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1、学院团总支学生会管理制度为了全面贯彻*学院各项教育方针及管理制度，本着“全心全意为师生服务”的宗旨，提高、调动学生会全体人员工作的责任心和积极性，加强我系学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生干部队伍，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大师生服务的优秀学生组织，根据*学院大学生生活学习指南及各项规章制度，结合我系实际情况，在遵守*学院*系团总支学生会章程的前提下，特制定本制度。一、学生会工作基本准则（一）学生会全体成员必须严格遵守学生会各项工作制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等；（二）全体成员要保持严谨务实的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉承无私，吃苦耐劳的精神，勇于开创
2、工作新局面，开拓新思路。（三）学生会要与全体师生保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大师生服务，将工作建立在全系师生基础上；（四）学生会全体成员要严格合理安排学习与工作时间，力求做到工作出色，成绩突出，正确处理好学习和工作关系；（五）学生干部应严格遵守学院各项规章制度，塑造优秀的干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事；（六）学生干部要积极配合系部工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。二、学生会办公室管理制度（一）学生会办公室由主席团负责管理，监督执行办公室值班、值日制度。（二）爱护办公室公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须须做好清洁、整理工作。（三
3、）节约用电，注意安全，做到“室内无人，关灯锁门。”（四）学生会各部门及以外组织、团体须经主席团同意后方可使用办公室，用后必须做好清洁工作。（五）学生会办公室内出现任何问题，当天值班人员要立即与相关部门汇报，及时解决问题。三、学生会档案管理制度（一）学生会档案管理工作由秘书部负责，对学生会总体文档进行分类归档管理，为各项工作提供参考资料，保障各项决策科学化。学生会档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案，学生会工作计划、总结，各项活动方案照片，奖品、纪念品，重要书刊，考勤记录等。（二）学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期工作总结，一式两份，分别由本部门及秘书部存档
4、。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。（三）各部门工作档案及活动方案、总结及有关材料除本部门存档外，须交于秘书部一份存档，活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束一周后递交。（四）部级（含副部级）以上干部每学期必须递交一份个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍这期间的工作内容、工作成绩及经验教训对系学生会工作的建议，后由主席团批阅后存入档案。（五）凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现必须交学生会妥善保管，任何人不得私自占有。（六）属学生会的书籍、报刊及杂志由主席团安排整理并加以保管,任何人不得私自占有，若借阅，须主席团同意，阅后即归还。（七）如需借用有关档案，须主席团批准并作登
5、记，且用后及时归还存档。（八）其它类别档案视具体情况由主席团作出合适安排。四、学生会会议制度（一）学生会会议分为学生会全体会议、主席团会议、各部门负责人会议、部门工作会议。（二）主席团会议（与会人员为：主席团五位成员），各部门负责人会议（与会人员为：主席团五位成员、各部长、副部长）由主席团负责召集主持召开；全体学生干部会议及全体成员大会由主席团负责召集支持召开，由秘书部负责通知及会议记录。各部门工作会议由本部门负责召集，会议结束后应将会议记录及考勤情况报主席团阅后存档。（三）各类会议（除各部门工作会议）必须严格做好考勤工作（由秘书部负责会议签到），凡不能参加会议者一律向部长申请、主席团书面请假
6、，批准后方可。（四）会议考勤登记表一式两份，一份存档，一份由秘书部保存，无故缺席两次、迟到早退三次、请假四次者作退会及系学生会内部通报批评。（五）会议过程中，与会者应遵守会场纪律，主动关闭通讯设备；会议实行民主集中制，与会人员都有发言权。（六）开会过程中学生会全体成员须佩戴工作证，携带会议记录本做好会议记录。（七）主席团不定期抽查学生会全体成员会议记录，如有态度不认真者，给予会上警告处分。（八）每次会议结束后，由劳卫部安排人员打扫卫生。五、学生会成员管理制度（一）各部成员数额，由主席团根据各部实际情况商定，然后将指标下达到各部门。（二）成员的录用本着公平、公正、公开的原则，在主席团统一部署下进
7、行面试筛选，不允许各部门擅自增加或减少指标；如要进行特招、扩招、补招或减少指标必须请示和上报主席团，主席团会议决定后批准备案。（三）面试时间由学生会招新工作领导小组统一部署，面试环节由各部门根据*系团总支学生会本年度招新工作有关规定及学生会招新工作具体要求开展。（四）每位成员必须经过预备成员阶段（试用期为一个月），经培训合格后，正式备档成为学生会成员，统一配发学生会工作证，成员（预备、正式）必须服从上级统一安排。（五）各部门根据预备成员实际情况合理调整，在预备期根据成员工作表现和能力提拔、调动成员，后报主席团备案。六、学生会举办文体类活动相关事宜的规定（一）每个部门每学期最少要举办一次校园、校
8、际类文体类活动或者社会实践类活动，主席团不作硬性要求。活动经费筹集方式应把自筹放在首位，自筹无果后，所花经费应在第一时间上报主席团。学生会各部门成员应积极参加其他部门举办的活动。（二）各部门举办活动前一周内应将活动方案、经费预算（大小型活动须交应急预案）等须审批的材料交于分管负责人审核，后交于系部审批，审批通过后方可举办，活动举办后，应于一周内将活动总结、个人心得交于主席团审阅后备案。（三）活动举办部门应提前一个小时到场布置、协调，其他部门成员应提前十五分钟到场。（四）秘书部应提前二十分钟到场布置考勤签到工作和活动开始前的接待及礼宾程序工作，活动开始前三分钟应完成到场签到工作。（五）每次活动结
9、束后，由活动主办部门安排人员打扫卫生。七、学生会工作证管理规定（一）*系团总支学生会工作证分为干部证件（红色带）和成员证件（蓝色带）两种证件，即已注明姓名、职务、部门，并张贴有本人相片的证件且盖有*学院*系学生会公章。（二）系学生会个人证件由本人保管。（三）系学生会证件是系学生会成员的身份证明，仅限本人使用，不得随意转借、调换、涂写、刻画。（四）学生会成员在统一安排下或工作职责范围内凭此证可在校内或校外开展工作，成员不得凭证从事与工作无关的任何活动，一经发现严肃处理。（五）如有丢失，应立即向部长报告，申请补办。八、学生会奖惩办法（试行）（一）奖励制度1 .凡能够严格遵守学院各项规章制度，正常完
10、成上级下达的工作任务，并且在工作中积极努力、认真负责、态度端正的都有资格参加学生会学期、年度优秀个人评比。2 .凡在工作中成绩突出的集体和个人，给予学生会内部通报表扬，并颁发荣誉证书。3 .根据部门工作职责，学期、年度考核为优秀集体者（3-5个部门），将在总结大会上予以表彰，并颁发“优秀部门”荣誉证书。4 .学生会干部、学生会成员在同等条件下表现突出者，优先推荐为入党积极分子。5 .受奖励的集体和个人，如有弄虚作假，一律撤销其奖励并视情节轻重给予处分。（二）处罚制度L严格要求每一位学生会干部、学生会成员，对违反学院规定并受纪律处分者，给予警告处分，若不思悔改，给予开除处分。2 .对于无故缺席学
11、生会统一要求参加的活动、会议，累计缺席2次，迟到、早退3次，请假4次者，作劝其退会处理。迟到、早退1次，给予警告批评教育；迟到、早退2次或缺席1次，给予书面检讨、部内批评处分；迟到、早退1次，缺席1次者，给予学生会通报批评;迟到、早退2次，缺席1次者，给予学生会通报批评，并在大会上做书面检讨。3 .对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者，情节轻者给予警告和书面检查批评，情节较重者给予书面检查及部内批评处分，造成重大责任事故者给予开除学生会并报系、院有关部门或司法机关。4 .在日常工作和活动开展过程中实行负责人问责制（依次追究成员、部长、分管人责任），对造成事故者由责任人承担相应的处罚（书面检讨）。5 .处分公告发布后，如有情况失实或本人不服从处理意见结果，被处分人可在公告发布两周内向主席团或系领导提出申诉，并享有解释权。6 .被学生会通报批评者取消评优评先资格，部门人员累计被通报批评2次，取消该部门评优资格。7 .所有的奖惩材料统一由主席团收集、汇总，秘书部应及时、主动向各部门收集相关资料。九、学生会制度解释权本制度的最终解释权归*学院*系团总支学生会所有。*系团总支学生会20*年11月18日
