《办公文档范本综合管理部部长岗位说明书模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公文档范本综合管理部部长岗位说明书模板.docx(6页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、岗位说明书岗位名称综合管控管理管控部部长所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员1岗位编号上下级关系常务副总经理综合管理部部长II人力资源管控管行政管控管理管本职:理管控、总体相关相关本次项目公司的人力资源、后勤行政管控管理管控工作、公司的基础设施管控管年度经营计划的统筹等工作。职责与工作任务:职责职责表述:参与公司战略发展规划的研讨和制定;.工作任务1、参与公司经营理念的的制定,并协助公司高层制定公司文化手册;2、相关相关本次项目公司战略理念和战略规划的培训、宣传等教育工作;3、参与公司战略单元内的相关审核工作;职责职责表述:相关相关本次项目公司年度经营计划的总体编制和管控管理管控工作;工
2、作任务1、相关相关本次项目公司公司年度经营计划的管控管理管控模式的制定;2、相关相关本次项目公司年度经营计划执行的总体协调和工作落实;3、相关相关本次项目年度经营计划的阶段性监控和信息反馈;职责职责表述:相关相关本次项目协助公司高层全面管控管理管控公司的人力资源管控管理管控工作;工作任务1、相关相关本次项目年度公司人力资源整体规划工作,并报公司高层审核;2、相关相关本次项目制定各项人力资源管控管理管控规章制度规章,并组织实施;3、相关相关本次项目指导人力资源管控管理管控员进行招聘、培训、绩效考核、档案管控管理管控等工作;4、相关相关本次项目公司与人力资源有关的各种报表的审核确认工作;5、相关相
3、关本次项目公司企业有关员工劳动协议合同协议的管控管理管控;6、相关相关本次项目公司社会保险的管控管理管控工作;职责四职责表述:相关相关本次项目公司文件管控管理管控工作;工作任务1、相关相关本次项目公司文件管控管理管控的整体工作规划和规章制度规章建立;2、相关相关本次项目指导行政管控管理管控员进行文件管控管理管控和文件管控管理管控审核工作;职职责表述:相关相关本次项目公司行政及后勤管控管理管控;.责五工作f1、相关相关本次项目公司各项行政及后勤管控管理管控的工作规划和规章制度规章建立;2、相关相关本次项目指导公司行政管控管理管控员对公司的环卫、安保等实施管控管理管控监控;3、相关相关本次项目指导
4、公司行政管控管理管控员对各项行政事务进行管控管理管控;4、相关相关本次项目后勤管控管理管控相关费用的审核工作;职责六职责表述:相关相关本次项目与政府相关机构部门机构的工作协调。.工作任务1、相关相关本次项目政府各种外来文件的初审和批示工作;2、相关相关本次项目政府各种相关要求向组织内部的传递;3、相关相关本次项目参加政府的各种会议、汇报等工作:职责七职责表述:相关相关本次项目公司重大会议、活动和接待工作的工作统筹;工作任务1、相关相关本次项目根据公司总经理和副总的相关要求,组织策划上述工作或活动;2、相关相关本次项目根据工作策划的相关要求,指导公司行政管控管理管控员落实各项工作;3、对来访客户
5、或政府机构部门机构相关领导人做好接待、预约登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访相关有关人员。职责A职责表述:全面相关相关本次项目公司基础设施的管控管理管控工作;.工作f1、相关相关本次项目公司基础设施管控管理管控的各项规章制度规章规划和设计;2、相关相关本次项目公司各项基础设施向各机构部门机构进行责任划分的管控管理管控工作;3、相关相关本次项目公司基础设施的报建和本协议合同支付资金服务组织工作;4、相关相关本次项目公司基础设施建设外包商的选择和管控管理管控控制工作;职责九职责表述:相关相关本次项目协助公司高层全面建设企业文化;工作任务1、相关相关本次项目公司企业经营理念的制定,制定公司的文化
6、手册,并组织企业有关员工培训学习;2、相关相关本次项目公司文化建设的方案设计和工作实施;3、相关相关本次项目宣传企业文化,宣传企业精神和企业文化,树立企业形象;职责十职责表述:相关相关本次项目公司安保的管控管理管控工作。.工作fR1、相关相关本次项目公司外包安保规章制度规章的建立和实施。2、相关相关本次项目公司安保工作的检查监督。职费十职责表述:相关相关本次项目管控管理管控本机构部门机构的安全管控管理管控工作;工作任务1、相关相关本次项目与公司签定本机构部门机构的各种安全管控管理管控责任状和管控管理管控相关要求;2、相关相关本次项目组织本机构部门机构的各种安全学习和培训;3、在公司主管安全相关
7、有关人员的指导下,相关相关本次项目本机构部门机构的安全行为的管控管理管控,并接受公司级的机构部门机构安全评价;3、在公司主管安全相关有关人员的指导下,相关相关本次项目本机构部门机构的安全行为的管控管理管控,并接受公司级的机构部门机构安全评价;职责十职责表述:相关相关本次项目组织设计公司的绩效管控管理管控规章制度规章并组织监督、检查,监控实施情况。工作任务1、相关相关本次项目组织设计高、中、基层的绩效管控管理管控规章制度规章,并推广实施,不断修订、完善;2、对公司有关规章制度规章、计划、决议的执行情况纳入绩效考核,并进行监督、检查执行情况;3、对各机构部门机构绩效考核数据、报表、资料等结果进行审
8、核。4、根据监督、检查结果,相关要求机构部门机构制定整改措施,并通报整改完成效果。职责十职责表述:相关相关本次项目办公用品、劳保用品的监督管控管理管控。.工作任务1、相关相关本次项目组织办公用品的定额管控管理管控,组织制定和修订办公用品管控管理管控办法。2、相关相关本次项目审核办公用品的申购、领用和发放管控管理管控。职责十四职责表述:相关相关本次项目公司车辆管控管理管控工作。.工作任务1、相关相关本次项目公司车辆的油卡、年检、投保等相关业务的办理工作。2、相关相关本次项目公司机构部门机构车辆使用权限内的审批。职责十五职责表述:相关相关本次项目公司网站及公司的内部局域网络的管控管理管控工作;.工
9、作任务1、相关相关本次项目根据公司的相关要求对网站的建设及定期的维护管控管理管控工作;2、相关相关本次项目公司的内部局域网络的的布线、施工工作;3、相关相关本次项目公司的内部局域网络的日常维护管控管理管控工作;职责十六职责表述:相关相关本次项目公司电子监控设备的管控管理管控工作;.工作任务1、相关相关本次项目公司电子监控设备的安装与调试工作;2、相关相关本次项目公司电子监控设备的日常巡检、维修等工作;职责十七职责表述:相关相关本次项目完善、规范公司的劳动协议合同协议管控管理管控和企业有关员工社会福利管控管理管控。工作任务1、配合公司制定和完善公司的劳动协议合同协议管控管理管控规章制度规章和企业
10、有关员工社会福利管控管理管控规章制度规章;2、督促本机构部门机构人力资源管控管理管控员按时、按质的完成月度社会福利报表和缴纳工作,并做好审核工作;职责十A职责表述:相关相关本次项目公司营业执照的年审以及部分相关本次项目申报和材料编制报审;.工作任务1、相关相关本次项目公司各种证照的申请和年审,必要时相关相关本次项目重大相关本次项目申报工作;2、相关相关本次项目根据相关木次项目申报的相关要求,联系政府及相关机构部门机构做好相关本次项目申报工作;3、相关相关本次项目编制相关本次项目申报材料,组织相关机构部门机构做好资料的收集和整理;4、相关相关本次项目整体材料的报审、提交、工作本协议合同支付资金服
11、务的组织和资料的归档等工作。职责+九职责表述:其他:Q工作任务1、完成相关领导人交办的其他工作任务;2、相关相关本次项目组织机构部门机构内部技能培训和学习;3、相关相关本次项目指导下属制定阶段工作计划并督促执行,进行工作指导、工作建议和工作考核;权力:1参与企业管控管理管控规划的权利;2对各机构部门机构的年度经营计划的执行效果,有监督考核权;3对公司各机构部门机构/岗位的劳动纪律监督、检察、考核权;4对公司考勤、社保、后勤费用支出等报表的审核确认权;5对全公司管控管理管控规章制度规章建设有建议权;6受总经理和董事长的委托,具有劳动协议合同协议的签署权;7对直接下级相关有关人员调配的决策权或建议
12、权,对所属下级工作的监督、检查权、考核评价权8对机构部门机构预算内费用的使用权:9对人力资源相关管控管理管控规章制度规章的审核权、解释权、建议权;10对公司招聘相关有关人员的资格初审权,对公司相关有关人员编制的建议权;11对企业有关员工考核数据和事项的核实权;12对公司人事劳动纠纷的处理解决权,对企业有关员工投诉的核实权;13对公司基础设施的外包商选择有建议权;对公司基础设施本协议合同支付资金服务有审核确认权;14办公用品等费用支出的审核权;有办公车辆用油的请购审核权和领用审批权;责任:1对公司基础设施的完好运行负有管控管理管控责任;2对本机构部门机构的全面工作负有组织和相关领导人责任;3对公
13、司的后勤行政管控管理管控正常运行负有管控管理管控责任;4对公司人力资源管控管理管控体系的正常运行负有管控管理管控责任;工作协作关系:对内公司各机构部门机构全面协调,协调层次从基层到各机构部门机构经理、公司高层;对外高等院校、人力资源和社会保障局、人才交流中心、培训中心、园区政府、市县政府相关机构部门机构,对外协调层次为主管相关有关人员任职资格:教育水平大学本科以上学历培训经历企业经营管控管理管控、人力资源管控管理管控知识、行政管控管理管控、劳动法等相关法律法规工作经验5年以上工作经验、3年以上的管控管理管控工作经验;岗位胜任索质:知识相关要求一级二级三级能力/技能相关要求一级二级三级公司知识决策能力公共关系知识应变能力行政管控管理管控知识协调能力人力资源知识沟通能力办公自动化知识激励能力人力资源知识问题解决能力法律知识培养他人能力企业文化建设能力行政事务处理能力商务谈判能力绩效导向能力战略管控管理管控能力相关报表:年度经营计划、与人力资源有关的各种报表、绩效考核相关的报表、相关本次项目申报材料的相关报表、办公用品申购及领用相关报表、企业有关员工考勤相关报表、车辆管控管理管控相关报表其它:工作环境办公室,经常外出办事工作时间正常上班时间,经常需要加班;关键重要备否非常重不重要,一般较弱