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1、 库存管理有着十分重要的作用 库存的目的是为了销售,要做到购销流畅必须讲究效率。库存的目的是为了销售,要做到购销流畅必须讲究效率。库存量不能过多也不能过少,过少就有可能脱销,过多库存量不能过多也不能过少,过少就有可能脱销,过多就会影响资金的流转,所以就要进查库存的状态,对库就会影响资金的流转,所以就要进查库存的状态,对库存量进行调整。而这些目标的实现要依靠完整而又准确存量进行调整。而这些目标的实现要依靠完整而又准确的库存信息为基础,可以说是库存信息管理的好坏决定的库存信息为基础,可以说是库存信息管理的好坏决定着物流信息管理乃至物流管理的成功与否。现在企业越着物流信息管理乃至物流管理的成功与否。
2、现在企业越来越重视库存,库存具有整合供给和需求,维持各项活来越重视库存,库存具有整合供给和需求,维持各项活动顺畅进行的功能。如何使库存既不影响销售又不造成动顺畅进行的功能。如何使库存既不影响销售又不造成积压而影响资金周转是库存管理的目的。所以我们要引积压而影响资金周转是库存管理的目的。所以我们要引进以及完善仓储管理信息系统来对库存进行管理和控制,进以及完善仓储管理信息系统来对库存进行管理和控制,来达到更好服务企业的目的。来达到更好服务企业的目的。从四个方面来讲一下仓储管理信息系统仓储管理信息系统概述库存管理信息系统设计库存管理信息系统分析仓储信息系统案例分析一、仓储管理信息系统概述 (一)仓储
3、(一)仓储 所谓仓储是指通过仓库对物资进行储存和保管。所谓仓储是指通过仓库对物资进行储存和保管。 仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。成。 仓储:利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存贮、出库仓储:利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存贮、出库的活动。的活动。库存库存 :储存作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状:储存作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物品。广义库存还包括处于制造加工状
4、态和运输状态的物品。态的物品。广义库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。运输状态物品应该理解为库存,而不一定理解为在固定的地点上运输状态物品应该理解为库存,而不一定理解为在固定的地点上的静态的节点或仓库的概念。随着生产技术和预测技术的提高,的静态的节点或仓库的概念。随着生产技术和预测技术的提高,以及信息反馈机制的不断完善,即时生产已经成为一种大家奋斗以及信息反馈机制的不断完善,即时生产已经成为一种大家奋斗的理念,因此仓储的功能和作用也正趋于弱化,但同时要注意到的理念,因此仓储的功能和作用也正趋于弱化,但同时要注意到是仓储对在配送活动的作用是不容忽视的是仓储对在配送活动的作用是不容忽视的
5、库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。这里要明确两点:库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。这里要明确两点:其一,物资所停滞的位置,不是在生产线上,不是在车间里,也其一,物资所停滞的位置,不是在生产线上,不是在车间里,也不是在非仓库中的任何位置,如汽车站、火车站等类型的流通结不是在非仓库中的任何位置,如汽车站、火车站等类型的流通结点上,而是在仓库中;其二,物资的停滞状态可能由任何原因引点上,而是在仓库中;其二,物资的停滞状态可能由任何原因引起,而不一定是某种特殊的停滞。这些原因大体有:能动的各起,而不一定是某种特殊的停滞。这些原因大体有:能动的各种形态的储备;被动的各种形态的超储;完全的积
6、压。种形态的储备;被动的各种形态的超储;完全的积压。仓储的作用主要表现再两个方面:一是完好地保证货物的使用价仓储的作用主要表现再两个方面:一是完好地保证货物的使用价值和价值,二是为将货物配送给用户,在物流中心进行必要的加值和价值,二是为将货物配送给用户,在物流中心进行必要的加工活动而进行的保存。随着经济的发展,物流由少品种、大批量工活动而进行的保存。随着经济的发展,物流由少品种、大批量物流进入到多品种、小批量或多批次、小批次物流时代,仓储功物流进入到多品种、小批量或多批次、小批次物流时代,仓储功能从重视保管效率逐渐变为重视如何才能顺利地进行发货和配送能从重视保管效率逐渐变为重视如何才能顺利地进
7、行发货和配送作业。流通仓库作为物流仓储功能的服务据点,在流通作业中发作业。流通仓库作为物流仓储功能的服务据点,在流通作业中发挥着重要的作用,它将不再以储存保管为其主要目的。挥着重要的作用,它将不再以储存保管为其主要目的。 它随着物资储存的产生而产生,又随着生产力的发展而发展。是它随着物资储存的产生而产生,又随着生产力的发展而发展。是商品流通的重要环节之一,也是物流活动的重要支柱,为了保持商品流通的重要环节之一,也是物流活动的重要支柱,为了保持社会在生产过程的顺利进行,必须储存一定的物资以满足一定时社会在生产过程的顺利进行,必须储存一定的物资以满足一定时间内社会生产和消费的需要。间内社会生产和消
8、费的需要。 在进行货物堆存时,要有一定的顺序,库存层次的一些原则如下:在进行货物堆存时,要有一定的顺序,库存层次的一些原则如下: 最接近物流出口原则。最接近物流出口原则。 以库存周转率为排序的依据的原则。经常性的出入库频次高且出以库存周转率为排序的依据的原则。经常性的出入库频次高且出入量比较大的品种放在离物流出口最近的固定货位上。入量比较大的品种放在离物流出口最近的固定货位上。 关联原则。由于关联原则。由于bom表或习惯,两个或两个以上相关联的物料被表或习惯,两个或两个以上相关联的物料被经常同时使用,经常同时使用, 把二者放在相邻的位置。把二者放在相邻的位置。 唯一原则。(合格的)同一物料要求
9、集中保管在唯一货位区域内唯一原则。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一货位区域内 系列原则。同一系列的物料,设置一个大的区域系列原则。同一系列的物料,设置一个大的区域 。 隔离易混物料原则。隔离易混物料原则。 批号管理原则。批号管理原则。 面对通道原则。面对通道原则。 合理搭配原则。合理搭配原则。 上轻下重原则。上轻下重原则。 化学品、易燃易爆危险品单独区域存放原则。化学品、易燃易爆危险品单独区域存放原则。 目视化看板原则。目视化看板原则。 “五距五距”顶距:距离楼顶或横梁顶距:距离楼顶或横梁50厘米,灯距:防爆灯头距厘米,灯距:防爆灯头距离货物离货物50厘米,墙距:外墙厘米,墙距:外墙50厘
10、米,内墙厘米,内墙30厘米,柱距:留厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留厘米,垛距:留10厘米。易燃物品还应留出防火距离。厘米。易燃物品还应留出防火距离。 (二)仓储管理信息系统对物流配送中心发挥的重要作用(二)仓储管理信息系统对物流配送中心发挥的重要作用 物流配送中心仓储管理信息系统是现代配送中心在仓储环节进物流配送中心仓储管理信息系统是现代配送中心在仓储环节进行货物管理和处理的业务操作系统。可以实现配送中心仓储的精行货物管理和处理的业务操作系统。可以实现配送中心仓储的精细化管理,即时安排货物的存储出货,对仓储作业进行全程电子细化管理,即时安排货物的存储出货,对仓储作业进行全程电子化管理,
11、还具备一般仓储信息管理信息系统不具备的流通加工功化管理,还具备一般仓储信息管理信息系统不具备的流通加工功能。对加强配送中心在市场竞争中的主动性具有非常重要的意义能。对加强配送中心在市场竞争中的主动性具有非常重要的意义。具体体现在一下三个方面:具体体现在一下三个方面: 有利于实现仓储作业信息的透明化,使配送中心及时准有利于实现仓储作业信息的透明化,使配送中心及时准确掌握库内的货物存放情况,因此可以即时调配仓储资确掌握库内的货物存放情况,因此可以即时调配仓储资源,提高仓库利用率。源,提高仓库利用率。 有利于保证,配送中心与客户的即时互动,便于管理更有利于保证,配送中心与客户的即时互动,便于管理更新
12、。可以为客户提供货物在库的新。可以为客户提供货物在库的“进、出、存进、出、存”情况,情况,确保市场信息的及时性和准确性。确保市场信息的及时性和准确性。 有利于提高配送中心仓储的仓储服务水平和工作效率,有利于提高配送中心仓储的仓储服务水平和工作效率,特别是拣货作业的效率,规范作业流程,管理信息系统特别是拣货作业的效率,规范作业流程,管理信息系统的运用时配送中心管理更轻松,达到减员增效的目的,的运用时配送中心管理更轻松,达到减员增效的目的,有利于降低成本。有利于降低成本。(三)库存信息(三)库存信息 物流信息是随着从生产到消费的物流活动的产生而产生物流信息是随着从生产到消费的物流活动的产生而产生的
13、信息。它与物流过程中的运输、库存、装卸、包装等的信息。它与物流过程中的运输、库存、装卸、包装等各种智能有机的结合在一起,是整个物流活动顺利进行各种智能有机的结合在一起,是整个物流活动顺利进行所不可缺少的。传递和处理各种与物流相关联的信息,所不可缺少的。传递和处理各种与物流相关联的信息,是人们寻找最经济、最有效的方法来克服生产和消费之是人们寻找最经济、最有效的方法来克服生产和消费之间的时间和空间距离。间的时间和空间距离。 库存信息是物流信息的重要组成部分。库存信息主要是库存信息是物流信息的重要组成部分。库存信息主要是伴随着库存管理活动,即根据外界对库存的需求,企业伴随着库存管理活动,即根据外界对
14、库存的需求,企业订购的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为并订购的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为并对这种行为进行控制时而产生的信息,这种信息通常伴对这种行为进行控制时而产生的信息,这种信息通常伴随着(顾客)订货、订货商品的出库和商品的采购(或随着(顾客)订货、订货商品的出库和商品的采购(或生产)的发生而产生。生产)的发生而产生。 库存管理信息需要从这些信息中筛选出有效的信息并迅库存管理信息需要从这些信息中筛选出有效的信息并迅速地加以处理。速地加以处理。 下面是库存信息关联图下面是库存信息关联图 客户的订货是企业物流的本源。销售管理最重要的是严客户的订货是企业物流的本源。销售管理最
15、重要的是严格按照顾客要求的送货时间、地点和数量进行送货。库格按照顾客要求的送货时间、地点和数量进行送货。库存管理则在服务水平和成本平衡的基础上确定如何订货,存管理则在服务水平和成本平衡的基础上确定如何订货,订购多少以及合适订货为此,就必须建立一个能迅速的订购多少以及合适订货为此,就必须建立一个能迅速的处理大量信息的库存信息系统,以便能迅速的开展物流处理大量信息的库存信息系统,以便能迅速的开展物流活动并有效地管理库存活动。活动并有效地管理库存活动。 (四)库存管理信息系统(四)库存管理信息系统 仓库管理信息系统(仓库管理信息系统(Warehouse Managemengt System)是用来管
16、理仓库内部的人员、库存、工作时)是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、订单和设备的软件实施工具。间、订单和设备的软件实施工具。 一般来说,一个仓库管理系统应具备以下基本功能:一般来说,一个仓库管理系统应具备以下基本功能:1. 入库作业入库作业2. 出库作业出库作业3. 库存查询库存查询4. 统计作业统计作业 企业的计算机主机WMS仓库中的员工通过EDI等传递收获和订单的信息无线网络、手提终端条码系统、射频数据通信(RFID)一个一个WMS的基本软件包含支持仓储作业中的全部功能,从的基本软件包含支持仓储作业中的全部功能,从进货站台直到发货站台。进货站台直到发货站台。WMS收货储存订单处理拣选发货站台直调收货员将到货数据由射频终端(RF Terminal)生成条码标签通过射频终端指引叉车司机将货物放到最佳位置按预定规则分组,区分先后,合理安排。按照客户需要安排最佳和即时的交付订到的货物安排最佳的挑选方案,安排订单拣选任务,挑选人由射频终端挑选货物挑选正确,货物的库存量也相应地减少制作包装清单和发货单,交付发运货到收货站台,如已有订单需要这批货,直接命令叉车司机直送到发货站台运用到自动导