办公文档范本投资公司组织架构岗位职责.docx

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1、架构、编制与岗位职责规划(草案)一、中期架构规划二、近期架构规划编制总经办总经理1副总经理1总经理助理1市场部经理1业务部长1客户经理若干行政部文员1司机2财务部会计兼财务主管1出纳1四、岗位职责职位名称总经理所属机构部门机构总经办直接上级董事长职位代码职等职级总经理级直接下级营运总监、总经理助理职位概要:统率全体企业有关员工,按照董事会决策的公司发展战略主持公司的经营管控管理管控工作,并为董事会决策提供建议。全面相关相关本次项目公司的相关本次项目开发、营销推广、招商引资、融资及团队管控管理管控工作。岗位职责:公司战略/经营规划 主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议 根据董事会战略决议,主持

2、拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,提交董事会审议 相关领导人经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批 根据年度预算大纲,相关领导人公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议 根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终相关相关本次项目组织管控管理管控 根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议后实施 主持制定并初审公司各项管控管理管控规章制度规章,并提交董事会审议,通过后组织执行业务管控管理管控 相关领导人经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审机构部门机构预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各机

3、构部门机构工作 指导拟定公司的相关本次项目投资计划,相关领导人经营团队初审公司的相关本次项目计划、相关本次项目预算,提交董事会通过后,相关领导人经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置。 相关领导人市场副总经理和经营团队,完成相关本次项目开发、建设、招商推广,并相关相关本次项目最终签约工作 相关领导人总经理助理,完成公司的整体资产、资木运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审 在董事会授权范围内代表公司签定协议合同协议或协议,对外本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章,决定公司质量本协议合同支

4、付资金服务或服务的销售价格等商业交易行为人力资源管控管理管控 相关领导人公司行政部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、相关有关人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行 提请董事会聘任或解聘公司高级管控管理管控相关有关人员(副总或总监),聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的相关有关人员,相关领导人经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管控管理管控相关有关人员、机构部门机构与下属各单位的业绩考评指标 相关领导人经营团队终审公司企业有关员工的激励提升方案 终审副总、相关本次项目总监、机构部门机构经理的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定财务管控管

5、理管控 相关领导人专职财务制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行 按有关董事会的授权,行使费用与协议合同协议审批工作其他 提议召开董事会临时会议,并带领经营团队接受董事会的询问 每季度向董事会汇报公司运营情况并接受董事成员不定期的工作质询 完成其它董事长委托的其他工作 处理公司突发事件总经理职务说明书总经理助理职位说明书职位名称总经理助理所属机构部门机构总经办直接上级总经理职等职级机构部门机构经理级薪金标准直接下级行政文员、司机、财务岗位职责:1、组织编制企业行政管控管理管控的各项规章规章制度规章,报综合部及相关领导人审批后监督执行。2、按照企业年度费用预算,严格控制企业各项行政费用支出,

6、确认费用分摊范围,按月分摊各项费用。3、协调企业行政、办公设备及用品,统一安排相关有关人员购买,组织对企业行政性财产物资进行登记、造册及定期盘点。4、相关相关本次项目企业行政车辆的调度,协调各机构部门机构车辆的使用情况。妥善安排公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管控管理管控工作,组织建立公司车辆和驾驶员档案,控制公司的交通费用。5、根据企业年度报告工作计划,组织、协调、安排公司的后勤工作,包括宿舍、工作餐、办公环境、通讯、卫生、职工生活等方面,确保企业整体工作正常有序地进行。6、对企业的保安相关有关人员、消防、环境和卫生进行统一管控管理管控,确保企业生产经营的安全顺利进行。7、妥善安排

7、国内外有关单位、相关有关人员的来访接待工作,协助其他机构部门机构一起组织公司重大活动。8、组织安排公司层面办公会议及其他各种日常会议,安排会议记录、纪要工作。9、组织制定公司的文件管控管理管控规章制度规章,根据管控管理管控规章制度规章制定年度文件编码,组织对公司各种文件进行登记、归档管控管理管控。安排公司内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。10、配合企业与政府有关主管机构部门机构、行业有关管控管理管控机构的关系。11、指导、督促综合部副经理完成人力资源管控管理管控工作。12、协助上级相关领导人交办的其他工作事宜。行政部岗位职责岗位职责:1、依据各机构部门机构提供的所需行政财产物资申请表,统

8、一协调、购买;对企业行政资产物资进行登记、造册,定期进行盘点;相关相关本次项目行政财产物资的维修和保养。2、按照企业年度费用预算,协助助理严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,如话费、办公用品、房租等。3、配合经理协调各机构部门机构车辆的使用情况,对车辆进行调度,以及控制公司交通费用。4、为保证企业业务的正常进行,相关相关本次项目宿舍和办公环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障,并相关相关本次项目监督。5、制定年度文件编码,对公司各种文件进行登记、归档管控管理管控。6、相关相关本次项目公司内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。7、及时完成办公室的文件打印、复印

9、工作,妥善管控管理管控正式正式合约生效方法机、复印机等办公设备。8、协助综合部经理完成其他工作事宜。业务部岗位职责岗位职责:1、熟悉公司业务以及质量本协议合同支付资金服务;2、培训和管控管理管控客户经理能更好的服务于公司和客户;3、对客户进行规范服务,填写客户登记表。对来电咨询的客户,耐心回答提出的问题,做好相关的记录,统一说词,礼仪规范。4、向客户进行招商基本情况介绍,了解客户需求,和客户就价格、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章正式正式合约生效进行交流沟通。妥善处理客户出现的疑难问题,协助客户办理有关手续。5、建

10、立所有客户的档案,填写有关销售表格。定期或不定期对客户进行跟踪联系,并对客户情况进行分析,制定招商办法。6、根据柚子情况,代表公司与客户洽谈,跟踪协议合同协议如期正常履行。7、根据企业投资目标分解的相关要求,按期完成上级主管下达的投资任务。8、完成上级相关领导人交办的其他事务。财务部岗位职责岗位职责:一、 遵守国家财经纪律和各项规章制度规章,加强财务管控管理管控,提高资金使用效益,并严格执行财务计划。二、 严格控制费用的开支范围和开支标准,认真审核原始票据。三、 定期分析公司财务状况,检查监督经费的使用和作用效果。四、 根据集团公司规定,认真编制并按时上报各类财务数据,做到准确无误。五、 熟练

11、掌握上级对财务工作的有关相关要求和规定。六、 妥善保管会计凭证、账册、报表等与财务相关的档案资料,并定期立卷归档七、 相关相关本次项目建立健全公司内部的各项财务规章制度规章,编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表等八、 对于公司财务执行严格保密,不因外界因素泄露有关公司任何财务事务。九、 保管财务印章,空白收据,严格按照规定的用途使用。十、相关相关本次项目企业有关员工考勤的审核,企业有关员工工资、提成的编制和发放。十一、现金业务要严格按照财务规章制度规章和商场制定的现金管控管理管控规章制度规章所相关要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。十二、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误十三、完成公司相关领导人交办的其他工作。十四、

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