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1、物资采购管理措施第一节采购活动内容一总承包项目经理部的采购活动，包括物资采购和对工程分承 包方采购物资的选择及审查。二我公司的物质采购和顾客财产控制工作程序。三采购控制和要求供方有产品的质量保证能力；符合要求的能力；提供产品的持续 能力；提供产品的服务能力；资金结算条件等。负责实施物资管理规 定和采购除建材分公司采购以外的材料和物品。供方为我公司合格供方名录内成员或已经评价并审批合格的供 方；集团内有生产厂家的材料，必须优先选用集团内厂家产品；主要 材料优先由公司材料分公司进行采购；因特殊原因需要项目部自行采 购的材料，需要填报申报表，经主管部门审批统一后方可采购。四采购计划材料计划：在开工初
2、期，经过概、预算，测算处主要材料用量, 做为总的控制量；在施工过程中，根据进度、定额、实物量等方面的 要求，进行材料申报；主要材料申报计划可分为：1）电话要料2）传真要料 3）书 面计划要料第二节采购产品的验证一采购产品检验1进钢材之日起应在7天内由材料分公司负责提供质量证明，进 水泥之日起应在2天内由材料分公司负责提供3天质量证明，45天 内提供28天强度报告。2商品混凝土在第一车送达施工现场时,供方应提供该批量混凝 土的级配单,同时必须提供混凝土出厂质量证明书、强度报告，以及 按规定要求的其他性能检测报告。3成型钢筋在第一车送达施工现场时，供方必须提供该批量成型 钢筋的出厂合格证明。4其它
3、应有质保书的材料，其质保书应与材料同时或在复试前到 达收货现场。5项目经理部专人负责记录质量证明文件的收发台帐,认真做好 签收签发工作，收集、整理、保存必需的材料质量证明文件。二采购产品的质量凭证采购产品的质量凭证为质保书、合格证。1材料复试验收后要进行复试的材料按产品和过程监视与测量工作程序规 定进行复试。由项目级配员、取样员负责。如果发生不合格情况，根 据规范要求进行再次复试，如仍不合格则禁止使用该批材料。2产品标识1）产品标识的范围原材料、成型钢筋、加工制品、水电材料、水电气设备等。仓库 内的材料和物品。2）内容和形式质量状态标识包括“合格”、“不合格”、“在检”、“待检”四种， 可分别
4、用“ X “ O，二“ ”表示形式。现场上的材料等应按公司统一的悬挂牌进行标识。对于不合格产品，可采取以下方法处 理：1）直接退回。2）填写不合格产品单3）标识的要求产品标识做到清晰、准确，无涂改。标识牌应置于醒目的位置并 能在较长时期内保存。具备可追溯性和唯一性，可以通过产品标识追 溯到记录资料。应经常检查和确保储存材料的实际质量状态与标识的 相符性。防止质量发生变化的材料流入生产过程，明确专人负责标识 的设置、更换和摘除。第三节物资保护与交付措施采购回来的半成品或已制作好的成品应按类型分地分类进行存 放，对易受环境影响的材料要采取专门的保护措施。1水泥材料，应将水泥堆放在防雨、防潮的水泥仓
5、库中；2砂石等材料堆放，应采取中间分隔的措施；3对有毒有害的油漆等物品应放置在防火、房污染的位置，密封 保存；4对玻璃及其它易碎的材料，应将材料间用软质材料分隔；5对泡沫板等轻型保温材料放置地点应选择在风较小的位置，上 部盖上废弃模板压实，使用中应轻拿轻放，以免断裂。6其它材料或新材料保护与交付都应根据材料的特点制定特殊的 保护盒交付措施。第九章质量档案真实、可控、可溯性保障措施项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全 过程中形成的文字、图表、声像等不同载体的反映工程全过程的纸质 和电子文件资料的统称。项目经理、技术负责人负责对施工过程档案的监管；项目专职资 料员负责工程项目档
6、案资料的收发、整理、保管和移交归档工作，保 证工程项目各种档案资料的完整、准确和真实有效。项目管理人员依照工程档案管理的要求，收集整理各自业务范围 内的资料，并及时向项目资料员提交完整、准确、系统的档案资料。如：往来文件、签证资料、材质证明、检验报告、质量检查记录等技 术资料。项目档案的形成应与工程建设进度同步，项目档案验收与工程竣 工验收同步，确保项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存和查考价值的各种载体的文件资料，均应收集齐全进行汇总、 整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订（图纸可不装订）， 移交本单位档案管理部门。
7、项目档案归档内容：工程经济资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、 施工物资资料、竣工图、竣工验收备案资料以及工程声像荣誉实物等。 具体归档范围按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328 2001）、业主要求或当地标准执行。A、工程经济资料:工程标书、答疑文件、施工合同（补充协议）、 法委人托书、合同评审资料，中标通知书、开工报告、施工许可证、 工程（预）决算书，税务登记、劳务登记证等各类证照。B、施工管理资料：项目收文发文、项目组织机构图、项目班子 花名册、项目注册文件、劳务队伍管理文件。成本核算、技术分析、 各种签证备案资料、设计变更文件、索赔文件、谈判记录、会议纪要 以及勘
8、察、设计、监理等单位的往来函件以及相关法律文书资料等。C、工程技术文件：施工组织设计、技术交底、施工总结，图纸 会审记录、图纸变更单、地基（桩基）施工检查记录、隐蔽工程检查 记录、安全环保措施、安全质量事故处理记录、工程质量检验评定记 录、分部分项试验验收记录、施工日志、竣工图，优质工程、科技成 果、示范工程申报资料等。D、施工测量记录：定位测量记录、基槽验线记录、平面放线记录、标高垂直记录、沉降观测记录等。E、施工物资资料：出厂质量证明、材质试验报告、检测合格证、 设备开箱证明、设备合格证、物资购进使用管理台帐等。F、声像荣誉实物资料:1）领导视察工程的照片、录音、录像、 光盘；2）工程洽谈
9、、签约、开竣工典礼照片、录像；3）施工进度照 片、隐蔽工程照片和工程实体照片、光盘；4）质量安全事故处理照 片、录像；5）施工技术鉴定照片；6）工程评优报奖宣传录像、光盘； 7）荣获国家、省（部）、市以上质量、安全等荣誉证书、奖杯、奖 牌；工程项目建设中使用的各种印章。归档要求：工程档案内容必须真实、准确，与工程实际相符，做 到字迹清楚、图面整洁清晰、纸质优良、规格统一、签字盖章手续完 备。需永久、长期保存的文件应使用不易褪色的材料书写、绘制或激 光打印。录音、录像、光盘应保证载体的可读性和有效性。工程档案 形成用纸规格为A4幅面，竣工图应是原件。不同幅面的竣工图应 统一折叠成A4幅面，图标栏
10、露在外面。归档的工程档案至少编制 三套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆），内容必须符合国 家有关工程技术规范、标准和规程的要求。中标通知书、竣工验收证明书等常用于投标的文件资料至少要备 份五套，以保证经营投标的再利用。工程标书、施工组织设计、施工 总结等应制成电子文件与纸质文件一并归档。档案组卷:遵循工程档案的自然形成规律和成套性特点，保持卷 内文件的有机联系，做到分类科学，组卷合理，装订规范。组卷按单 位工程、分部工程、专业阶段整理；不同载体的文件一般应分别组卷， 案卷要有目录和备考表，移交归档的工程档案必须是经过整理装订成 册的原件，装订方法采用三孔一线（孔距8cm）或胶装，竣工图可以 不装订。达到要求后逐级办理签字移交手续。档案验收：工程档案整理完毕后，项目经理部按地方主管部门和 上级要求，组织做好验收工作。档案归属：竣工后的工程项目档案除移交业主、当地档案馆外, 必须移交本单位档案管理部门一套完整系统的原件。工程项目实行总 承包的，总承包单位负责收集、汇总，各分包单位配合。任何单位和 个人不得擅自销毁或转移它处保管。
