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文件的制作格式要求1.排版要求（I）文件一律用A4纸打印，左侧装订。（2）文字从左至右横写、横排。（3）标题：用三号黑体字，与正文之间空一个标准行。（4）正文：段落题目采用四号黑体字，正文内容采用四号宋体字。段首空两格，字间距采用标准格式，段落行距为L5倍。页面设置采用Word文档的默认值。（上2.54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm）。2.撰写要求（1）标题不能简单地拟“通知”等标题，为便于将来查找文件，各部门在拟标题的时候应当准确、简要地概括出公文的主要内容，并准确表明文件的种类。（2）内容文件内容应做到观点明确、客观真实、条理清晰，言简意赅；在重新修订公司有关规章制度时，要在制度末尾注明“本制度自下发之日起执行，原XX文件同时废止”字样。（3）附件文件如果有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称。（4）结构层次序数第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.（注意是实心圆点），第四层为“（1）”。（5）数字文件中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字应使用汉字数字外，其它情况应使用阿拉伯数字。
