小学政府采购制度.docx

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1、小学采购制度第一章原则第一条、为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物 资采购管理,根据小学的实际情况特制订本物资采购管理办 法。第二条、本物资采购管理办法针对的是小学学校下列采 购业务:五金等采购,指学校各部门所需要的行政办公用 品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购,医务室物 资采购,以及学校后勤部门所需要的物资采购。第三条、整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过 程管理、物资管理、采购资金管理等四个主要环节。第二章采购申请审批第四条、各部门所需要采购的物资,必须填写“物资采 购申请单”,经部门主管签字同意后,报送后勤处办理申请 手续。“申购单”一式两联,详细注明:申购部门、申购 物

2、资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。第五条、后勤处收到各部门的申购需求,在核对学校库 存物资情况后编制采购计划及采购费用预算,并审核部门的 费用支出是否超出部门学期费用预算,签署意见后报送主管 财务校长。第六条、主管财务校长接到后勤处转送的部门“申购单” 后,审批是否执行。第七条、审批通过的部门“申购单” 一份由申购部门留 存,作为以后领取物资的依据;另一份由后勤处留存,并由 后勤处据之填写“采购订货单”授权采购人员办理购物手续。 “采购订货单”一式三联,其中一份由采购人员保管,作为 采购依据;一份由采购员在物资采购入库时转交仓管员,作 为验收货物的依据;一份由后勤处归档保存,以便对

3、所有的 订货与到货情况进行查对、分析。第八条、上述决策流程中,如果审核、审批人在出差或 请假期间,应采用书面授权方式,授权指定人员审核或审批。 如果遇到紧急情况,也可传真、手机短消息或电话授权,之 后补办书面文件。第三章采购过程管理第九条、后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等 市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,建立主要采 购物资的基准价格体系,据之编制采购费用预算及规范采购 价格决定。第十条、当采购金额在IOOOO元(含)以下时,采购最 终决定权在主管财务校长;采购金额在IOOOO元以上,10万 元以下(含)时,主管财务副校长审核后决定。第十一条、对单项或批量采购费用预算达到10万元以 上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。第应 和供货单位签署供货合同或协议,约定供货日期、供货方式、 付款时间及方式等事宜。

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