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1、第二章、办公楼装饰主材的管理与控制措施根据本工程大面积使用铝板、石材等材料的特点，编制XX公司北京办公楼装饰装修工程材料采购计划，对计划的目标值和实际值定期比较分析，找差距、定措施、再调整、保实施。对材料的产品质量从材料供应商的选择，材料的采供、进场、使用直至成品都处于严格的质量检测受控状态。第一节装饰主材采购计划和控制材料供应根据该工程使用功能和建筑特点，装饰设计在采用材料上较为独特丰富，用料讲究、档次高。为此，项目部十分重视材料的选购工作，专门指派一名专职材料员进行采购选料,除检查合格证或检验报告外，还对外形尺寸、颜色、花纹、强度等进行认真检查。如石材，要求平面不能有裂纹，厚度基本一致，色
2、差力求一致。拼花造型石材由电脑拼花切割排布，装箱前也进行认真试拼；木质线条，必须干燥，宽度尺寸必须准确，色差力求一致，表面平滑，该圆的线槽角必须圆，该方的线槽角必须方等，否则一律不购。除此之外，还对进场材料进行现场验证。具体按公司质量体系条款施工现场主要材料进场验证指导书进行验证。二、材料采购控制1、采购产品的分类由工程部负责按采购产品对工程质量影响程度，对采购产品进行分类，编制采购产品分类表，并经总工程师批准，项目部在采购时按采购产品分类表执行。根据采购产品对工程质量影响的程度分类。A类（重要）：属主要及大宗量产品，直接影响工程质量的产品，应在合格分承包方名单中采购。B类（普通）：除上述产品
3、以外的产品，允许在市场上直接采购。2、分承包、供应方的评价采购前，必须进行分承包、供应方的评价。分承包、供应方评价由项目部组织进行评价，由项目经理、质量员、材料员、工程部人员参加。评价内容：对分承包方类似产品生产过程和服务的以往业绩进行评价。对提供的样品质量进行鉴定。是否具备生产许可证或产品使用许可证。生产能力及能否履行合同能力的调查。必要时对分承包方质量体系评价。企业信誉。价格水平。根据评价结果，由项目部编制合格分承包方名单报公司总工程师批准，确定合格分承包方名单，并作好分承包方评价记录，在合格分承包方名单中实施采购。3、对合格分承包、供应方的控制。根据采购产品对工程质量的影响程度，对合格分
4、承包方实施控制，控制方法是：每年一次对合格分承包方进行复评，发现不合格，限期整改，整改后又发现不合格，撤换合格分承包方。对合格分承包方产品进行跟踪验证，一次不合格进行退货，调换并警告，再次不合格撤换合格分承包。4、采购文件1 .采购产品的技术标准。采购产品的技术标准必须满足设计及有关规定要求。2 .采购计划采购计划由项目经理负责编制。采购计划由公司经理或总工负责批准。采购计划的内容：产品的名称、数量、质量要求、生产厂家、采购日期及交货验收方式等。3 .采购合同必要时，采购前应签订采购合同。采购合同由项目经理或授权人负责签订。签订前必须经公司经理或总工批准。采购合同的内容包括：产品名称、规格型号
5、、质量要求、价格、付款方式、交付时间、交付接收方式以及有任意一方无法履行合同时解决争议的方法等，必要时，可增加质量保证要求，包括选用的质量体系、标准名称、版本号。5、采购的实施。由项目部材料员按批准的采购文件，在合格分承包方名单中进行采购。当生产急需，需在合格分承包方名单之外采购时，应由项目部提出申请，经公司经理或总工批准后，方可在合格分承包方名单之外的单位采购。采购产品必须符合采购文件要求，再对分承包方进行追补评价。因特殊原因需修改采购合同时，由材料员负责应急时与材料分承包方联系，协商解决合同变更后的有关事宜，并形成记录。6、采购产品的验证。在分承包方货源处的验证。当本公司需要在分承包方货源
6、处进行采购产品验证时,本公司项目部应在采购合同中规定睑证的安排及产品放行的方式。当建设方要求对分承包方产品进行验证时，本公司提供必要的条件，使建设方能在本公司项目部或分承包方货源处对采购产品进行验证，但建设方的验证，本公司不能作为分承包方对质量控制的有效依据。建设方的睑证不能替代本公司的验证，既不能免除本公司提供合格产品的责任，也不能排除其后顾客的拒收。公司工程部对各项目部采购产品实施跟踪验证，具有否决权。三、材料采购中控制好的设计，配合专业精细的施工，才能达到最佳的效果,而材料的选择也非常重要。因此，要选定符合品质要求的每一种材料及部件。1、材料“样板制度”我公司对设计师与业主指定的装饰材料
7、品牌及样板，采取从专业生产厂家采购样板回来，并把实物样板送给设计师和业主鉴定。达到满意后，直接从厂家按样本品牌规格定购回现场使用。2、材料供应“需示制度”3、材料需用计划根据本装修工程项目的设计文件、施工图纸，以及我公司的施工方案、施工措施编制而成，反映该工程项目实际的各种材料的品种、规格、数量和时间要求。4、材料来源计划根据需用计划和我公司的可供货源编制，反映构成该工程装饰材料的来源方向，如直接进口或国内采购，专业厂家定购，市场采购等。5、材料申请（采购）计划申请（采购）计划是根据工程段材料需求计划表编制的,反映我公司、项目部须从外部获得材料的数量，是进行采购、订货的依据。6、材料验收制度本
8、工程中所有材料，包括多种原材料、半成品及成品材料，必须先将生产厂家简介，材料技术资料和试验数据及材料样品，实地试验结果等各种技术指标报请业主和监理工程师审批。凡是资料不齐全或未经批准的材料，一律不准进入施工现场。用量大而对质量又至关重要的原材料，虽具备各种上报资料，但仍须对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。原材料的质量控制，除资料报批以及对生产厂家实地考察外，对材料在使用前的复检都要严格执行。在进材料过程中，材料部根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收，杜绝不合要求的材料进入现场。四、材料保管制度对购入的材料和成品，设置专门的仓库由专人保管、发放，需要防水、防污的材料按
9、要求分类堆放，妥善保管。装饰材料的堆放方式：石材堆放，要用枕木放于地上，小心碰角。石膏板、木板堆放，要架高地面，用以防水、防潮。制作一些木箱，用于存放呈圆球等形状的小单件物品。制作一定的货架，用于存入规格繁多的小件物品，以易于寻找。在仓库中存储的各种材料必须加强保管和维护。针对不同的材料，采取相应的存储措施，如分别考虑温度、湿度、防尘、通风等因素，并采取防潮防锈、防腐、防火、防霉等一系列措施，保护不同材料，避免材料损坏。仓库管理要有严密的制度，定期组织检查和维护，发现问题，及时处理,并要注意仓库保安、防火工作。油漆等易燃易爆产品尽量减少库存，并要单独分开存放。利用专业工厂加工半成品，提高专业水
10、平，减少现场制作量，能够在专业工厂加工成半成品或成品的物件尽量要专业厂家定做，在加工过程中由专业工程师进行监控。例如木线、饰面板、木门等在厂家定做好、油漆好、包装好，再到现场安装。高级饰面防火板委托专业厂家定做，设计部跟进,保证效果与其它木门一致，玻璃制品委托专业厂家加工，设计部跟进。四、材料采购及验收程序计划材料品牌规格和数量T采购人提取样品和评价资料T报请建设方或监理（主要材料）、公司材料部分和质检部门T同意或认可T采购运输（附合格证书或试验报告）质检员验收（优留、劣退）T入库T投入使用五、材料采购控制措施建筑材料的质量是保证质量的前提，一个工程的材料质量不合格，将直接影响到建筑结构的安全
11、。施工中对质量如何控制，怎样创出精品工程等一系列质量保证措施、控制手段，是保证工程质量的关键，因此，在整个工程的施工过程中，我们将自始至终严格按S09001质量管理体系要求严格把好材料进场关，按程序文件采购控制程序执行。六、对材料供方的评价和控制根据满足合同要求（包括质量体系和质量保证要求）的能力评价和选择分承包方、建立合格供方名录。对合格供方的业绩应进行监控。对合格供方的复审至少每半年一次，定期复查，不定期淘汰，不定期补充。按工程施工中所需物资的重要性由技术部划定物资管理类别，即A、B二类，按物资类别采取不同的控制方法。A类：构成工程实质，并对工程质量有重大影响的物资（含新结构、新产品、新工
12、艺物资），该类供方由项目部评价后报公司审批后实施。B类：对工程质量起辅助性影响的物资。这类供方由项目部评价，报分公司审批。物资供方评价内容：供方的资质（包括企业营业执照、资质证书、生产许可证）等。供方的信誉（包括产品质量信誉，与本公司以往合作信誉）。供方的质量合格证明（包括产品质保书、化睑报告、产品使用说明书等）。必要时实地调查的质量情况。七、采购资料项目部根据施工图纸，施工联系单，确定采购物资范围和种类，编制工程需用“材料计划申请表经项目部经理批准后采购。1、采购资料要求物资采购合同/订单，发生前经审批，协议应正确完整地表达采购物资类别、形式、等级等要求，明确定义所采购物品，规定运输、交付方
13、面的要求并规定解决争议的方法。2、采购文件应明确采购物资质量要求，注意采购的标准,检睑规程及其它有关技术资料的名称，编号和版本。3、采购文件应规定对重要材料必须提供产品检验报告。八、采购验证与试验1、需要在供方货源处对产品进行验证时，项目部在签订采购合同时应规定验证的安排以及产品放行的方式，并做好验证记录及标识。2、当业主需要在供方货源处对其产品进行验证时，由采购员、项目质量员进行睑证，但验证不能当作供方对质量进行了有效控制的证据，业主的验证既不能免除公司提供可接收产品的责任，也不能排除其后业主的拒收。3、材料进场睑证时如果发现不合格产品，项目部有权拒绝且应该拒绝接受使用。4、对甲供材料设备的
14、控制应严格按顾客提供产品控制程序执行。5、对必须经物理或化学试验和复试的材料，必须按规定取样试验合格方可投入使用。6、试验的抽样必须随机进行，并由现场监理工程师旁站并鉴证，无监理工程师旁证的取样无效。九、原材料的保管储存1、所有进场材料必须经验收合格的材料，严禁不合格品进入施工现场。2、进场材料必须按不同的规格、品种进行分类堆放，散堆材料按不同规格堆放，周围应有围护；室外堆放时底部应离地30Cm以上，上面要做好防雨设施；室内堆放的材料应按不同的材料属性做好离墙、离地措施，对易燃材料应有防火设施；易潮物质必须做好防潮措施。3、所有材料必须按不同规格、品种进行标识，在标识牌上应注明材料的名称、规格
15、、数量、进场时间、验收时间、验收结果和验收者姓名和保管责任人。4、施工现场内各种料具应按施工平面布置图的指定位置存放，并分规格码放整齐、牢固，做到一头齐、一条线。其它散料应成堆，界限清楚，不得混杂。5、合理制定用料计划，按计划进料。合理安排材料进场，随用随进，不得在场外堆放施工材料，各种材料不得长期占用场地，各种废料必须及时处理。6、施工现场内的各种材料，依据材料性能妥善保管，采取必要的防雨、防潮、防晒、防冻、防火、防损坏等措施，贵重物品、易燃、易爆和有毒物品应及时入库，专库专管，加设明显标志，并建立严格的领、退料办理手续。十、施工材料的供应计划对本工程所需施工材料，我们将严格按照有关文件采购:即按照我公司程序文件对合格供应商的要求，对符合条件的供应商进行招标，由业主确认厂家和价格，并由监理公司一并确认品质，业主确认后，再根据施工需要编制材料计划，并把计划递交给监理公司审核，核验后方可采购，所有材料进场都必须有合格证书和相应的质保书，并且所有的相关资料须经监理公司认可。为理顺材料申请、验收、保管、使用等方面的关系，保证工程所需材料的质量，特制定材料管理规定如下。1、材料的采购项目材料员须根据已批准的施工进度计划，编制分批材料采购计划，并注明名称、规格、数量及大致进场日期，有特殊质量要求的材料必须予以注明，上报项目
