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1、学院基建处文件材料归档范围和保管期限表分类号JJH综合序号归档范围保管期限1上级有关基建工作的文件材料(1)针对本校的永久(2)需要长期贯彻执行的长期2本校基建工作总体规划永久3本校基建工作计划、总结、简报长期4基建工作年度(季度)总结、统计报表永久5基建工作规章制度长期6基建工程财务预、决算及上级批复K期7全校性总体规划、设计总平面图永久8水、电、气管道分布图永久9地质勘探、地形测量材料(6-9随建设项目材料一起入JJ12)永久10其它重要的文件材料永久分类号JJ12工程序号归档范围保管期限1可行性研究文件：(1)项目建议书及上级批复永久(2)可行性研究报告永久(3)项目评估永久(4)环境预
2、测、调查报告永久(5)设计任务书及计划任务书永久2设计基础文件：(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土岩样及说明永久(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料永久3设计文件：(1)初步设计永久(2)技术设计永久(3)施工图设计短期(4)技术秘密材料、专利文件永久(5)设计计算书长期(6)关键技术实验永久(7)总体规划设计永久(8)设计评价、鉴定及审批长期4工程管理文件：(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久(2)工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久(3)
3、施工执照永久(4)环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书永久(5)产权证书永久5施工文件：5.1土地施工文件：(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期(3)原材料及构件出厂合格证、试验报告长期(4)建筑材料实验报告长期(5)设计变更通知单永久(6)测量定位成果复查记录永久(7)土建施工定位测量地质勘察永久(8)土、岩试验报告，基础处理、基础工程施工图永久(9)隐蔽工程验收记录永久(10)建筑物沉降(变形)观测记录永久(H)事故处理报告永久(12)技术核定通知单永久(13)施工日记永久
4、(14)碎施工日记永久(15)碎、砂浆配合比通知单长期(16)地基验槽记录长期(17)结构验收记录、结构吊装记录长期(18)分部及分项工程质量评定材料长期(19)交工验收记录证明长期(20)竣工报告、竣工验收报告永久5.2设备及管线安装施工文件：(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期(4)隐蔽工程检查验收记录长期(5)强度、密闭性试验报告长期(6)设备调试记录短期(7)设备、材料合格证长期(8)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期(9)系统调试、试验记录
5、长期(10)管线清洗、通水、消毒记录短期(11)管线标高位置、坡度测量记录长期(12)中间交工验收记录证明、工程质量评定长期(13)竣工报告、竣工验收报告长期5.3电气、仪表安装施工文件：(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期(3)试验、调整记录长期(4)性能测试和校核长期(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期(6)操作、联动试验短期(7)电气装置交接记录短期(8)中间交工验收记录证明、工程质量评定长期(9)竣工报告、竣工验收报告长期6竣工验收文件：永久(1)竣工验收报告永久(2)全部竣工图纸永久(3)质量评审材料永久(4)竣工验收会议文件永久7基建财务、器材管理文件：(1)财务计划、年度计划短期(2)工程概算、预算、决算永久(3)主要材料消耗、器材管理短期(4)交付使用的固定资产永久8其它重要的文件材料永久SX声像序号归档范围保管期限1有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)永久或长期
