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1、XXXX检测有限公司文件编号:程序文件第1页共3页检验检测工作管理程序第X版第O次修订实施日期:2019年03月20日1、目的对检验检测时的环境、样品、设备、人员等实施有效控制,规范检验检测行为,确保检验检测结果科学、公正、准确。2、适用范围适用于样品检验检测过程的控制。3、职责3.1 技术负责人负责检验检测工作的组织、协调、指导。3.2 综合部、任务/样品管理员负责检验检测业务的受理、检验检测对象的检查、验收、留存、登记、检验检测协议签订、任务分配、任务流转管理、检毕样品处置。3.3 检测部、任务领受人负责检验检测的实施、检验检测原始记录、设备使用记录、环境监控记录的整理,记录、报告的试验签
2、字。3.4 报告编制员负责报告的编制、自校、报告结果汇总。3.5 监督人员负责检验检测过程的监督。3.6 检测工程师负责对检验检测报告的审核。3.7 授权签字人负责报告的批准和签发。3.8 资料管理员负责检验检测资料的收集、整理、登记、归档、保存、维护、分发。4、程序4.1业务受理4.1.1 客户的委托检验检测由综合部受理。负责接收样品,填写“委托检测(验)单”,收取检测费,并做好样品登记,并留样待查。留下的样品在“留样”标识打“。根据客户需要,对于需要现场检验检测的项目,满足工作环境的前提下,由综合部公室负责协调好具体日程安排,并通知客户。受理后应签订委托检验检测协议,协议内容:a.委托试验
3、样品的名称、规格型号、出厂等级、数量、生产日期、生产批号、送样日期;XXXX检测有限公司文件编号:程序文件第2页共3页检验检测工作管理程序第X版第O次修订实施日期:2019年03月20日b.委托单位(人)名称、地址及联系方式;c.委托检验检测的依据和检验检测项目;d.完成时间及检验检测费用;e.双方代表签字。4.1.2 委托检验检测的检验检测依据、检验检测方法、判定依据等均应按协议规定执行。样品管理员对送检检验检测项目填写“检验检测台账”。4.1.3 综合部公室登记完毕,编好样品的唯一编号,贴好样品标识,在“待检”标识上打“J”,填写“检验检测任务单”,综合部主任对任务单进行复核签字后,将任务
4、单交给检测部主任,检测部主任在“接单员”处签字后,分配任务给相关的检验检测人员,检验检测人员在任务单上签字领样。4.2 检验检测4. 2.1检验检测人员收到任务单后,领取样品,进入检验检测状态。5. 2.2检验检测过程中,在标识的“在检”字样上打“J”,并做好原始记录。6. 2.3当全部样品检验检测完毕,在“检毕”标识上打“J。7. 2.4检验检测人员开机前需检查设备的运行状态,做好记录,检验检测结束后,打扫干净再次填写设备使用记录,做好设备的维护、保养。8. 2.5对于现场检测的项目,检验检测人员接受任务后,按照“现场委托检测协议书”的要求,填写“外携仪器设备发放及回收登记表”,办理仪器领取
5、手续。携带的检验检测仪器设备,必须做好防震、防尘、防潮工作,对于有特殊要求的设备,应加倍小心。4.3 异常情况下处理:当检验检测过程中突然停水停电,如果不影响检验检测结果的情况下等来水来电后继续检验检测,如果影响检验检测结果须重新检验检测。出现其他意外执行意外情况处理程序。4.4记录、报告4.4.1检验检测工作结束后,任务领受人对检测(验)原始记录自校和复核签章后,提交给任务派发人员,由任务派发人将任务单、检测(验)原始记录连同相关XXXX检测有限公司程序文件文件编号:第3页共3页检验检测工作管理程序第X版第0次修订实施日期:2019年03月20日委托信息转给报告编制人员编制检测(验)报告,报
6、告编制完成并经自校后,报告编制人将任务单、检测(验)原始记录、报告提交检测工程师审核,检测工程师审核无误签字后,再提交给授权签字人签发报告。4.4.2检验检测报告一式四份,一份封存,三份交于客户,客户凭交费单领取报告。4.4.3检验检测记录、报告编号规则与说明详见文件控制程序。4.5留样的处理在规定期限内委托单位对检验结果未提出异议,可按“样品管理程序”处理留样的样品。如客户提出异议则由技术负责人对检验结果进行分析处理,查找原因,如果一切正常,非本公司原因造成,客户可交双倍检测费,对留样重新检验检验检测。5、相关文件XX/4.3.4-2环境保护控制程序XX/4.5.17-1检验检测方法控制程序XX/4.4.1-1仪器设备和标准物质管理程序XX/4.5.20-1样品管理程序XX/4.5.23-1检验检测结果报告管理程序XX/4.5.4-1文件控制程序XX/4.5.17-5意外情况处理程序6、质量记录XX/JL4.5.20-01委托检测(验)单XX/JL4.5.17-07检验检测任务单XX/JL4.5.17-8检验检测台账