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1、建筑公司项目现场材料管理办法编制:审核:审批:一、现场材料管理条例1、进场料具按阶段平面布置图码放,场地平整无杂物、积水。2、钢材、木材按品种、规格码放整齐,垫木齐全,标识清晰新旧分开,水泥库不漏水,门窗牢固,水泥分品种、标号码放,标识齐全,露天存放要上盖下垫。3、砖成行,沙石成堆,清底使用,色石按品种规格分档存放,白灰膏入池,标识清楚。4、钢木门窗、制品、面砖及碎构件等其它制品,码放整齐,垫木符合垫放标准,做好标识。5、大模板、小钢模、架料等材料应及时清理保养,按品种规格码放整齐。零配件及时回收存放指定地点并标识,严禁用钢模垫道盖沟。6、怕潮、雨淋和日晒的物品,上盖下垫,易丢失和贵重物品入库
2、保管。7、易燃、易爆和有毒的化工产品入库保管符合消防安全要求。标识显著,定额发放。8、建立健全各种规章制度及考核办法,建立工程材料耗用台帐,节超有分析,奖罚兑现。9、材料管理制度齐全,建立料具收发台帐,帐物相符,材质档案健全,各项内业基础资料准确齐全。10、做好材料使用跟踪检查记录,及时清理和利用废旧物资,做到工完场清。现场安全、文明施工料具管理制度二、现场仓库与存放材料制度目的为保证在施工过程中,保持良好场容、场貌,达到北京市安全文明样板工地的要求,特制定此细则。(一)现场仓库1、入库材料在验收之前必须核实是否有材料计划。品种、规格、数量是否与到货材料相一致,材料质量必须达到现行材料规范大全
3、的要求,方可验收入库。2、验收入库的材料,必须按材料的品种、规格、产地分别放置,并标识。3、所有材料必须上架,标识准确,通道畅通。按材料的保管要求及性质、特殊材料分别保管。4、仓库内必须设立“合格品区”“不合格品区”和“材料待验区”。5、库房内必须保持干净、整洁、明亮,材料码放整齐,标识齐全准确,通道畅通,防雨、防潮、消防器材到位。6、库房内严禁使用明火、长明灯、电热器设备。(二)现场存放材料1、所有进场材料必须有材料进场需要计划。2、材料进场必须按施工总平面图分别码放。3、架料存放3.1 现场存放的各种架设材料,必须按材料的品种、规格,分别存放、标识。3.2 钢管、跳板、小钢模等架设材料必须
4、下垫15cm,高度不得超过1.5M,端头对齐。3.3 架料零配件入箱、入库集中存放,不得乱丢,施工拆除后及时保养、清点、回收。3.4 使用后的架设材料、小钢模,应及时清理、保养,并码放整齐或及时退场。4、砂、石成堆成跺,标识准确,周围必须干净,不得有垃圾杂物,应有足够的人行道和车道,防止行人和汽车将污泥杂物崩溅到砂石堆上。5、砖成行码放,便于现场整洁和数量盘点,红砖码放每丁为200块,每跺高度小于1.5Mo6、砖、砌块码放之前,必须将地面铲平,夯实,防止倒塌和地基下陷。7、现场存放的钢筋原材、成型钢筋,必须按品种规格、使用部位,分别码放整齐并标识,存放场地应路基坚实,码放钢筋一头偏高,以便流水
5、,下垫20cm。钢筋废料及时回收,存放于指定地点。8、木材、竹木模板,存放时应下垫上盖、码放整齐,防止爆晒,受潮后,起拱变型。码放高度小于L5M,并标识。废旧料集中存放整齐。9、水泥存放9.1 进场水泥必须入库保管。水泥库内下垫15Cnb距墙30cm,防雨防潮每垛不得超过10袋,并标识产地、标号、进场时间,设专人负责。9.2 水泥库房设前后门,利用水泥周转使用。普通水泥时间不得超过三个月,特种水泥不得超过一个月,应掌握先进先出的原则。9.3水泥库房内外落地灰,应及时清理,保持现场的环境卫生。10、钢木门窗,磨石制品、陶瓷,各种碎构件码放整齐。10.1 钢木门窗必须入室入棚存放,下垫上盖上下对齐
6、,防止受潮生锈变型。规格的门窗框、扇分别码放,门窗的零配件入库保管,防止丢失,做好产品标识。10.2 各种陶瓷物件、碎构件码放时,防止互相碰撞,下垫上盖。10.3 贵重陶瓷制品、玻璃等物资要和责任人签定责任制,以表示此项工作的严肃性。11、油料及易燃物品ILl油料入库存放,不得放在露天暴晒。IL2易燃品,如乙燃气、氧气存放时隔离应符合规定。12、现场存放材料,必须按1S09000标准标识清楚,注明:名称、规格、型号、产地、标识人。并设立不合格品区、材料待验区。13、垃圾管理13.1垃圾分类集中堆放13.2料具及废钢筋、废木材、半截砖不得进入垃圾堆。13.3堆放垃圾时必须注意环境卫生,加强环保意
7、识。13.4生活垃圾不得倒入建筑垃圾内。13.5垃圾存放处应加盖封闭,防止扬尘。13. 6垃圾堆里禁止有易燃垃圾,如干涸的油漆,带油的棉纱等。1 3.7有异味的垃圾,如内外墙涂料(非燃),倒入垃圾时,必须用包装桶密封,以保护环境。13 .8外运垃圾之前必须经过分拣。目录一、仓储管理2(一)进货入库21、从供应商采购入库22、内部调拨3(二)商品储存41、划分区域,分类别、种类储存42、加工出售前检验53、防虫防鼠54、防火、防盗、防潮55、包装物、宣传促销品等商品管理5(三)商品盘点6二、出库销售7(一)事业部销售71、事业部直运外销(流程图8)72、事业部仓库销售(流程图9)7(二)分公司销
8、售71、分公司直运销售(流程图10)72、分公司仓库销售(流程图11)73、分公司配送收款销售(流程图12)84、分公司借出还回配送销售(流程图13)8三、退货管理91、连锁店向分公司退货(流程图14)92、分公司向事业部退货(流程图15)93、事业部向供应商退货(流程图16)104、分公司向供应商退货(流程图17)10四、保险索赔11(一)报案11(二)积极施救11(三)取证11(四)索赔11五、相关规定12六、奖惩措施13安徽徽商农家福有限公司仓储、配送管理办法(修订)为加强经营管理,规范业务行为,明确经济责任,提高工作效率,规避风险,特制定本办法。本办法规定销售、收款、发货、监督分开。主
9、管负责销售,内勤负责收款,库管员负责收发货,会计负责对业务过程监督,各经营单位经理主持工作,对公司负责。一、仓储管理(一)进货入库1、从供应商采购入库事业部内勤汇总公司间调拨订单后,由事业部采购的商品由事业部内勤系统填写、打印采购订单(2联),事业部主管、经理手工签字,业务管理部合同管理员依采购计划签章,业务管理部合同管理员和事业部内勤各存1联,编号存档。采购订单上须注明合同号、货物名称、到货地点、到货时间、生产日期、有效期、规格、包装、供应商、产地、数量、损耗要求等(农药类还应有含量、剂型,种子类还应有发芽率、水分、净度、种色等,肥料类还应有有效成份、含水量、色泽、粒径等)。事业部内勤将业务
10、管理部签章的采购订单传真供应商,事业部主管落实发货。事业部主管18小时内通知收货单位到货时间(分公司要货通知采购订单号)。验收入库收货单位或分公司主管、库管员依据采购订单要求验收。验收结果与采购订单要求相符的,办理收货手续;如有任何不相符的,要保管好商品并立即有声通知业务管理部和事业部,寻求解决方案。种子类验收后如需取样检验,须按相关规定规范取样,及时送农技服务中心检验,检验内容根据中华人民共和国种子法、公司相关规定和采购订单上注明的要求。验收有异议,需要送省级以上检验部门进行复检的,由农技服务中心和事业部负责办理。供应商货运事业部仓库(流程图1)事业部库库管员根据采购订单系统填写、打印库存采
11、购入库单,库管员手工签字,事业部内勤系统审核。供应商货运分公司仓库a.事业部货存分公司(流程图2)事业部经理或主管与分公司经理沟通同意后,事业部内勤依采购订单系统填写库存采购入库单,分公司库管员在总部帐套下系统审核确认。b.分公司要货事业部采购(流程图3)事业部内勤依采购订单系统录入库存采购入库单,并自动生成分公司库存仓库入库单。分公司库管员系统审核确认。注:事业部收到供应商供货发票后,事业部内勤依据供应商发票系统填写采购发票,系统签字,完善采购程序。2、内部调拨肥料部货存分公司(流程图4)事业部内勤系统填写公司间调拨订单,调入库为代储库,调出库为配肥厂成品库。配方肥厂库管员系统审核,分公司库
12、管员在总部帐套下系统审核库存调拨入库单确认。事业部货存分公司(流程图5)事业部内勤系统填写转库单(转入库为代储库),直接转出后自动生成其它出库单,配送中心库管员签字后再在总帐套分公司代储库中自动生成其它入库单,分公司库管员在总部帐套下系统审核确认,货物自动转入总部帐套下的分公司代储库。分公司向事业部要货(流程图6)分公司库管员系统填写、打印公司间调拨订单,经理、主管、库管员手工签字。事业部内勤系统审核公司间调拨订单。事业部库管员打印3联公司间调拨订单(事业部库管员、承运人、收货单位各执1联,承运人凭收货单位签字的承运人联结算相关费用)。事业部库管员依据公司间调拨订单发货,并手工填写实发数,手工
13、签字。、)业部库管员依据公司间调拨订单实发数系统填制库存调拨出库单,系统签字,自动生成分公司库存调拨入库单。分公司库管员系统审核库存调拨入库单确认。分公司间调剂(流程图7)调入方分公司库管员填写、打印2联公司间调拨订单,经理、库管员手工签字(2联一同带调出方调货)。调出方分公司经理、库管员在调出方打印的2联公司间调拨订单上手工签字后,双方各执一联,调出方库管员系统审核。调出方库管员依据公司间调拨订单应发数发货,并填写实发数。、调方分公司库管员根据公司间调拨订单实发数填制库存调拨出库单,系统签字,自动生成调入方分公司库存调拨入库单。调入方库管员收货并系统审核确认库存调拨入库单。商品入库后,入库等
14、相关手续须在24小时内办理完毕,库管员要及时建好台账和警示库存卡。台账和警示库存卡要标明商品名称、规格、数量、生产批号、有效期、供应商名称、入出库时间、存货编码。不同有效期的货物分别用红、黄、绿警示库存卡标记(红色卡表明失效期在6个月内,黄色卡表明失效期在6-12个月,绿色卡表明失效期在12个月以上)。同时每月核查,及时更换警示库存卡。(二)商品储存1、划分区域,分类别、种类储存主管要协助库管员建立清晰的货位系统和顺畅的物流通道,按照存货商品的属性、特点、用途、来源划分种类。农药类划分除草剂、杀虫剂、杀菌剂、其它等,种子类划分小麦、水稻、油菜、棉花、蔬菜等,各种类按一年内占用资金总额比例的大小
15、排序,划分区域单存单放。种子堆垛下面要有垫板,堆垛之间、垛墙之间应留有0.5米通道,码放科学整齐。2、加工出售前检验散装种子加工前和包装出售前,种子事业部须取样检验,发现问题及时采取补救措施。散装种子加工时一定要逐件检查,核对与库存卡上标注内容是否一致,确认无误后再进行充分混和加工包装,避免人为机械混杂。加工包装业务由事业部提出要求,并派专人现场指导,负责加工包装质量。3、防虫防鼠日平均气温低于20。C时,种子主管须每月检查一次种子的害虫发生情况,在20。C以上时每周检查一次。发现有虫害时及时对仓库内种子、包装物等进行熏蒸处理。熏仓时,须根据药剂的种类、仓库体积大小掌握合适剂量和熏蒸时间,做到既能毒杀害虫,又不影响种子发芽,防止人畜中毒。每批良种只能熏蒸一次,一般在每年的六月份熏仓。技术服务部提出熏仓方案,农药主管现场指导,种子主管现场协助。库管员还要经常检查鼠害,发现鼠害时可