招标代理工作职责划分及法定时限要求一览表.docx

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1、招标代理工作职责划分及法定时限要求一览表工作阶段工作程序条款号职责划分法定时限要求招标代理机构招标人务接招准阶殳业承与标备技收集和分析基础信息5.3提供开展招标项目所需的相关基础资料和信息落实招标基本条件5.4保证招标项目具备法定的招标条件拟订招标方案5.5招标方案初稿的拟订及修改招标方案的审查及决策格审段资预阶编制资格预审文件6.1资格预审文件初稿的编制及修改资格预审文件的审查、决策及报批(备案)发布资格预审公告6.2办理发布资格预审公告所需的手续对资格预审公告内容进行确认发售资格预审文件6.3发售资格预审文件发售期不得少于5日资格预审文件澄清与修改6.4资格预审文件澄清或修改初稿的编制及完

2、善资格预审文件澄清或修改的审查、决策及报批(备案)资格预审文件澄清或者修改的内容可能影响资格预审申请文件编制的,招标代理机构应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前发出。接收资格预审申请文件6.5资格预审申请文件的接收依法必须进行招标的项目提交资格预审申请文件的时间,自资格预审文件停止发售之日起不得少于5日。组织资格审查6.6提供资格审查工作的各项保障条件,协助资格审查委员会完成资格审查抽取、通知专家并组建资格审查委员会通知资格审查结果6.7资格审查结果通知书的拟订及发放对资格审查结果通知书进行确认标标段招投阶编制招标文件7.1招标文件初稿的编制及修改招标文件的审查、决策及报批(备案)发布

3、招标公告或投标邀请书7.2办理发布招标公告所需的手续;投标邀i青书的发放对招标公告或投标邀请书内容进行确认发售招标文件7.3发售招标文件发售期不得少于5日组织潜在投标人踏勘现场7.4组织潜在投标人踏勘项目现场提供现场踏勘条件组织召开投标预备会7.5投标预备会的会议安排及主持召开;相关问题的收集、汇总和分析,提出初步答复建议并修改。相关问题答复的审查及决策;协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。招标文件澄清与修改7.6招标文件澄清或修改初稿的编制及完善招标文件澄清或修改的审查、决策及报批(备案);协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。招标文件的澄清或者修改的内容可能影

4、响投标文件编制的,招标代理机构应当在投标截止时间至少15日前发出。收取投标保证金7.7收取投标保证金接收投标文件7.8投标文件的接收依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20Bo开、标定阶段开标评与标段组织开标8.1完成开标准备工作及开标活动的具体实施在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间组织开标。组织评标8.2提供评标工作的各项保障条件,协助评标委员会完成评标抽取、通知专家并组建评标委员会评标结果公示8.3办理评标结果公示的相关事宜对评标结果进行确认依法必须进行招标的项目,自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人,公示期不得少于3

5、日。协助定标8.4确定中标人在投标有效期届满之前完成定标工作发出中标通知书并向未中标人告知中标结果8.5中标通知书及中标公告/中标结果通知书的拟订和发放对中标通知书及中标公告/中标结果通知书进行确认同订后服阶殳合签及续务段协助签订合同9.1协助招标人与中标人签订合同与中标人签订合同自中标通知书发出之日起30日内签订合同退还投标保证金9.2投标保证金及其利息(如有)的返还最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。编制招标投标情况报告9.3编制招标投标情况的书面报告招标投标情况的书面报告的确认及报备依法必须进行招标的项目,自确定中标人之日起15日内提交招标投标情况的书面

6、报告招标资料收集及移交9.4收集并移交招标投标活动中形成的相关文件和资料协助处理异议9.5协助处理异议,对异议进行分析并提出处理建议。处理异议对资格预审文件或招标文件、评标结果提出的异议,自收到异议之日起3日内作出答复;对开标提出的异议,应当在开标现场当场作出答复。协助处理投诉9.6配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作合同咨询及其他服务9.7按招标代理委托合同约定执行按招标代理委托合同约定执行注:1、本表规定的法定时限以中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例为依据进行编制。2、招标人和招标代理机构双方职责的

7、划分最终以招标代理委托合同约定为准。1)签订委托招标协议,由甲方向招标代理机构提供招标内容、范围、建设资金落实情况及项目批准文号、资金证明、资质证书等。(1天完成)2)录入进场登记信息并组建项目团队。(1天完成)3)草拟招标公告并报甲方和监督部门审定。(1天完成)4)招标公告经甲方和主管招标办批准后发布;接受投标报名。(报名时间为5个工作日完成)5)编制、审核招标文件及工程量清单,报监管部门备案并与监管部门商定开标时间等有关事宜。(7天完成)6)发布招标文件及工程量清单(5天完成),从发布招标文件至开标时间共计20天。7)编制招标最高限价。(8天完成)8)踏勘现场、答疑。(3天完成)9)招标最

8、高限价的备案。(3天完成)10)开标、评标、定标并将结果及评标报告报送相关监督部门。(1天完成)11)招标结果公示(3天完成)12)发中标通知书;办理中标通知书、发出中标通知书。(1天完成)13)招投标资料汇总。(1天完成)备注:如果采购人要求紧急,我公司可加班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。4.1.1采用公开招标方式时限保证承诺:1)由采购人向招标代理机构提供招标内容、范围、技术要求、投标单位资质要求、付款方式等。(1天完成)(工程项目需提供施工图纸及工程量清单)2)招标代理机构制定具体招标方案经采购人确认后执行。(2天完成)3)草拟招标公告并报采购人审定(1天完成)。开始编

9、制招标文件。4)招标公告经采购人和监管部门批准后发布;接受投标报名(报名时间为7个工作日)。5)编制招标文件报采购人审定。(3天完成)6)发售招标文件。组织勘查施工现场、答疑补疑交采购人审定。(20天完成)7)开标、评标、确定中标人,并将结果及评标报告报送采购人。(1天完成)8)中标公示(1个工作日)9)办理中标通知书、发出中标通知书。(1天完成)10)整理归档资料并移交。(1天完成)备注:如果采购人要求紧急,我公司可加班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。4.L2采用竞争性谈判(磋商)方式时限计划:1)由采购人向招标代理机构提供招标内容、范围、技术要求、投标单位资质要求、付款方式

10、等。(1天完成)(工程项目需提供施工图纸及工程量清单)2)招标代理机构制定具体招标方案经采购人确认后执行。(2天完成)3)草拟竞争性谈判公告并报采购人审定(1天完成)。开始编制竞争性谈判文件。4)竞争性谈判公告经采购人和监管部门批准后发布(发布媒体:陕西省政府采购网或各界导报);接受投标报名(报名时间为3个工作日)。5)编制竞争性谈判文件报采购人审定。(3天完成)6)发售竞争性谈判文件。组织勘查施工现场、答疑补疑交采购人审定。(7天/11天完成)7)谈判、确定成交人,并将结果及评标报告报送采购人。(1天完成)8)成交公示(1个工作日完成)9)办理中标通知书、发出中标通知书。(1天完成)10)整理归档资料并移交。(1天完成)备注:如果采购人要求紧急,我公司可加班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。

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