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1、郸城县义务教育均衡发展档案建设的要求郸城县义务教育均衡发展档案建设的要求各乡镇中心校、县直中小学学校、局直各股室站：各乡镇中心校、县直中小学学校、局直各股室站： 为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，使档案建设工作进一步规范化，根据使档案建设工作进一步规范化，根据河南省教育厅河南省教育厅关于印发河南省义务教育均衡发展工作档案建设基本关于印发河南省义务教育均衡发展工作档案建设基本要求通知要求通知（基教一（基教一【2013】88号）要求，现对我县号）要求，现对我县县级档案建设工作及学校档案建设工作提出以下要求县级档案建设工作及学校档案建设工作提出以下要
2、求： 档案整理的依据：档案整理的依据： 原则以原则以年报年报为基础，各种数字及相关条件依为基础，各种数字及相关条件依每年的每年的年报年报为准。但有个别学校特殊情况可以科为准。但有个别学校特殊情况可以科学处理，重点学处理，重点学生数不能动学生数不能动。档案整理的标准：档案整理的标准： 1）所有档案材料、表册中所要填写的数字、内容的标准都要所有档案材料、表册中所要填写的数字、内容的标准都要严格按照严格按照河南省义务教育学校办学条件基本标准（试行）河南省义务教育学校办学条件基本标准（试行）豫教豫教基基【2011】162号文和号文和2016年年8月月23日省教育厅督导室张清川主任的日省教育厅督导室张清
3、川主任的讲话讲话关于我省义务教育发展基本均衡县评估认定中的几个问题关于我省义务教育发展基本均衡县评估认定中的几个问题的达标要求填写，重点的达标要求填写，重点20162017学年度各种表册、数字、材料内学年度各种表册、数字、材料内容都必须达标。尤其容都必须达标。尤其10项核心指标，即使有一项不达标但填写的数项核心指标，即使有一项不达标但填写的数字也要尽量贴近达标数字，各种数字就高不就低。字也要尽量贴近达标数字，各种数字就高不就低。 2）各种档案资料要高标准、严要求、高质量、精准整理，要各种档案资料要高标准、严要求、高质量、精准整理，要注意表册、数字、材料内容的准确性、真实性、注意表册、数字、材料
4、内容的准确性、真实性、连贯性、连贯性、严密性、严密性、逻辑性、系统性、科学性，材料尽量要打印，但一定要有原始材料，逻辑性、系统性、科学性，材料尽量要打印，但一定要有原始材料，每一项档案材料要有一个完整的工作环节链条（要有上级文件依据、每一项档案材料要有一个完整的工作环节链条（要有上级文件依据、本级的计划、方案、采取的措施、布置工作的会议、落实过程的记本级的计划、方案、采取的措施、布置工作的会议、落实过程的记录、汇总的有关数字、表册、图片、工作总结和效果。）档案材料录、汇总的有关数字、表册、图片、工作总结和效果。）档案材料杜绝网上下载或克隆，杜绝马虎草率，单一空洞。杜绝网上下载或克隆，杜绝马虎草
5、率，单一空洞。 3）整理材料的年份：整理材料的年份：几乎所有材料都是三年的，要根据材料几乎所有材料都是三年的，要根据材料要求的年份整理规范。要求的年份整理规范。 需要三年的整（需要三年的整（20162017、20152016、20142015） 需要六年的整（需要六年的整（20162017、20152016、20142015、20132014、20122013、2011 2012） 4）各种材料落款时间的要求：要根据教育系统是以各种材料落款时间的要求：要根据教育系统是以学年度学年度为为年份年份特殊单位，不是像其他单位的特殊单位，不是像其他单位的自然年份自然年份，所以各种表册材料首，所以各种表册
6、材料首先先盖上公章盖上公章，然后再客观的注上，然后再客观的注上落款时间落款时间，提醒每学年度开学时间，提醒每学年度开学时间是是9月月1日，每学年度结束时间是日，每学年度结束时间是8月月31日，（还要分清学年度和每日，（还要分清学年度和每学期的时间）。学期的时间）。校级档案建设：校级档案建设：（一）档案分类（一）档案分类义务教育均衡发展学校档案分三类：义务教育均衡发展学校档案分三类：A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件 （综合卷综合卷（自评自查卷）（自评自查卷）；）；A2.学校自存的档案资料学校自存的档案资料 (学校自存卷学校自存卷);A
7、3.学校相关处室应存放的档案资料学校相关处室应存放的档案资料 (相关处室卷相关处室卷)。（二）档案内容（二）档案内容卷一：均衡发展档案总目录索引卷一：均衡发展档案总目录索引 各校要依照档案分类及档案内容，依次建立卷内文件目录，分各校要依照档案分类及档案内容，依次建立卷内文件目录，分卷目录及学校档案建设的总目录。卷目录及学校档案建设的总目录。分卷目录分卷目录就是分综合卷、学校自存卷、相关处室卷的各卷目就是分综合卷、学校自存卷、相关处室卷的各卷目录录卷内文件目录卷内文件目录：就是每一子项所装的各种材料目录就是每一子项所装的各种材料目录A1、综合卷、综合卷B1.河南省义务教育学校办学标准评估表（试行
8、）河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）逐项自评（逐项自评（附件附件1）B2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表情况表 （2016年年12月）月）2）周口市复核办学条件达标情况表（周口市复核办学条件达标情况表（2017年年3月月28日）日）B3表表2小学、初中办学达标办学情况小学、初中办学达标办学情况（评估表样表）（评估表样表）（办学条件样表）（办学条件样表）（十项指标样表）（十项指标样表）（核查样表）（核查样表）B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验
9、收合格证。B5.郸郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。B6.郸郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。B7学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图场地平面图(显示布局、面积等数据显示布局、面积等数据)。B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。自查报告模板自查报告模板B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、上级部门关于义务教育均衡发展工作的
10、文件、材料及本校方案、组织。组织。B10.班额与规模：班额与规模： 20162017学年度学年度“班额班额”情况统计表；情况统计表； 20152016学年度学年度“班额班额”情况统计表；情况统计表； 20142015学年度学年度“班额班额”情况统计表；情况统计表；（小学样表）（小学样表）（中学样表）（中学样表）A2、入学机会、入学机会B11.“三类残疾三类残疾”儿童儿童1）617周岁残疾儿童少年周岁残疾儿童少年统计统计表（以每乡校年报数字为准）表（以每乡校年报数字为准）2）残疾儿童少年入学情况统计表。残疾儿童少年入学情况统计表。3）残疾儿童就读登记表。残疾儿童就读登记表。4）近三年关爱残疾儿童
11、工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。童活动记录、图片资料等。入学统计样表入学统计样表登记样表登记样表6-17周岁统计表周岁统计表B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。2）（20142015、20152016、20162017）进城务工人员）进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计
12、表。随迁子女随班就读登记表、统计表。登记表样表登记表样表统计表样表统计表样表B13.留守儿童留守儿童1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。和工作总结、图片资料等。2）20162017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。帮扶统计表。3）20152016年留守儿童登记表、统计表年留守儿童登记表、统计表、留、留守儿童帮扶工作措施、计划、守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。帮扶统计表。4）201420
13、15年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。帮扶统计表。 留守儿童登记表留守儿童登记表留守儿童统计表留守儿童统计表B14.教育公平教育公平（初中）（初中）1）近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。2）20162017学年度示范性高中录取花名册。学年度示范性高中录取花名册。3）20152016学年度示范性高中录取花名册。学年度示范性高中录取花名册。4）20142015学年度示范性高中录取花名册。学年度示范性高中录取花名册。A2、经费保障、经费保障B1
14、5.教师绩效工资资料教师绩效工资资料1）上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。2）（2 01 6-2 01 7、2 01 5-2 01 6、2 01 4-2 015）每年每学期）每年每学期教师绩效考评结果和量化分（教师绩效考评结果和量化分（不能与学生考绩挂钩不能与学生考绩挂钩）3）教师绩效工资发放清单。教师绩效工资发放清单。B16.学校经费管理学校经费管理1）学校经费管理制度和民主理财小组名单。学校经费管理制度和民主理财小组名单。2）2 01 62017年学校公用经费拨付及使用情况年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教含教师培训、
15、教学设施设备购置经费明细情况等学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册统计表及相关账册(复印件复印件)。3）20152016年学校公用经费拨付及使用情况年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册统汁表及相关账册(复印件复印件)。4）20142015年学校公用经费拨付及使用情况年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册统计表及相关账册(复印件复印件)。 B17.贫困生补贫困生补助助发放资料发放资料1）有关贫困生补
16、助发放的上级文件有关贫困生补助发放的上级文件2）学校贫困生工作领导组名单。学校贫困生工作领导组名单。3）学校贫困生救助制度和方案。学校贫困生救助制度和方案。4）2 01 62017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补两免一补”登记表、家庭贫登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受困生证明材料、贫困生享受“两免一补两免一补”的统计表及补助发放清单。的统计表及补助发放清单。5）20152016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补两免一补”登记表、家庭贫困登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受生证明材料、贫困生享受“两免一补两免一补”的统计表及补助发放清单。的统计表及补助发放清单。6）20142015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补两免一补”登记表、家庭贫困登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受生证明材料、贫困生享受“两免一补两免一补”的统计表及补助发放清单。的统计表及补助发放清单。寄宿生统计表寄宿生统计表认定承诺书认定承诺书花名册花名册汇总表汇总表认定
