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1、青年系列活动策划及实施服务项目询价采购文件采购单位:采购方式:询价采购采购类别:服务类一、项目背景某某街道拟开展系列青年活动,通过形式多样、内容丰富的活动,促进青年更好成长、更快发展,团结引领广大青年为“双区”建设贡献青春力量。二、项目预算本项目预算为29万元三、项目服务时间自合同签订之日起12个月内,根据街道实际情况而定。四、服务内容中标单位须按照以下主题内容及要求具体策划活动流程和负责具体实施。(一)某某街道深港澳青年嘉年华以节日、科技展览等为契机,举办不同主题的嘉年华,邀请辖区内港澳青年和某某街道青年代表参与活动,共叙乡情。一方面增强深港澳青年间的交流互动,一方面也增强港澳同胞对祖国的文
2、化认同,主动融入大湾区建设。时间:根据采购单位工作安排。地点:。活动次数及规模:需举办不少于3场的活动,每场活动人数不少于30名深港澳青年、青少年活动主题:包含但不限于以下主题:传承文化、科技未来、传统节日等。(二)红色经典重现一一某某街道青年“沉浸式学党史”主题活动邀请辖区各级团干与辖区内青年代表参与活动,活动分为交流座谈+红色经典重现(角色扮演互动)两个部分,通过新颖的座谈(提前选定三个青年人关心的话题)及游戏形式,让党史学习教育走心又“走新”,让基层团干接触目前新颖的活动组织形式,提升基层团干工作能力和向心力,为大湾区建设与某某发展贡献更有质量、更有后劲的青春力量。时间:根据采购单位工作
3、安排。地点:。活动主题:红色经典重现一一某某街道青年“沉浸式学党史”主题活动活动规模:30名左右某某街道青年团干与青年代表()共建美好某某一一某某街道志愿服务主题集市以三五雷锋日为契机,开展某某街道志愿服务主题活动,为群众提供实质服务,大力弘扬志愿者精神,助力辖区精神文明建设。时间:根据采购单位工作安排。地点:。活动名称:共建美好某某一一某某街道志愿服务主题集市活动内容:活动以集市形式呈现,现场用背景板和A字架围成一片约IOO平方米的场地,拟组织810家志愿服务机构及志愿服务队伍为群众提供志愿服务,每个服务点搭一顶帐篷,帐篷门楣标明摊位名称,帐篷前用展板介绍服务内容。服务内容包括但不限于义工注
4、册指导、家电维修、老年人义诊、互动手工、青少年心理健康咨询指引、环保互动游戏和助老助残互动体验等,邀请街道辖区群众以互动打卡的方式参与市集。同时活动现场设立群众建议收集窗口,接收群众对志愿服务的需求和建议,为后续精进志愿服务提供参考。(四)湾区智行一一港澳台青年看某某与街道同乡会、港澳台青年创新创业协会等渠道资源联络,邀请20名左右港澳青年走进某某街道重点企业和机构参观考察,近距离感受大湾区强劲经济发展,讲好某某故事,以“全国强区”实绩,鼓励港澳台青年扎根某某干事创业。时间:根据采购单位工作安排。地点:。活动主题:湾区智行一一港澳台青年看某某。活动规模:30名左右港澳台青年。五、服务要求(一)
5、各群体参与,共话某某未来活动内容面向“基层团干”“两新企业青年工人”“港澳青年”“青年志愿者”“青少年”等不同背景、不同年龄段的群体,定制化策划不同形式的活动内容,着力提升青年政治素养和发展水平,为某某未来培养有理想、有本领、有担当的新时代青年。(二)深港澳联动,凝聚湾区力量活动邀请深港澳青年共同参与,在增进深港澳青年之间相互了解和交流的同时,也增进港澳青年对某某的了解,提振港澳青年融入粤港澳大湾区的发展信心,厚植新时代青年的爱国主义情怀。()多维度提升,赋能青年发展活动从思政教育、文化融入、职业发展等不同维度,为青年提供导向正确、形式新颖、实用有效的活动内容,持续拓展青年提升自身素质的路径,
6、赋能青年发展。(四)其他服务要求1、中标单位负责组织策划实施,活动内容形式贴合以上要求的活动主题和目的,必须符合采购单位要求。负责活动的现场布置和相关物料提供,包括但不限于提供背景设计、音响、观众座位、帐篷、其他器材、主持人、工作人员、拍照摄影以及安排专业人员对灯光、音响设备进行调试、运输和装卸等。2、活动前,中标单位需给采购单位提供策划方案,对不符合采购单位要求的,采购单位有权对方案进行调整,中标单位需根据采购单位要求进行调整。3、开展相关活动需按要求报相关部门审批备案。必须保证现场活动及活动往返过程中工作人员及现场观众的人身安全,一旦出现法律或经济上的损失和纠纷,均由中标单位负责。为确保安
7、全,中标单位必须为工作人员购买活动期间相关人身安全类保险。4、中标单位需根据采购单位要求,提前通知参与人员或者参与机构,保证活动顺利进行。5、保证活动现场卫生清洁,活动完成后需按场地提供方要求对现场进行恢复整理。6、每场活动结束后五个工作日内,向采购单位提供活动照片,照片数量根据采购单位要求定,要求画面完整清晰,并标注活动名称。7、具有快速响应的服务能力。若采购单位临时提出调整活动时间、地点、节目等要求,中标单位须具有在1天内完成活动准备并执行活动任务的能力,否则视为违约。8、需按照采购单位要求提供活动相关资料,并按照政府公文写作格式要求撰写活动总结,突出活动重点亮点,图文并茂。9、根据最新的
8、疫情防控政策,制定相应的疫情防控方案,保证活动符合相关要求,保证人民群众的生命安全。六、服务团队要求中标供应商须为本项目提供不少于5人的服务团队,其中一人须能提供现场服务,协助采购单位处理项目方案、项目实施协调等工作。七、评审方式供应商需按要求提供高质量的报价文件,我单位将对各个供应商报价文件按照以下因素进行横向比较,综合评审出一家中标供应商。序号r(评审因素110根据报价的合理程度进行评判,由评审委员进行优劣打分,报价全面贴合项目需求,能够最大限度提升项目服务质量的,最优得10分,依次递减2.5分,最低0分。220根据供应商提供的服务团队情况进行评判,由评审委员进行优劣打分,服务团队资质齐全
9、,能够最大限度提升项目服务质量的,最优得20分,依次递减2.5分,最低。分。320根据供应商提供的资质和通过认证情况以及拥有其他项目相关的著作权等与项目的贴合程度及级别和数量进行评判,由评审委员进行优劣打分。最优的得20分,依次递减2.5分,最低。分。420根据供应商提供的项目业绩的数量及贴合项目程度,由评审委员进行优劣打分。最优的得20分,依次递减2.5分,最低。分。530要求投标人充分理解本项目需求情况及业务情况,评审委员根据各投标人的服务方案进行横向比较项目总体概述的全面性、具体性、详实性、准确性和透彻性。(一)评分依据:L总体规划科学合理,能根据采购单位需求进行详细分析,配套措施完善,
10、服务实施方案合理,评价为优得30分;2 .总体规划有一定特点,分析合理、切合现场实际情况,配套措施比较完善,服务方案比较合理,评价为良得20分;3 .总体规划无突出特点,分析合理,配套措施一般,服务方案一般,评价为中得10分;4 .总体规划无特点,配套措施较差,服务方案较差的,评价为差不得分。八、报价文件格式及递交要求序号项目名称具体要求1格式要求按照政府公文格式要求撰写,装订齐整。2递交要求供应商需认真阅读某某市某某区某某街道办2021-2022年度青年系列活动策划及实施服务项目,报价文件需包含目录并加盖单位公章和密封,在封面注明项目名称和报价单位名称后,于2021年9月24日北京时间18:
11、00前送到如下地址:某某区某某街道办事处808室联系人:联系方式:九、报价文件内容要求L报价文件封面需注明项目名称和报价单位名称。2.报价文件第一页需按照以下格式编写:某某市某某区某某街道办2021-2022年度青年系列活动策划及实施服务项目我司完全理解贵单位询价文件的各项内容,承诺完全满足本项目服务内容及其要求,按时保质保量完成本项目,完全接受贵单位关于本项目询价文件中的要求。对于本项目,我司报价为人民币元,该报价已包含了本项目的所有费用,贵单位无需再为本项目支付其他费用。公司名称:(加盖公章)办公地址:联系人:固定电话:手机:电子邮箱:注:我司报价文件还需包含如下内容:1、服务方案;2、分项报价表;3、公司情况介绍及人员资质等;4、类似项目业绩。