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1、邵阳市大祥区板桥乡龙头村档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围管限保期种类类别文书档案党政综合类1上级党委、政府及其它有关部门关于农业农村工作的重要法规性、政策性的文件材料30年2村党支部、村民委员会会议记录永久3村行政区划、机构设置、启用印章的文件材料永久4党支部、村委会年度工作计划、总结永久5党支部换届选举、代表名册、支委会成员任免文件材料永久6党团员花名册、党团员年报表、批准加入党团组织的文件材料永久7表彰先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者的文件材料7.1受县级（含）以上党组织表彰的永久7.2受县级以下党组织表彰的30年8对村干部的处分材料8.1受到警告（不含）以上处分的永
2、久8.2受到警告处分的30年9团支部、妇联、民兵连、治保、调解会、老年协会、计生协会等群团组织机构成立、干部任免的文件材料永久10党团组织关系介绍信及存根永久11民主评议党员材料30年12党支部组织、纪检、宣传工作的计划、总结材料30年13群团组织年度工作计划、总结、专题报告、会议记录30年14在开展党风廉政建设工作中形成的文件材料14.1重要的30年14.2一般的10年15在开展党员教育工作中形成的文件材料15.1重要的30年文书档案15.2一般的10年16村委会换届选举、代表名册、干部任免等文件材料永久17村组织机构沿革、大事记、人口统计年报表永久18上级领导视察、检查工作的重要讲话、题词
3、永久19村干部工资、福利等方面的文件材料永久村务管理类1村民会议、村民代表会议等方式民主讨论决定的涉及村民利益重大事项过程中形成的文件材料永久2村规民约、村民自治章程及其他规章制度永久3村委会的决定、决议3.1重要的永久3.2一般的30年4人口普查工作中形成的文件材料4.1重要的永久4.2一般的30年5村民管理台帐30年6在民事调解、治安保卫工作中形成的文件材料6.1重要的30年6.2一般的10年7关于文教卫生工作的文件材料7.1重要的永久7.2一般的30年8关于精神文明建设、文明创建工作的文件材料8.1重要的30年8.2一般的10年9农村养老保险、优抚、农村最低保障文件材料9.1重要的永久9
4、.2一般的30年10民兵及预备役人员管理文件材料10.1重要的永久10.2一般的30年文书档案11农民工管理文件材料11.1重要的30年11.2一般的10年12农村土地承包、招商引资、财务税收、扶贫开发、移民等农村经营管理文件材料12.1重要的永久12.2一般的30年13农业科技推广项目管理文件材料13.1重要的永久13.2一般的30年14村务公开、民主评议文件材料14.1重要的永久14.2一般的30年15财务及财产管理、审计工作文件材料15.1重要的永久15.2一般的30年16农村合作基金、农民负担监督管理文件材料16.1重要的永久16.2一般的30年17村办企业管理的文件材料17.1重要的
5、永久17.2一般的30年18国家、集体各项建设占用、征用土地、山林过程中形成的文件材料永久1前期文件1.1可行性研究任务书：包括工程建议书及报批文件、可行性研究报告及其评估、报批文件；环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复。永久1.2设计基础文件：工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明；永久科技档案基本建设类1.3设计文件：初步设计及其报批文件；施工图设计；工程设计计算书；设计评价、鉴定及审批文件。永久1.4工程管理文件：征地、移民文件；征用土地申请、批准文件、红线图；征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书1.5施工执照：计划、投资、统计、管理文
6、件；有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；概算、预算管理、差价管理文件；合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；招标文件审查、技术设计审查、技术协议；招标投标、承发包合同协议；招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告；中标通知书；环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、档案等文件；水、电、通信、排水等配套协议文件。永久2施工阶段文件永久主要包括：开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要：施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件；原材料及构件出厂证明、质量鉴定、
7、复验单；建筑材料试验报告；设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录；施工日记；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告；工程质量检查、评定文件；交工验收记录证明；竣工报告、竣工验收报告；竣工图；声像文件；长期3监理文件主要包括：监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复；施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审文件；施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审；开工令、许可证、中间验收证明书；设计变
8、更、材料、零部件、设备代用审批文件；监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件；工程材料监理检查、复验、实验记录、报告；监理日志、监理月报、备忘录；长期4财务、器材管理文件主要包括：工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明文件；交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久5竣工验收文件主要包括：工程竣工验收报告；工程设计总结；工程施工总结；工程监理总结；工程质量评审文件；工程现场声像文件；工程审计文件、决算报告；环境保护、劳动安全、卫生、消防、规划、档案等验收审批文件；竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件；工程评优报奖申报材料、批准文
9、件及证书；永久设备仪器类1、在设备购进、引进过程中形成的可行性研究报告、申请书、审批文件，订购设备的合同（协议）；引进设备的报告、进口商检单；引进双方的来往函件等长期2、购进、引进设备的安装基础图、联接安装图及使用原辅材料的规格尺寸、要求等材料长期3、随机使用说明书、合格证、装箱单、原理图、接线图；其他配件目录、图册，设备精度检验单及辅助设备说明书、合格证等文件材料长期4、设备开箱验收单、设备安装检修维护保养标准、设备投产通知单长期5、设备大、中修原始记录，设备检修维护保养记录，设备大修协议、大修验收单、设备迁移单，设备封存、启用单，设备报废申请单长期会计档案凭证15年账簿15或25年报表年报
10、月、季、旬报永久5年其他声像档案照片类1、上级领导来本村指导、视察工作时形成的照片永久2、本村召开重要会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片永久3、反映本村历史面貌、风土民情的照片永久录音类1、上级领导来本村指导、视察工作时形成的录音带永久2、反映本村历史面貌及重要活动的录音带永久录像类1、上级领导来本村指导、视察工作时形成的录像带永久2、反映本村历史面貌及重要活动的录音像带永久电子档案磁盘类1、村民委员会形成的管理性文件、图表1.1重要的永久1.2一般的30年2村民委员会设计、购买、接受的应用软件2.1重要的永久2.2一般的30年光盘类1、村民委员会形成的管理性文件、图表1.1重要的永久1.
11、2一般的30年2村民委员会设计、购买、接受的应用软件2.1重要的永久2.2一般的30年实物档案奖品类1反映村民委员会在各项职能活动中获得的证书、奖状、奖杯、锦旗1.1县级（含）以上的永久1.2县级以下的长期印章类1村民委员会在不同时期形成的已失效的印章永久字画类1村民委员会在公务活动中获得的字画1.1重要的永久1.2一般的长期其他1村民委员会在公务活动中获得的赠品等1.1重要的永久1.2一般的长期村民及干部档案1.村民履历表（提倡）永久2.村干部当选证书或任职文件（复印件）永久3.村干部年度考核和评先表彰材料永久4.承包合同永久5.宅基地界定图纸、登记表永久6.外出务工、经济收入记录、财产情况表30年7.计划生育登记表30年8.其他材料永久农村党员档案1.党员登记表永久2.党员参加“双带”和“设岗定责”活动情况鉴定材料永久3.党员民主评议材料永久4.党员受表彰情况材料永久5.其他材料永久
