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1、煤矿筹建处会议管理办法第一条为规范我处各类会议管理，提高会议效率，特制定本办法。第二条会议召开原则（一）高效。会议召开应确有必要，主题鲜明，准备充分，注重实效。（二）精简。大力精简会议，能合并召开的要统筹合并，尽量缩短会期，合理安排与会人员。（三）节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条会议种类（一）常规会议处务会议安全办公会安全例会周工作协调会生产调度会绩效考评会（二）其他会议筹建处工作总结会专题性会议鉴定、评审、论证会研讨会其他会议（三）会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。第四条会议主办部门划分（一）处务会议、安全办公会、筹建处工作总结会的召开由处
2、长决定，综合管理部主办，相关部门协办。（二）周工作协调会由综合管理部主办。（三）安全例会、生产调度会由工程技术部主办。（四）绩效考评会由计划经营部主办，人力资源部协办。（五）专题性会议，鉴定、评审、论证会，研讨会及其它会议根据会议主题和会议性质由对口专业部门主办，或根据处领导安排具体部门主办。第五条会议的组织会议一经批准，即开始具体的筹备、组织工作。（一）必要时成立会议筹备工作组，成员由主办部门负责人和会议主要组织人员组成，筹备组设置会议秘书（由综合管理部人员或主办部门工作人员担任），其主要职责：大型会议工作方案的草拟；日常联络、会议室的联系；车辆的落实；会议相关材料的准备；会议礼品的准备；餐
3、饮的预订。（二）会议通知。全矿性会议由综合部通知，专业性会议由主办部门通知。通知应至少在会议召开之前一天下发，对较重要会议应提前三天通知；对于紧急情况或者其它特殊情况可以口头通知。（三）会议室（会场）的布置。会议场地由综合部统一安排，由部门主办的专业性会议应提前通知综合部安排会场，并负责会标及会场内外气氛的营造，话筒及音响音乐的调试、花草的布置、座牌的准备及摆放。相关部门要积极协助配合，保证会议如期、正常进行。（四）会议议程的准备。凡正式召开的会议必有议程，由主办部门负责草拟，并经综合部请示处领导审定，再返回主办部门执行。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和参会人员。对不定期的大型重要
4、会议，承办人应提出会议筹备报告，该报告包括：1、会议名称；2、会议主旨和目的；3、会议议项；4、会议时间；5、会议地点；6、会议议程；7、会议主持人；8、出席人员（名单）；9、会议财务（支出收入）预算；10、接待工作说明；11、（可能）存在的问题、解决方案及要求；12、筹备时间进度表。该报告经处长批准后方可执行。（五）其它应准备事项。主办部门根据会议的需要提出要求，由综合部联系新闻报道、合影留念等。（六）会议材料的整理。会后，由主办部门根据会议精神形成文字材料，并交由综合部按公文处理程序办理。第六条会议纪律（一）会议考勤由主办部门负责，要求必须真实反映到会情况。（二）按要求应该出席、列席会议的
5、人员，如因特殊情况不能出席、列席，必须在会前向会议主持人请假，向负责会务工作的主办部门说明情况，并在获得准许的情况下，安排其他人员出席、列席。无故缺席会议一次罚款IOO元，并在当月绩效考评会上通报。（三）出席、列席会议的人员，必须提前5分钟到达会场，不得迟到、早退。会议期间，与会人员必须关闭手机铃声，不得办理与会议无关的事情。（四）发言人必须有所准备，发言要内容精炼，紧扣主题。（五）凡涉及秘密的事项，与会人员必须严格保密，妥善保管会议文件，需要退回的文件要及时退回。（六）原则上，参会人员要着正装，或根据会议通知要求穿戴服装。第七条会议总结会议总结要针对会议讨论的问题归纳整理。对于不能达成共识的
6、问题，可以在总结中说明，留待会后进一步论证。第八条会议经费主办部门在筹备会议之前要对会议所涉及的各项费用进行预算，预算的内容包括会议级别、参加人员、会议地点、会议期限、费用标准等，并报处领导审批后方可报销。第九条会议决定事项的督办（一）对会议决定的事宜，要安排专人做好记录，明确各项事宜的落实单位、完成时间、责任人。（二）对会议决定的事宜，职能部室要对工作过程进行督查；在会议决定的完成日期前对任务完成情况、工作进展及工作质量组织检查，未完成的工作或完成质量差的工作要调查清楚原因。（三）各单位对工作完成情况要及时进行反馈，由职能部门整理汇总后及时上报主管领导。（四）对周工作协调会议安排的工作，不按时反馈完成或进展情况，每次罚单位100元，罚责任人50元，并在当月绩效考评会上通报。（五）对工作任务不能按期完成，无特殊原因每推迟1天罚100元；完成质量差的单位和个人，给予50至500元的罚款；或按照有关规章制度给予处罚。（六）生产工作安排根据其重要性，调度室可下发调度指令，督促基层单位按期完成工作。（七）对会议决定事宜的落实情况，要做好记录，做到件件有着落、事事有回音、条条有记录。第十条本办法解释权归综合管理部。第十一条本办法自下发之日起执行。
