文件和档案管理制度.docx

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1、文件和档案管理制度-AQ-047第一章:总则第一条:为加强安全生产文件、档案管理,实现安全生产档案管理的完整性、合理性和科学性,充分发挥安全生产文件、档案的资料文献作用,为安全生产管理提供基础性资料,特制定本制度。第二条:本制度根据企业安全生产标准化基本规范(国标/T33000-20XX)有关条款制定。第二章:职责第三条:综合部负责公司资质证件及相关手续文件的收集、建档和保管等工作。第四条:安全环保部负责公司安全、消防、职业病防治、环境保护等文档(以下称“文档”)的收集、整理、建档、保管等工作。第五条:车间负责本单位安全培训教育、安全活动、安全检查、隐患整改、事故应急演练等资料的收集、整理和上

2、报工作。第三章:档案管理第六条:公司应对以下安全生产文件、档案进行收集、整理、建档:1、安全生产许可证、安全生产标准化证书等法定证照;2、安全生产费用提取、管理、使用资料;3、安全生产机构设置文件、安全生产责任制、安全环保责任书;4、安全生产规章制度、安全操作规程、安全事故应急救援预案;5、安全生产会议、安全培训教育、应急救援预案演练、班组安全活动等记录及资料;6、安全检查、隐患排查治理资料,包括检排查记录、整改通知单、整改反馈单、整改验收等资料;7、档案及劳动防护用品资料,包括员工查体、职业病因素检测资料及劳动防护用品购买、发放、使用、管理等记录和资料;8、特种设备设施档案资料,包括生产厂家

3、资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录;9、重大危险源及重点监管危化品资料,包括辨识、评估分析、备案、管理监控等记录和资料;10、事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复、人员处理等资料;11、建设项目的各类资料。第七条:安全生产档案系保密资料,除有关Z府主管部门依法查阅外,其他人员均不得借阅;若因工作需要确需进行查阅的,须经公司有关领导批准由查阅人现场查阅;第八条:安全生产档案未经公司有关领导批准,一律不得外借、复印。第九条:安全生产档案应保持通风干燥,严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸、火灾。第四章:罚则第十条:未严格执行本制度有关规定的,处罚相关责任部门或责任人50-200元。

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