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1、从不争看秘书工作“不争”的思想是老子一书中重要思想之一,也是道家的一种核心观点,比如:“水善利万物而不争”、“夫唯不争,故无尤”、“不争而天下莫能与之争”、“人之道,为而弗争”等等。当今社会传统文化中,儒家是当之无愧的主流思想,而道家次之,究其本因,莫过于道家无为之思想,但此无为非彼无为,正所谓无为而无不为,只有正确探究道家确切内涵思想,他所蕴含的价值也是无穷的。“不争”看似一种消极思想,但综合老子全书来看,“不争”并非真正的完全不争,是一种中庸的,泰然处之的一种行为。“不争”也并非指一种不作为,笔者看来是基于对一件事情尽全力前提下所产生的一种思想,也可以理解为“尽人事,听天命”的一种顺其自然
2、的态度。但如若将“不争”与秘书工作联系起来,便会产生更多的启发。“不争”是一种心态,秘书工作中常以办文办会办事为主要内容,内容繁琐且甘居幕后,是一种给别人做嫁衣的一种行为,尤其是拟制文稿,须标注为领导的名字,文稿写得好,赞誉归为领导,文稿质量差,主要责任归为秘书。这就需要秘书以一种平常心来对待,不能与上级争名争利,这种争抢,只会带给自身麻烦。又如,秘书与领导出席重要场合会议时,切忌不能与领导抢风头,喧宾夺主,需要回避的时候,主动移到公共视线以外,甘当“无名英雄”。“不争”是一种工作技巧,秘书工作内容繁多,常常难以全局把握,这种不争,不急的思想,可以让秘书更冷静处理问题,把握大局,冷却化分析,让
3、秘书工作做到点子上,做到关键处,达到“众人皆醉我独醒”的一种工作艺术。在协调工作中,这种思想也可以起到感化他人的作用,协调中,注意说话的分寸与态度,不慌不忙,沉着冷静,遇到不讲理的人也不会出言不逊,火上浇油。不争抢、不急躁这种心态在秘书工作中是大有作用的,当领导在错误判断下交待秘书任务时,秘书并不一定急于照办,要坚持原则,明辨是非,可以采取一种拖延的艺术,等领导反思过后,再与其商议;倘若秘书性子急躁,领导急,自己也急,不折不扣照办,所产生的损失也是可想而知的。“不争”是一种明哲保身的行为,秘书跟随于领导左右,常常接触到一些领导间的私事,甚至是一些机密,这就要求秘书不该看的不看,不该听的不听,不
4、该说的不说;遇到领导间谈论敏感话题时懂得及时回避,不慎听到了也坚决不外传,确保“烂在肚子里”。秘书工作有时也是一种晋升的最佳路径,秘书也不要忙于升迁,充满野心,更不要为争夺名利而发生腐败行为,要充分认清工作性质,在法律、道德的框架下开展工作。有时,秘书为获得领导信任与认可,常常在一个工作中每完成一步就急于汇报,甚至一些小事务也汇报多次,秘书要分清事务轻重缓急,不必什么情况都要让领导实时了解。在汇报时也可以根据事情不同采取不同种类方式,不必事事当面汇报,分散领导精力。“不争”绝不是消极避世的行为,而是在用尽全力下顺其自然,将“不争”的思想用于秘书工作不仅不会使得秘书工作缓慢停滞,反而会让秘书工作更加善用技巧,所有的经典都有其存在意义,善于发现利用这些深刻思想,就是秘书工作的“助推器”、“动力源”。