序确定公司后采购。费用由财务处安排支出。第十三条报批手续作为报销的凭证之一Q第十四条能成批采购的，不得拆分采购。第十五条耗材采购验收。耗材采购后，耗材使用部门应召集实验室主任、实验室管理责任人、相关教师等进行验收，填写“耗材采购验收单，参与验收人员签字确认，做好验收工作。第十六条耗材验收后，采购费用按支付渠道办理手续，及时支付。第五章使用过程管理第十七条耗材的管理，应根据工作的特点和品种的不同性
8、质，区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，应简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。第十八条对有特殊要求的易燃、易爆、有毒等危化品，要严格按照国家的规定和要求，特殊管理。第十九条耗材使用部门要建立具体的耗材管理责任制度，对物品的采购计划、购置、保管、使用和回收都要有专人负责，建立专用实验室耗材仓库并配备仓库管理人员（危险品仓库需按照危险品管理要求建设及管理）。耗材做到验收严肃认真，进出库手续及耗材使用情况清楚，帐卡记录健全，库存管理科学有序，定期（期末或年末）核对检查，保持账账相符，账物相符，报销手续符合财务规定Q第二十条耗材使用老师或实验室管理人员，要及时按规定处理好耗材使用后的废物或副产品。第六章其他事项第二十一条非计划内耗材，费用不纳入耗材预算资金支付范围。第二十二条一批费用额度达到政府采购要求或必须网上平台采购的品种，应通过政府采购程序采购或网上平台采购。第二十三条采购量必须保证在使用期内用完，不得造成过期浪费。第二十四条未按本规定程序擅自购买耗材的，不予支付费用。第二十五条每一年的耗材资料应建立档案，便于查询。第七章附则第二十六条本办法内容与上级文件不一致时，以上级文件为准。第二十七条本办法自发布之日起执行。第二十八条本办法由国资处负责解释。
